Определение компании по инн. Что такое огрн и как его узнать

Статистика выдает нам не очень приятный факт: сделка с каждой 20 организацией обычно заканчивается убытками только потому, что компания-контрагент не проверила ее на благонадежность. Как же изучить репутацию компании и прийти к честному сотрудничеству? Давайте попробуем разобраться.

В каких случаях следует проверять контрагентов

Проверкой контрагентов обычно занимаются либо опытные бизнесмены, либо опытные юристы. Знаете почему? Потому что они уже поняли, что работать нужно только с благонадежными компаниями и, более того, только вы отвечаете за проверку этой благонадежности.

Для того чтобы неприятных ситуаций при работе с контрагентом не было, новых партнеров принято «прогонять» по целому списку проверок. Более того, есть ряд случаев когда такие проверки обязательны:

1. Если вы решились на работу с новым партнером в первый раз. Проверка поможет избежать возможных ошибок.
2. Если вы в курсе того, что потенциальный контрагент – это новая компания, которая зарегистрировалась совсем недавно. Конечно, сама по себе новая компания не может нести рисков, однако, работа с ней еще как может.
3. Если вы знаете, что о потенциальном контрагенте не очень лестно отзываются. Конечно, никто не отменял злые языки конкуренции, но все же старая пословица гласит «доверяй, но проверяй».
4. Если потенциальный контрагент работает исключительно по предоплате. Проверив компанию на благонадежность, вы сможете уберечь себя от недопоставки товара, либо от оказания некачественных услуг.

Проверка компании – это отдельная услуга, которую предоставляют многие организации, однако, при должной сноровке и наличии свободного времени вы можете сделать это самостоятельно.

Актуальность проверки благонадежности компании для разных сфер бизнеса не стоит ставить под сомнение. Даже в такой, казалось бы, неоспоримо надежной деятельности как лизинг, присутствуют не совсем честные «игроки».

Какие сведения можно получить о потенциальном партнере

Итак, давайте рассмотрим какие именно сведения можно получить о компании, воспользовавшись простым доступом в интернет. Самый легкий способ – это зайти на сайт налоговой службы и с помощью поиска найти всю нужную информацию там, либо воспользоваться услугами сторонних ресурсов, которые, к слову, иногда платные.

Проверяем ИНН

Первое, что характеризует компанию как фирму, которая действительно работает и работает честно, это ИНН. Если у вас есть ИНН организации, то вы можете с легкостью проверить насколько он реален. ИНН, или индивидуальный налоговый номер – это шифр, построенный по специальному алгоритму. Если компания взяла его из головы, то и проверка по этому номеру через любую удобную вам службу не даст никакого результата.

Самый простой способ проверить ИНН – это воспользоваться сервисом проверки на сайте налоговой службы (более подробнее об этом рассказано в конце статьи).

Запрашиваем свидетельство о государственной регистрации

Запросить свидетельство о регистрации – это верный способ узнать насколько реальна деятельности потенциального контрагента. Таким образом мы узнаем существует ли компания на самом деле, т. е. учтена ли она в ФНС как налогоплательщик.

Конечно, наличие свидетельства еще не говорит нам о том, что компания очень благонадежная. Может быть она только что прекратила свою деятельность, а может быть она не сдает отчетность, либо же вообще налоговый должник.

Вы можете запросить копию свидетельства о государственной регистрации непосредственно у компании, либо же опять воспользоваться услугами сторонних ресурсов.

Получаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если вы сможете получить свежую выписку на контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то это значит, что организация все еще «на плаву». Более того, в выписке содержатся все необходимые сведения для проверки честности организации: ее владелец, место регистрации, лицензии и прочие данные.

Выписку можно скачать на официальном сайте налоговой службы РФ (что намного проще) либо запросить у потенциального партнера. Если же вам потребуется заверенная выписка из реестра, то можете обратиться за ней в любое отделение Налоговой службы России.

Анализируем бухгалтерскую отчетность

Отличным инструментом для анализа организации служит анализ ее бухгалтерской отчетности. Запросите бухгалтерской баланс у контрагента, либо воспользуйтесь сторонними сервисами.

С помощью баланса вы сможете проверить сразу несколько типов данных:

• фирма успешно закрывает кварталы и сдает отчетность;
• фирма ведет хозяйственную деятельность;
• какими активами владеет фирма.

