Правильный протокол о проведении внутренней аттестации педагогов. Протокол заседания аттестационной комиссии

Важно не только проводить своего рода «срез знаний» для своих работников, но и правильно оформить его результаты. Ведь всегда могут найтись недовольные персоны, которые пригрозят не только трудовой инспекцией, но и прокуратурой, судом. Поможем обезопасить себя от негативных последствий.

Роль документа

Вряд ли кого из руководителей организаций, работников кадровых служб необходимо убеждать в необходимости безупречного оформления аттестационных документов. Этого требуют не только периодические проверки трудовой инспекции, но существующая угроза возникновения конфликтных ситуаций с сотрудником, подвергшимся дисциплинарному взысканию, оспаривающему действия работодателя. Включая неверное (с его точки зрения) изменение разряда, квалификации.

Судебные инстанции, чаще всего, принимают сторону наемного работника. Чтобы доказать правомерность своих действий, представителю нанимателя необходимо продемонстрировать соблюдение всех существующих норм. Особенно часто конфликты возникают на почве проведенной аттестации. При этом большую роль играет , который фиксирует все этапы работы этого органа.

Общие требования делового документооборота

Требования к номенклатуре дел вне зависимости от формы собственности и вида деятельности организации мало отличаются. Поэтому стандартный протокол заседания аттестационной комиссии оформляют единообразно. Его форму утверждают приказом руководителя предприятия. Он служит приложением к положению или инструкции по проведению комиссии. Тем же приказом назначают:

• председателя;
• заместителя председателя;
• секретаря;
• членов комиссии.

Обязательными реквизитами являются название организации, дата, место проведения заседания, список присутствующих. На последнем листе протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности подписывает председательствующий и секретарь.

Обычно если в мероприятии принимают участие более 15 человек, то их список не приводят на первом листе, а выносят отдельным приложением.

Обязательные мелочи и формулировки

Для облегчения усвоения сути и придания стандартного вида протокол аттестации на соответствие занимаемой должности содержит:

• вопросы повестки, начинающиеся со слов «О …» или «Об …»;
• часть обсуждения, начинающуюся со «Слушали …» или «Выступили …»;
• подведение итогов, сформулированных как «Постановили …» или «Решили …».

В роли первого оратора выступает должностное лицо, которое готовило характеристику на аттестуемого работника.

Не забудьте приложить к протоколу список заданных вопросов и ответы на них. Насколько подробно все это изложить – решайте сами.

Особенности аттестации педагогов

Работа аттестационной комиссии в педагогических коллективах имеет свои особенности. По ее результатам администрации могут быть даны рекомендации для назначения сотрудника на должность, не соответствующую его стажу работы или квалификационному разряду. Такую информацию содержит протокол заседания аттестационной комиссии педагогических работников .

Аттестация для получения квалификационной категории проводится по желанию преподавателя в заявительном порядке, что должно быть документально отражено. При этом комиссию назначает не работодатель, а орган власти соответственно подчиненности образовательного учреждения.

В отличие от квалификации – подтверждения занимаемой должности, когда протокол аттестационной комиссии является тайной для посторонних людей, информацию о присвоении новой квалификации обнародуют путем издания распорядительного акта органа власти.

Ознакомление работников с результатами проверки

Так как общий протокол содержит информацию об аттестации сразу нескольких работников, для ознакомления с индивидуальными результатами изготавливают выписку из протокола заседания аттестационной комиссии . На ней не позднее чем в течение 3-х рабочих дней аттестованный специалист должен оставить свою подпись. Этот документ содержит:

• полные имя, фамилию, отчество аттестуемого;
• его должность с указанием подразделения, в котором он работает;
• дату проведения аттестации;
• заключительный результат голосования членов комиссии;
• дословное решение аттестационной комиссии.

Выписка, подтверждающая факт того, что сотрудник с ней ознакомлен, хранится в личном деле.

В заключение можно посоветовать не заниматься ненужным творчеством, оформляя протокол аттестации работников (образец всегда можно найти в правовой части интернета). Это приведет только к неразберихе, несоответствию стандартам, нарушениям кадрового делопроизводства. Подобные действия могут повлечь даже наложение административного взыскания и иные неприятности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

30 сентября 2016 года № 1

Присутствовали:

ФИО -заместитель директора по ВР;

ФИО - учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

ФИО - учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководиелей.

Повестка дня

Обязанности членов аттестационной комиссии.

Утверждение плана работы и тематики заседаний комиссии.

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии ФИ. об обязанностях членов аттестационной комиссии.

