Офисный фэншуй: как создать уют на рабочем месте. Как сделать свое рабочее место более комфортным и уютным — советы Хорошее решение для хранения

21.06.2006 14:13

Некоторые люди утверждают, что они плодотворно работают в напряженной обстановке. Я не из их числа. Я достигаю наивысшей производительности, когда полностью расслаблен. Когда я занимаюсь тем, что меня вдохновляет, я тоже ощущаю сильное желание быстрее закончить работу, но тогда давление оказывает страсть, а не страх.

В прошлом году я сделал ряд изменений на своем домашнем рабочем месте, улучшив его расслабляющие свойства (я знаю, расслабление – неподходящее слово, но оно должно тут быть). Мне нравится находиться на своем рабочем месте, и я могу продуктивно работать много часов подряд, не теряя человеческого облика.

При переделке своего рабочего места первым правилом должно быть: Если это хорошо для вас, то это правильно. Это главное правило. Остальные мои советы вторичны.

Не забывайте об этом, читая предложенные ниже 10 советов по созданию более удобного рабочего места.

1. Сделайте свое рабочее место привлекательным.

Когда я иду по стандартному офисному помещению, я вижу множество ужасно безликих рабочих мест. Даже отдаленно они не похожи на места для человеческого времяпровождения. Людей нанимали работать здесь… или терять индивидуальность?

Должно ли профессиональное рабочее место быть безлико-бежевым или серым? Вспомните, что вы не только работаете за ним, но и проводите часть жизни. Учитывая количество времени, проводимое вами за своим рабочим столом в течение жизни, имеет смысл добавить немного привлекательности.

Ваше рабочее место должно вызывать у вас положительные эмоции каждый день, при перовом взгляде на него. Оно обязано быть привлекательным. На самом деле, это должно быть самое любимое ваше место в квартире, во всем доме или общежитии. Если вы прямо сейчас находитесь на своем рабочем месте, покиньте его на минуту, а затем вернитесь обратно, прислушиваясь к собственным чувствам. Что вы ощущаете прежде всего? Чувствуете ли напряжение? Разбитость? Усталость? Апатию? Сосредоточенность? Успокоение? Часто ли вы испытываете подобные ощущения во время работы?

А теперь выберите чувства, которые вы хотите ощущать и поэкспериментируйте с различными визуальными составляющими, отмечая, какое влияние они оказывают. Попробуйте новую мебель, фотографии, плакаты, зеркало, цветы, безделушки, игрушки, статуэтки, коврики, картинки, камни и т.п. Если есть возможность, вы можете настроить освещение вашего рабочего места так, чтобы создать нужное настроение. Я знаю программиста, который работает в совершенно темной комнате, без окон, и ему это нравится.

2. Разберите беспорядок.

Одного взгляда на заваленный стол достаточно, чтобы сказать, что человек, работающий здесь, перенапряжен и неорганизован. Несколько лет назад я читал об исследовании, которое показало, что большинство управляющих не доверит ответственную должность сотруднику с неряшливым рабочим местом. Предполагается, что если вы не в состоянии организовать собственное физическое пространство, то вы, скорее всего, недостаточно компетентны, и вам нельзя доверять. И при сокращении штата можно догадаться, у кого выше вероятность быть уволенным.

Но еще большее влияние бардак на рабочем столе оказывает на вашу сосредоточенность. Сложно сконцентрироваться, когда вы окружены незаконченными заданиями, постоянно напоминающими о себе. В идеале на вашем столе должен лежать только один лист бумаги, относящийся к текущей задаче. Все остальное должно храниться в ящиках стола, полках или шкафах. Многие люди, применив это правило, замечают существенное увеличение производительности.

3. Заведите комнатные растения.