Активы фирмы – это, прежде всего, ее уставной и другие виды капитала и обязательства. Если у компании практически нет активов, то для вас это повод задуматься стоит ли с ней связывать свой бизнес.

Также если вы знаете, что у вас намечается крупная сделка с компанией, а ее активы или обороты очень маленькие по сравнению с суммой сделки, то это тоже повод задуматься: скорее всего она скрывает часть дохода, что также не показывает ее с положительной стороны.

На основе баланса можно сделать полноценный финансовый анализ, который не только сможет продемонстрировать вектор развития компании, но и понять насколько устойчиво она стоит на ногах. Если вам требуется надежный партнер, то это один из главных показателей.

Проверяем адрес регистрации на «массовость»

Что вы знаете о массовом адресе регистрации? Скорее всего, ничего. Однако это один из самых основных признаков так называемых фирм-«однодневок». Если вы опасаетесь, что ваш контрагент может оказаться как раз такой фирмой, то просто проверьте его по адресу.

Это можно сделать на сайте налоговой службы на странице service.nalog.ru/addrfind.do .

Большая часть компаний регистрируется по одному адресу, однако, фактически находится совершенно в другом. Советуем вам также проверить и фактический адрес местонахождения компании — на самом ли деле существует офис партнера и что он из себя представляет. Если ранее вы еще не работали с данным партнером и сумма планируемой сделки высока, то такая проверка не будет лишней.

Проверка по задолженности по налогам и сдаче отчетности

Если вы сомневаетесь, что ваш контрагент играет по-честному, то на всякий случай запросите у ФНС сведения об уплате налогов этой компанией.

Для чего это нужно? Все просто. Если дело между вами и вашим контрагентом дойдет до арбитража, то ваше обращение в ФНС за дополнительными сведениями будет огромным плюсом. Для того чтобы зафиксировать факт обращения запрос необходимо передавать лично, а канцелярия ФНС должна проставить отметку о получении запроса (либо направить запрос заказным письмом с уведомлением).

Зная его ИНН, можно провести такую проверку контрагента и на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/zd.do .

С учетом того, что данный онлайн-сервис работает в тестовом режиме, нужно понимать, что нельзя считать полученную информацию 100% достоверной.

Госконтракты

Госконтракты – это отличный способ проверить все данные о предполагаемом партнере. Компании-исполнители на такие сделки отбираются очень строго. Так, например, исполнителем не может быть фирма, у которой есть задолженности. Если компания иногда заключает государственные контракты – то это показатель ее благонадежности и устойчивой позиции на рынке.

Проверить компанию на участие в государственных закупках можно на сайте zakupki.gov.ru, либо же на других электронных торговых площадках.

Данные о людях

О каких людях в данном случае пойдет речь? В первую очередь о руководстве и учредителях. Так, наряду с массовой регистрацией существует и такое понятие, как «массовость руководителя». Если человек является директором сразу в нескольких фирмах сразу, то у вас есть все основания полагать, что потенциальный контрагент – однодневка.

Кроме того, что вы увидите сколькими компаниями руководит человек, так еще вам будут доступны данные обо всех фирмах, которыми он руководил ранее. Если вам стало известно, что многие из фирм, которыми руководил человек, обанкротились, то это повод задуматься: скорее всего, вы имеете дело с недобросовестной компанией, которой завтра может и не стать.

Не лишним будет проверить не числится ли руководитель в реестре дисквалифицированных лиц. Сделать это можно на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/disqualified.do .

Проверка организации по ИНН на сайте Налоговой службы России

Давайте попробуем разобраться как найти и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке egrul.nalog.ru , либо откройте главную страницу ресурса и в разделе «Электронные сервисы» выберите «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Вы уже знаете по каким параметрам можно проверить компанию посредством ресурса налоговой службы РФ, поэтому сейчас мы рассмотрим самую частую из нужных проверок – проверку по ИНН.

Для примера будем проверять ИНН ПАО «ГАЗПРОМ». Не забывайте, что помимо проверки юридических лиц, там же доступна проверка индивидуальных предпринимателей.

Как видите, все предельно просто. Вводим индивидуальный налоговый номер в необходимое окно и вводим капчу чтобы подтвердить, что мы не робот.