РЕШИЛИ: Вменить следующие обязанности членам аттестационной комиссии:

Ведение аттестационной документации – ФИО, секретарь аттестационной комиссии;

Контроль и оказание помощи по вопросам профессиональной дисциплины –ФИО, председатель ПК, заместитель председателя аттестационной комиссии;

Контроль и помощь педагогам по вопросам воспитательной работы – ФИО;

Контроль и оказание помощи учителям начальных классов – ФИО;

Контроль и оказание помощи по работе с одаренными детьми–ФИО;

Контроль и оказание помощи по внеклассной работе – ФИО;

СЛУШАЛИ: Секретаря аттестационной комиссии ФИО по вопросу утверждения плана и тематики заседаний.

ВЫСТУПИЛИ: ФИО с предложением вносить коррективы в план работы по мере необходимости.

РЕШИЛИ: Утвердить план работы аттестационной комиссии на 2016-2017 у.г.

Члены комиссии:

Протокол

05.10.2016г. № 2

Присутствовали:

Председатель аттестационной комиссии - ФИО, директор школы

Заместитель председателя аттестационной комиссии- ФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.

Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР

Члены аттестационной комиссии:

ФИО.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

ФИО.- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

Повестка дня

О прохождении аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.

ФИО об аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.

РЕШИЛИ:

В соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», руководствуясь п. 5-23 раздела 2 Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 07 апреля 2014г. № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», во исполнении приказа Минобразования Крыма от 24.11.2014 №01-14/1884 «О методических рекомендациях по проведению аттестации педагогических работников, с целью подтверждения соответствия занимаемой должности» с целью правового урегулирования отношений в сфере образования и стимулирования целенаправленного, непрерывного повышения уровня квалификации педагогических работников, их методологической культуры утвердить список учителей, подлежащих аттестации в 2016/2017 учебном году:

1. ФИО - учитель химии;

   ФИО – учитель английского языка;

   ФИО – учитель начальных классов.

Председатель аттестационной комиссии: ФИО

Секретарь аттестационной комиссии: ФИО

Члены комиссии:

Протокол

заседания аттестационной комиссии

17.03.2017г. № 3

Присутствовали:

Председатель аттестационной комиссии - ФИО, директор школы

Заместитель председателя аттестационной комиссии-тФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.

Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР

Члены аттестационной комиссии:

ФИО - заместитель директора по ВР;

Миронова Е. Н.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

ФИО- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководителей.

Аттестуемые педагогические работники – ФИО учитель химии;

Повестка дня

Аттестация педагогических работников МОУ «Медведевская школа» в целях

подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям на основе оценки их профессиональной деятельности:

ФИО . – учитель химии;

ФИО –учитель английского языка;

ФИО – учитель начальных классов

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя английского языка ФИО

ФИО .,

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении остановилась на том, что ФИО постоянно работает над повышением своего профессионального уровня. Уроки проводит на хорошем организационно-педагогическом уровне. Работает в соответствии с требованиями ФГОС второго поколения.

Абибуллаев А.Ш. ФИО - заместитель председателя аттестационной комиссии. В своем выступлении указал на то, что ФИО на своих уроках активно использует инновационные методы обучения.

РЕШИЛИ: ФИО учитель английского языка соответствует занимаемой должности.

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя начальных классов ФИО

ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении указала на то, что учитель осуществляет дифференцированный подход на уроках русского языка и математики. Половина

обучаемых ею учащихся имеют достаточный и высокий уровень учебных достижений.

ФИО ФИО организует внеклассную работу по предметам: олимпиады, предметные недели.

РЕШИЛИ: ФИО учитель начальных классов, соответствует занимаемой должности.

СЛУШАЛИ: Заместителя председателя аттестационной комиссии, учителя математики, информатики ФИО об итогах аттестации учителя химии ФИО

ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении рассказала о том, что ФИО в совершенстве владеет методикой современного урока. Умело сочетает традиционные и инновационные образовательные технологии. При проведении уроков учитывает особенности учебного материала и способности учащихся.

ФИО - член аттестационной комиссии. В своем выстплении указала на то, что ФИО оказывает практическую помощь коллегам. Вносит предложения по усовершенствованию учебно-воспитательного процесса в школе.

РЕШИЛИ: ФИО учитель химии, соответствует занимаемой должности.