Растения – великолепный способ добавить частицу жизни в безжизненное рабочее пространство. Используйте только живые, производящие кислород растения, а не безжизненные подделки. Поливайте их, чтобы сохранить здоровыми. Через какое-то время, вы заметите, что цветы начинают резонировать с вами и становятся вашим отражением. Умирающие цветы = мертвая карьера. Искусственные цветы = кажущаяся успешность, но пустота внутри. Здоровые цветы = здоровая карьера. Много растений = изобилие. Обратитесь к природе, добавив несколько цветочных горшков в свой рабочий кабинет. И вы заметите, что окружающее пространство стало радовать вас гораздо больше.

Сейчас у меня в офисе три растения, и вскоре я планирую увеличить их число. Два из них - это счастливый бамбук . Действительно ли он счастливый? С момента его приобретения (год назад) мои доходы с этого сайта возросли в 100 раз. Так что, кто знает? Прямо за ними я повесил небольшое зеркало, которое удваивает их визуальное присутствие, не требуя дополнительного места. Может быть, оно также удваивает и мою удачу:)

4. Позаботьтесь о хорошем запахе.

Австралийский стоматолог Пэдди Лунд (Paddy Lund) держит в штате человека, ежедневно выпекающего для своих пациентов свежие кексы. Представьте себе, как пахнет в его клинике. Теперь представьте себя, проходящим по его офису, наполненному запахом свежих черничных кексов. Говорят, что этот шаг в числе прочих новаторских идей помог Лунду увеличить доход от бизнеса в 10 раз. Я не призываю вас установить Супер-Пупер-Мега-Хлебо-Печь на свой рабочий стол, но есть много других способов улучшить аромат помещения по сравнению с запахом моющих средств.

Не так давно я прочитал, что определенные ароматы оказывают заметный эффект на производительность. Если мне не изменяет память, лимон и лаванда дают самые ощутимые положительные результаты.

Лично мне нравятся ароматические свечи, особенно на небольших прямоугольных держателях. Они не только наполняют мой офис приятным запахом, но красочные декоративные подсвечники также добавляют визуальной привлекательности. Мои любимые запахи – ваниль и лимон. В моем офисе постоянно стоит около десятка ароматических свечек. Я считаю, что качественные свечи стоят заплаченных за них денег. Я не эксперт в свечном деле, но я заметил, что самые дешевые из них сгорают неравномерно, деформируются во время горения и дают не очень насыщенный аромат.

Иногда я жгу палочки таитянского ванильного ладана, но делаю это достаточно редко, и не рекомендовал бы делать этого в общественном месте, т.к. в любом случае провоняет весь дом. Я жгу их прямо перед открытым окном, свежий воздух разбавляет запах и уберегает комнату от задымления.

Если вам не нравятся свечи, существуют иные способы улучшить запах в офисе. Вы можете применить распылитель, заполнив его ароматическим маслом, или использовать обычный нарезанный лимон. Но будьте внимательны при использовании синтетических освежителей воздуха, т.к. есть мнение, что они вредны для здоровья.

5. Включите расслабляющую музыку.

Экспериментируйте с различными видами музыки, чтобы понять, какое влияние она оказывает на вашу собранность и производительность. Используйте наушники, чтобы не раздражать окружающих.

Есть некоторые типы работ, для выполнения которых я предпочитаю гробовую тишину, но для повседневных дел, мне нравится слушать музыку. Я использую бесплатный WinAmp для прослушивания он-лайн канала Digitally Imported . После года прослушивания DI в свободном режиме я оформил подписку на канал ($60 в год). Подписка позволяет слушать музыку в более высоком качестве, без обрывов и пауз, а также без рекламы. Мой любимый канал «Vocal Trance» и «New Age».

6. Подберите удобный стул.

Скорее всего, вы будете использовать ваш стул больше, чем любой другой объект в рабочей области, поэтому рассмотрите вопрос о покупке качественного экземпляра. В наши дни чрезвычайно богат ассортимент причудливых приспособлений, на которых вы можете сидеть, включая стулья для сидения на коленях, разнообразные шары и многое другое. Ступайте в магазин офисной мебели и подберите что-то, подходящее лично вам. Если ваша компания не желает обеспечить вас удобным стулом, рассмотрите возможность купить его самостоятельно.