Результат радует: налоговая сразу же предоставляет адрес местонахождения компании, ее ОГРН, ИНН, КПП, а также дату присвоения ОГРН:

Выводы

Чтобы избежать недоразумений при работе с новым контрагентом необходимо проверить его на благонадежность. Такую проверку легко можно осуществить на официальном сайте налоговой службы России либо воспользоваться другими сервисами.

По результатам проверки можно сделать выводы — следует ли начинать сотрудничество с новой компанией, либо же нужно оборвать все связи прямо сейчас.

Видео — почему важна проверка контрагентов перед заключением сделки:

Часто компании предоставляют неполные данные, или попросту не занимаются тщательной проверкой собственных данных в документах, в то время, как в ряде случаев, например, при заключении договора, необходимо указать полные реквизиты контрагента, включая ИНН и, как правило, ОГРН. В этой статье мы расскажем о том, что такое основной государственный регистрационный номер и как его узнать по имеющемуся у вас идентификационному номеру налогоплательщика.

Что такое ОГРН и зачем он нужен

На сегодняшний день существует множество разных способов идентифицировать компанию.

Так, например, узнать данные об организации можно по ОКПО - это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет код из восьми или десяти цифр, который присваивается в момент регистрации юридического лица. Также данные о компании «зашиты» и в ОГРН - коде, который свидетельствует о внесении предприятия в государственный реестр.

До введения основного государственного регистрационного номера Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» осуществить проверку компании можно было только по ИНН, в котором храниться базовая информация: данные о принадлежности организации к определенному органу ФНС и регистрационные сведениях в этом отделении.

Поиск по ОГРН выдаёт больше информации. ОГРН состоит из 13 цифр, каждая группа которых имеет своё предназначение и содержит зашифрованные сведения о:

• годе, когда была зарегистрирована организация;
• субъекте РФ и локальный регистрирующий орган;
• номере записи.

Первая цифра сообщает о характере записи в ЕГРЮЛ — первичная регистрация или изменение данных. Вторая и третья — две последние цифры года внесения записи. Четвертая и пятая — номер субъекта РФ, в котором выдан регистрационный документ с уникальным номером. Шестой и седьмой знаки соответствуют номеру межрайонной налоговой инспекции, выдавшей номер. Следующие 5 цифр — номер записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ в году внесения записи. Последняя 13-я цифра — контрольная.

Что значит контрольная цифра? Номер организации представляет собой комбинацию, которую легко проверить. Чтобы узнать реальность номера достаточно разделить первые 12 цифр идентификатора на 11. Остаток, который получился, должен совпасть с последней цифрой. Так вы можете быстро удостовериться действительности регистрационного номера компании.

ОГРН указывается:

• во всех записях в государственном реестре, относящихся к данному юридическому лицу (организации, компании, предприятия);
• в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в государственный реестр;
• во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием;
• в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами.

Узнав регистрационный номер компании, вы сможете выяснить:

• существует ли предприятие по факту;
• подлинность документации компании;
• ФИО лица, возглавляющего компанию;
• наличие в негативных реестрах налоговой инспекции;
• деловую репутацию руководителя;
• юридический адрес;
• индивидуальный код налогоплательщика.

Проверить контрагента в СПАРКе

Как узнать ОГРН по ИНН

Раньше, чтобы узнать основного государственный регистрационный номер по ИНН, нужно было составлять запрос в налоговую, и в принципе, вы можете пойти по этому пути и сегодня, но вряд ли вам это понадобится, ведь теперь всё гораздо проще и быстрее. Тоже самое справедливо и в случае, если вы хотите, наоборот, узнать ИНН по ОГРН.

Существует несколько способов проверить ОГРН :

1. Проверка через онлайн-сервис ФНС

Проверку можно провести на сайте http://egrul.nalog.ru .

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

• зайти по адресу http://egrul.nalog.ru;
• ввести ИНН;
• ввести цифры с картинки;
• ознакомиться с результатами.

Результаты поиска появятся в форме таблицы, которая будет включать: название компании, её адрес, ОГРН, ИНН, КПП, дату присвоения основного государственного номера и, в случае прекращения деятельности или признания регистрации недействительной - дату прекращения деятельности или признания регистрации недействительной.