Председатель аттестационной комиссии: ФИО

Секретарь аттестационной комиссии: ФИО

Члены комиссии:

АТТЕСТАЦИЯ

2016-2017

УЧЕБНОГО ГОДА

Руководители многих организаций практикуют проведение периодической аттестации своих сотрудников. При этом не имеет никакого значения их специальность, уровень квалификации и иные параметры. Чтобы процедура была проведена с соблюдением законодательных норм, создается специальная комиссия, результаты работы которой должны быть запротоколированы.

Подобная проверка работников позволяет установить уровень их профподготовки, оценить наличие у них теоретических знаний, которые они умеют применять на практике. По результатам проведенной аттестации, руководитель получает реальную картину, кто из его сотрудников соответствует должности, которую занимает, кто должен быть повышен по службе, а чей профессиональный уровень является недостаточным.

Если выявлен факт несоответствия занимаемой должности, руководитель может решить вопрос, используя различные способы. Например, возможно принятие решения относительно понижения работника в должности или же его направление на курсы с целью повышения квалификационного уровня. В крайнем случае директор может даже уволить человека, который не прошел аттестацию.

Нормативная база

Согласно законодательным нормам обязательная аттестация предусмотрена для:

Руководство других организаций самостоятельно решает, должен ли их персонал проходить аттестацию. Данное положение наниматели имеют право закрепить в нормативных документах предприятия, это определено статьей 81 Российского Трудового кодекса. Порядок, по которому проводится процедура, также должен быть предусмотрен в ведомственном или локальном нормативном акте.

Когда предприятие разрабатывает положение про порядок проведения аттестации, следует ознакомиться с нормами, которые закреплены в нормативных актах ГКНТ СССР и Госкомтруда № 470/267 от 1973 года и ГКНТ СССР, Госстроя и Госкомтруда № 38/20/50 от 1976 года.

Применять данные постановления можно лишь в той части, которая не вступает в противоречие с Трудовым кодексов, действующим в данное время. На практике на эти документы советских времен часто ссылаются суды, рассматривая вопросы про восстановление незаконно уволенных в результате проведения аттестации сотрудников.

Требования к документированию процедуры не отличаются в зависимости от вида деятельности компании или формы ее собственности. В связи с этим протокол заседания комиссии выглядит достаточно однообразно. Его форма должна быть утверждена приказом директора структуры. Чаще всего он является приложением к инструкции по проведению заседания комиссии.

В основной части компаний одним и тем же приказом назначаются:

• председатель комиссии;
• его заместитель;
• члены;
• секретарь.

Зачем нужна процедура проверки

Аттестация проводится для достижения таких задач:

После проведения аттестации можно достичь следующих результатов:

• сформировать резерв руководящего состава компании;
• принять решение про сокращение численности работников;
• направить перспективных сотрудников на обучение для повышения их квалификации;
• разработать систему поощрения для квалифицированных сотрудников, чтобы они не перешли в конкурирующую фирму и были заинтересованы демонстрировать высокие показатели результативности в работе.

Порядок проведения

Порядок, по которому проводится аттестация, устанавливают нормы российского трудового законодательства, а также другие нормативно-правовые акты и локальные документы предприятия. Об этом сказано в статье 81 Трудового кодекса. Учитывая то, что на уровне законодательства общий порядок не прописан, каждая организация определяет свои правила, разрабатывая соответствующее положение.

Порядок проведения аттестации можно разделить на такие этапы:

1. Утверждения положения про аттестацию.
2. Подготовительный этап, в ходе которого должен издаваться приказ по организации с указанием всех необходимых сведений:
   • отбор и утверждение членов аттестационной комиссии;
   • определение категорий сотрудников, которые будут проходить аттестацию;
   • составление графика проверок;
   • подготовка документации на соответствующих сотрудников;
   • оповещение работников про срок и место, где будет проводиться аттестация.
3. Непосредственно проведение аттестации.
4. В самом конце должен быть подготовлен протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям и принятие решения руководителем относительно каждого сотрудника, прошедшего аттестацию.

Правила составления и оформления протокола заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям

Протокол аттестационной комиссии очень важен. В нем четко фиксируется весь процесс заседания, что не позволяет работникам в дальнейшем выдвигать необоснованные претензии к работодателю в случае, если результаты процесса их не удовлетворят. Поэтому составление документа требует предельной внимательности.

Ведет протокол выбранный секретарь, который может как являться членом комиссии, так и не принадлежать к числу таковых. Главный критерий отбора – наличие у него достаточного уровня знаний и образования, которые позволят правильно составить документ.

Не существует унифицированного образца протокола, поэтому предприятия имеют право составлять его в вольной форме или по шаблону, который был разработан специалистами компании и утвержден в качестве одного из документов учетной политики.