Мой стул не слишком дорогой (я думаю, он стоит около $200), но он удобен мне. Он поддерживает мой позвоночник в прямом состоянии, и я могу часами работать на нем без боли и дискомфорта. Я перепробовал десяток разных стульев, пока не остановился на этом. Он служит мне уже почти 10 лет, и, похоже, пришло время, чтобы снова пройтись по магазинам и посмотреть, не появилось ли что-то более удобное для меня. Я слышал положительные отзывы об Aeron desk chairs . Хотя, с другой стороны, за такие деньги можно было бы подумать о троне:)

7. Обзаведитесь переносным вентилятором.

Даже при хорошем кондиционере иногда бывают периоды, когда вам хочется большей прохлады или дополнительного «ветерка». Используйте небольшой переносной вентилятор для создания нужного вам уровня комфорта.

Сегодня в Лас-Вегасе жарко, почти +40 С, а к концу недели ожидается до +44 С. Температура в середине лета может достигать +48 С. В летние месяцы в моем домашнем офисе немного жарко даже с включенным кондиционером. Переносной вентилятор является хорошим дополнением на моем рабочем месте. Весьма хороши вентиляторы Vornado . Они чуть дороже среднего, но это окупается, так как они работают тихо и равномерно распространяют воздух.

8. Обзаведитесь фонтанчиком.

Если вас успокаивает звук текущей воды, подумайте о приобретении небольшого фонтана в рабочий кабинет. Стандартную модель можно приобрести менее чем за $20.

В прошлом году в углу моего кабинета я установил фонтан в виде каменистого сада с подсветкой . Он подключен к тому же источнику питания, что и мой компьютер, поэтому, чтобы включить его, мне достаточно просто протянуть руку и щелкнуть выключателем. Он работает в среднем около 8 часов в день, и раз в три дня я добавляю в него воды. Когда я слышу звук заканчивающегося фонтана, это напоминает мне, что пора также полить и мои растения.

9. Оборудуйте свое рабочее место индивидуально под себя.

Содержит ли ваше рабочее место элементы, характерные только для вас, или оно похоже на рабочее место робота? Не забывайте, что на рабочем месте вы проводите большую часть своего дня, поэтому приспособьте его для жизни, а не только для работы. Хороший способ сделать это – добавить безделушек, имеющих эмоциональное значение для вас.

Самый простой способ внести неповторимость в свое окружающее пространство - это фотографии. На моем столе стоят стандартные семейные фотографии, также, разумеется, присутствует свадебная фотография, но есть одно особенное фото, сделанное моим, ныне покойным, дедом в момент нашей первой встречи с моей женой. Я с удовольствием смотрю на него во время работы. Эта фотокарточка напоминают мне, что я не одинок, - мы с женой прошли вместе удивительный путь, и я не раз замечал, что дедушка пристально наблюдал за нами.

10. Установите «непрерываемые» периоды.

Договоритесь с окружающими о ежедневных временных периодах, когда вы отключаетесь от внешнего мира и концентрируетесь в своем коконе. Повесьте на дверь табличку «Не беспокоить», отключите телефон, ICQ, Skype и т.д. и даже почту перестаньте проверять. Используйте это время для работы над задачами, требующими наибольшего напряжения или предельной концентрации. Гораздо легче расслабиться и сосредоточиться, когда вы знаете, что не будете прерваны.

Очевидно, что разные профессии требуют разное количество времени для работы с повышенной концентрацией. Программисту такого времени может требоваться очень много, а секретарю, возможно, оно вообще не нужно. Определите нужное вам количество «непрерываемого» времени для продуктивной работы и сделайте все необходимое, чтобы получить его.

Когда мне нужно сконцентрироваться, я обычно запираю дверь в кабинет. Моя семья иногда возражает против подобного затворничества, но чтобы продуктивно работать в одном доме с двумя детьми, находящимися на каникулах, мне приходится так поступать. Я не особо приветливый и дружелюбный, когда меня отвлекают от написания статей, так что эти меры для их же безопасности.