2. Проверка в системе СПАРК

Если вы знаете регистрационный номер в СПАРКе, достаточно ввести этот номер . Также, если вам известен только ИНН - номер налогоплательщика, достаточно ввести в поисковую строку.

После чего вы перейдёте в карточку компании, где будут собраны все регистрационные данные, в том числе и тот номер, который вы ищете:

Также этот код будет указан в отдельном разделе меню СПАРКа «Регистрационные данные».

Получить демо-доступ в СПАРК

Вместо заключения

ОГРН является единственным и неповторимым номером для отдельной организации. Это уникальный номер, который является единым на всей территории РФ, присваивается организации и заносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Так что, помимо того, что этот номер требуется для подписания документов, пользоваться им просто удобно. А выяснить его не составит труда, достаточно самой базовой информации о вашем контрагенте.

Законодательство не обязывает их проводить проверку контрагентов, отклоняются судами, поскольку при... обязательств. Не осуществление мер по проверке контрагента, документов от его имени, является... оценивают меры, принимаемые налогоплательщиком при проверке контрагента на стадии его выбора. Важно... склоняются к тому, что проверка лишь правоспособности контрагента не свидетельствует о том... будет проще самостоятельно осуществить проверку благонадежности потенциального контрагента. Важно! Кроме налоговой...

Определения и пошаговой инструкции по проверке контрагента… Вроде бы они правы, но... предоставила Регламент по отбору контрагентов и Анкету проверки контрагента по данным официальных сайтов... в налоговом органе; проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ; получение... , тогда комиссия махала ручкой контрагенту. Если же проверка подтвердила безукоризненное настоящее и... лайфхаки можно предусмотреть для безукоризненной проверки контрагентов? Лист согласования договоров. В документе...

Наличие ОГРН является обязательным для предприятий, организаций, индивидуальных предпринимателей, независимо от формы собственности и характера деятельности.

Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) присваивается физическим и юридическим лицам.

Информация, закодированная в идентификаторах, позволяет, зная один номер, узнать другой, например ОГРН по ИНН (и наоборот).

Общая информация

Символы ОГРН расшифровываются как «основной государственный регистрационный номер».

Без идентификатора заниматься любым видом деятельности на территории РФ запрещено .

Для его получения необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением, паспортом и учредительными документами.

Через 10 дней ЮЛ получает на руки Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе (официальный документ строгой отчетности).

Код хранится в Едином государственном реестре юридических лиц () и федеральной базе налогоплательщиков ФНС.

Индивидуальный предприниматель обязан обратиться в отделение ФНС для получения с заявлением, паспортом и квитанцией об уплате пошлины.

Срок выдачи Свидетельства, где указан ОГРНИП, – 5 дней. Регистрационный номер фиксируется в и базе данных ФНС.

В чем разница между кодами

ИНН присваивается физическим и юридическим лицам в районной налоговой инспекции. Физлица регистрируются с первых дней жизни.

Предприятия и организации любой формы собственности получают идентификационный код после государственной регистрации .

Индивидуальный предприниматель имеет ИНН физического лица.

Отличия ОГРН от ИНН состоят в следующем:

1. ОГРН содержит 13 цифр, индивидуальный номер – 10 или 12.
2. Основной регистрационный код предназначен для ЮЛ, ИНН — для ФЛ и ЮЛ.
3. В Свидетельстве ОГРН есть ссылка на номер налогоплательщика.
4. Основной классификатор хранится в реестре ЕГРЮЛ и ФНС. Индивидуальный номер налогоплательщика – в федеральном перечне налоговой службы.
5. В шифре налогоплательщика отсутствуют сведения о налоговой инспекции, где он был выдан.
6. Идентификаторы не подлежат изменению (за исключением смены ФИО для ИНН). Срок действия – до прекращения деятельности/смерти, после чего они подлежат архивированию.

Правовое регулирование

Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» обязателен для исполнения всеми субъектами предпринимательской деятельности.

Проведение регистрации – обязанность отделов ФНС на местах.

Сведения включаются в единый государственный реестр. Информация носит открытый характер и доступна всем желающим.

С даты внесения в ЕГРЮЛ начинается период деятельности юридического лица. Подтверждением внесения в госреестр является «Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе».

Получение информации о контрагенте

Для проверки ОГРН можно использовать идентификационный номер налогоплательщика.