Выделяют ряд сведений, которые в обязательном порядке должны содержаться в документе:

• название структуры, чьи сотрудники проходят проверку;
• информация про членов комиссии, которые проводят аттестацию;
• сведения про работников, которые участвуют в процессе;
• результат проведенной проверки.

Что касается перечня вопросов, которые задаются в ходе аттестации, то он может быть включен в протокол или же присовокуплен к нему в качестве отдельного приложения. Еще одним приложением является список аттестуемых сотрудников. В отдельный документ данные сведения чаще всего выводится, когда речь идет про аттестацию более чем 15 человек.

Протокол может вестись от руки или быть отпечатан на компьютере. Для этого используется обычный лист формата А4 или фирменный бланк организации. Независимо от того, кто отвечает за оформление документа, в нем должны стоять оригинальные подписи каждого члена аттестационной комиссии и секретаря.

Составлять протокол следует в нескольких экземплярах. Каждая заинтересованная сторона должна получить документ. Когда протокол заседания аттестационных комиссий на соответствие занимаемым должностям оформлен и завизирован должным образом, один его экземпляр должен быть передан в архив компании для хранения, в котором содержатся подобные документы на протяжении определенного времени.

Образец документа

Документ составляется по следующей схеме:

1. По центру указывается полное наименование документа и дата, когда он был составлен.
2. Далее указываются реквизиты приказа, послужившего основанием для аттестации работников, а также полное название организации.
3. Следующими прописываются вопросы повестки дня: проведение аттестации сотрудников, чьи полные имена должны быть указаны вместе с занимаемой ними должностью, а также оценкой их соответствия должностям, которые они занимают.
4. После этого указываются результаты проведенной по каждому конкретному сотруднику аттестации и отображается факт прохождения ними проверки.
5. Заключительным этапов в подготовке протокола является его подписание председателем комиссии и ее членами, а также секретарем. Ставя свою подпись, они удостоверяют тот факт, что все сведения, которые отображены в документе, являются достоверными.

Нужно отметить, что при составлении документа лучше не заниматься излишней самодеятельностью, а строго следовать имеющимся стандартам ведения кадрового делопроизводства по этому вопросу. Неправильное оформление документа может привести к тому, что будет наложено административное взыскание или возникнут другие неприятные последствия.

Нюансы для педагогических работников

Аттестационная комиссия, которая работает в педагогическом коллективе, имеет ряд особенностей. По результатам ее работы администрация может получить рекомендации относительно назначения конкретного сотрудника на ту должность, которая не соответствует его рабочему стажу или квалификационному разряду. Информация подобного рода в обязательном порядке должна быть отображена в протоколе заседания комиссии.

Чтобы преподаватель получил возможность получить квалификационную категорию, он должен подать заявление про наличие у него желания пройти с этой целью аттестацию. В этом случае комиссия назначается не работодателем, а органом власти, которому подчиняется образовательное учреждение.

Если протокол, который касается аттестации на соответствие занимаемой должности, является документом, который не обнародуется и является тайной для посторонних, то информация про присвоение новой квалификации наоборот должна быть обнародована, для чего орган власти издает распорядительный акт.

Ознакомление сотрудников с результатами

Поскольку протокол является общим документом, в котором содержится информация про аттестацию сразу нескольких сотрудников, для того, чтобы была возможность ознакомиться с индивидуальными результатами, подготавливается выписка из протокола. Сотрудник, прошедший аттестацию, должен поставить под ней свою подпись на протяжении периода, который не может превышать трех дней.

Выписка содержит такую информацию:

• ФИО сотрудника, прошедшего аттестацию;
• должность человека в организации и структурное подразделение, в котором особа работает;
• дата, когда аттестация была проведена;
• окончательный результат голосования по результатам аттестации;
• решение комиссии, которое вынесено относительно конкретного работника.

Хранить выписку, на которой стоит подпись работника, подтверждающая факт того, что он с ней ознакомлен, следует в его личном деле в отделе кадров.

Характер решений руководства, которые будут приняты по результатам проведенной аттестации, в первую очередь зависит от ее первоначальных целей. Зачастую основная задача – оптимизация работы компании. А это означает, что сотрудник, который не прошел проверку может быть уволен согласно положениям статьи 81 ТК.

Есть некоторые категории сотрудников, которые защищены от подобной перспективы. Это беременные женщины, сотрудники, занимающиеся воспитанием ребенка, которому еще не исполнилось 3-х лет и некоторые другие работники (полный их перечень приведен в статье 261 ТК РФ).