А теперь за дело!

Найдите время, чтобы осмотреть ваше рабочее место, и запишите несколько изменений, которые вы хотели бы сделать. Можете ли вы сделать ваш рабочий кабинет еще более успокаивающим, пригодным для жизни и привлекательным. Если ваш бюджет ограничен, обозначьте сумму, которую вы готовы выделить на переоборудование рабочего места. Возможно, вам удастся уговорить вашего работодателя частично оплатить кое-что, особенно, если есть вероятность повышения вашей производительности.

А что, если ваш работодатель против изменений, которые вы хотите сделать? Безусловно, некоторые изменения надо согласовать с окружающими ввиду возможных побочных эффектов. Ваши коллеги, возможно, не оценят аромат жасмина, заполнивший всё офисное помещение. Но если ваш работодатель - истинный тиран, и не позволяет вам завести цветок или семейную фотографию, тогда… Я бы рекомендовал сменить работодателя. Ваша работа должна поддерживать выбранный вами уровень жизни, а не противоречить ему.

Подумайте о самых приятных местах, известных вам. Что делает эти места такими привлекательными? Как они выглядят, какая музыка и какие запахи их наполняют? Что вы можете поменять в своем рабочем кабинете, чтобы он начал вызывать у вас похожие ощущения? Вы не сможете повторить эти ощущения полностью, но приблизиться к ним - в вашей власти. Если для кардинального изменения рабочего места у вас нет времени, делайте одно небольшое изменение каждую неделю. Повесьте фотографию. Купите цветок. Разберите скопившееся барахло. Повышайте уровень своего комфорта и получайте от этого удовольствие.

Многие считают, что беспорядок на столе вызван беспорядком в голове. Чистое и организованное рабочее место значительно повышает эффективность, концентрацию и способность находить все необходимые вещи. Вы удивитесь, насколько вырастет эффективность работы после устранения беспорядка на столе. Найдите немного времени, чтобы убрать со стола все ненужные предметы, а затем систематизировать рабочие материалы и принадлежности.

Шаги

Часть 1

Уборка

Начните с нуля. Организовать рабочее место намного проще, если начинать с пустого стола. Уберите все предметы с рабочей поверхности и освободите ящики. Сложите вещи на отдельном столике или на полу, чтобы позднее пересмотреть их. Устранив беспорядок, вам будет намного проще представить, как лучше организовать рабочее пространство.

Вы потратите гораздо больше времени, если будете перебирать все находящиеся на рабочем месте предметы по одному.

Очистите стол внутри и снаружи. Сейчас стол пустой и больше ничего не мешает вам устроить тщательную уборку. Удалите пыль и протрите поверхности универсальным средством. Обработайте засохшие пятна и отполируйте царапины на деревянной столешнице. После очистки ваш стол будет выглядеть как новенький.
- Обязательно освободите стол перед началом уборки, иначе вам придется обходить тряпкой все предметы.
Избавьтесь от старых и ненужных вещей. Пересмотрите снятые со стола предметы и разделите все на две кучи: в первую складывайте весь мусор, а во вторую те вещи, которые нужно оставить. Решительно избавляйтесь от мусора и всех ненужных предметов, чтобы в конце остался только необходимый минимум. Теперь вам будет проще навести порядок.

Обновите пространство вокруг стола. Обращайте внимание на все устаревшие предметы. К ним могут относиться прошлогодние календари, отвеченные и не отвеченные письма, а также старые фотографии. Замените такие предметы новыми вещами. Все снятые вещи можно выбросить или сложить в шкаф. Все предметы, которые находятся на столе, должны быть новыми и актуальными в будущем.
- Иногда можно оставить дорогие для вас вещи. Если на столе была старая фотография, подарок или памятный сувенир, то храните их в другом месте, а стол используйте по назначению.
Часть 2
Порядок и организация
1. Измените расположение вещей на столе. Теперь, когда пришло время снова расставлять вещи на столе, не располагайте их на старых местах. Продумайте новый порядок, чтобы рационально использовать освободившееся пространство. Можно расположить вещи в “зеркальном отражении”, переместив их на противоположную часть стола, или выбрать новое место для каждого предмета. Организуйте предметы в таком порядке, который будет вдохновлять вас на продуктивную работу за столом.
  