Основные способы

К возможным путям получения сведений об ОГРН контрагента через ИНН относятся:

• личное обращение в налоговый отдел;
• почтовое отправление;
• реестр ФНС;
• информационные порталы.

При обращении в налоговую службу выдается выписка из ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция

Процедура поиска ОГРН зависит от выбранного способа.

При личном обращении в территориальное отделение ФНС необходимо:

• подать заявку на получение выписки из ЕГРЮЛ об интересующем субъекте;
• предъявить паспорт;
• оплатить госпошлину.

Госпошлина зависит от срочности выдачи выписки: в течение дня – 1900 руб., на следующий день – 900 руб., через 2 дня – 800 руб., через 7 – 200 руб.

Пакет документов при отправке заявки по почте включает в себя заявление и заверенную копию паспорта.

На сайте ФНС необходимо:

• выбрать критерий поиска;
• ввести ИНН, наименование ЮЛ;
• отразить код для подтверждения запроса.

На сторонних сайтах процедура запроса аналогична.

Дальнейшая проверка по ОГРН заключается в сравнении данных , представленных потенциальным компаньоном, с официальными.

Отображаемые сведения

Зная расшифровку идентификаторов, можно сделать выводы о контрагенте :

• кем он является;
• где начинал свою деятельность;
• в каком году.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и Росстата на их основании даст возможность проверить деловую репутацию партнера.

Расшифровка кодов

В цифровом коде идентификаторов содержится информация, зная которую, можно удостовериться в реальном существовании контрагента, отсутствии признаков мошенничества.

Числовой идентификатор предприятий и организаций разбит на 6 подразделов , каждый из которых имеет свое значение:

1. Первая цифра обозначает принадлежность: «1» – ЮЛ, «2» — ИП и «3» — госучреждению.
2. Вторая — третья – период регистрации (например, «14» — 2014 год).
3. Четвертая — пятая – код региона, где был присвоен классификатор (например, «01» — в Республике Адыгея, «77» – в Москве).
4. Шестая — седьмая – идентификация налоговой службы, где был присвоен ОГРН. Для точного определения местонахождения учитываются две предыдущие цифры. Например, «7712» – налоговый отдел под номером «12» в Москве («77»).
5. Восьмая-девятая-десятая-одиннадцатая-двенадцатая обозначают номер регистрации в ЕГРЮЛ.
6. Тринадцатая – проверочная (подлинность кода). Кодировка индивидуального предпринимателя содержит 15 цифр, совпадающих со значением ОГРН в I-III разделах.
7. Следующий раздел содержит 9 цифр регистрационной записи в ЕГРИП.
8. Последняя цифра предназначена для контроля.

По количеству цифр в ИНН определяется принадлежность: 12 – физическое лицо; 10 – юридическое.

Шифр индивидуального номера для ЮЛ содержит 4 раздела :

• 1-2 цифры – код региона;
• 3-4 – нумерация налоговой инспекции;
• 5-9 – номер ЮЛ;
• 10 – проверочное число.

Проверочные числа предназначены для налоговой службы, чтобы определять подлинность документа, не обращаясь к госреестру.

Необходимость проверки

Проверка по основному регистрационному и индивидуальному номерам позволяет получить информацию о будущем партнере до заключения договора .

К сведениям , которые можно получить, зная коды, относятся:

1. Наличие или отсутствие контрагента в базе данных ФНС. Отсутствие данных означает, что компания фиктивная либо реквизиты поддельные.
2. Проверка добросовестности компаньона:

• соответствие адреса регистрации;
• количество фирм, числящихся по конкретному адресу;
• задолженность по уплате налогов и сборов;
• размер штрафных санкций;
• наличие в перечне дисквалифицированных лиц, не имеющих права заниматься предпринимательской деятельностью.

Используя базу данных ФНС, можно законным способом проверить для того, чтобы снизить риск ведения бизнеса.

На основании кодированного запроса в госреестр юридических лиц заявителю предоставляются сведения о наименовании, форме образования, месторасположении, уставном капитале, месте и дате регистрации.

Журнал «Вестник государственной информации» печатает сообщения о ликвидации, преобразовании ЮЛ, а также решения ФНС о предстоящем исключении ЮЛ из ЕГРЮЛ.

Таким образом, ОГРН и ИНН дают возможность выбора среди одноименных компаний для получения нужных сведений.