  Запаситесь новыми принадлежностями. У вас заканчивается бумага, ручки или скрепки? Сходите в канцелярский магазин и возьмите необходимые материалы. Захватите с собой список, чтобы ничего не забыть. Уделите особое внимание часто используемым принадлежностям, которые быстро заканчиваются. Теперь во время работы у вас будут под рукой все необходимые предметы.
  - Даже если работодатель обеспечивает вас всеми канцелярскими принадлежностями, несколько личных вещей (например, любимая ручка) сделают работу более комфортной.
2. Грамотно расположите предметы. Продумайте, как вы хотите организовать свой рабочий стол, а затем расположите вещи так, чтобы обеспечить максимальную эффективность и предотвратить возникновение беспорядка. Например, центральную часть стола оставьте для компьютера, а все важные инструменты и документы сложите в пределах досягаемости. Так вы не только упростите себе работу, но и сэкономите время, которое уходит на поиски, так как теперь все вещи находятся на своих местах.
  - Ваша интуиция всегда подскажет наиболее логичное место для каждого предмета. Например, если вы инстинктивно ищете определенную вещь в конкретном месте, то вероятно, что это самое оптимальное место хранения.
3. Добавьте изюминку. Ваша цель – чистое и организованное рабочее место, но оно не должно быть скучным. Используйте несколько украшений, чтобы добавить немного индивидуальности. Парочка фотографий в рамках, небольшая статуэтка или забавная чашка оживят рабочее пространство и сделают его уютнее.
Часть 3
Эффективность и продуктивность
1. Сложите часто используемые предметы в верхние ящики. Не столь важные, при этом регулярно используемые вещи можно сложить в ящики, чтобы их удобно было доставать в нужный момент. В верхние ящики поместите крупные и часто используемые предметы, которые не нужны на вашем столе.
  - Например, может оказаться, что ноутбук, планшет или другой электронный прибор используются в работе чаще, чем ручка и бумага. В таком случае канцелярские принадлежности можно сложить в ящик, а электронные устройства оставить на столе.
  - Если вы используете много мелких предметов, то купите специальный лоток для ящика. Обычно они выпускаются по размеру ящиков и состоят из множества отсеков, которые позволяют удобно организовать мелкие принадлежности.
  - Оцените важность каждого предмета. Если вы часто используете вещь или сверяетесь с некими документами, то храните их на столе. Если предмет используется время от времени, то поместите его в верхний ящик. Если вещь используется редко и ей вообще не место на столе, то храните ее в другом месте.
2. Уберите неиспользуемые вещи. Все вещи, которые вы решили оставить, но не желаете хранить под рукой, можно сложить в шкаф, чтобы на столе не возникал беспорядок. К таким вещам обычно относятся личные предметы, продукты и напитки, а также устройства, которые используются очень редко. Письменные документы необходимо сложить в папки и поместить в картотеку, а остальные материалы можно хранить в нижнем ящике или шкафу, если они не нужны для работы. Оставьте на столе только самые необходимые предметы, а остальные вещи по максимуму уберите в ящики или шкафы.
- Поставьте рядом со столом корзину для мусора, чтобы сразу выбрасывать все ненужное. В ином случае на столе будет накапливаться мусор.
- Обдумайте систему хранения документов, чтобы всегда знать, где находятся готовые документы, какие бумаги нужно доработать или выбросить. При организации бумаг можно исходит из степени важности и завершения.
- Если вы наводите порядок на рабочем месте, то оставьте на столе минимальное количество личных вещей и украшений. Чем больше предметов, тем выше вероятность хаоса и беспорядка.
- Купите простые коробки, чтобы хранить в них лишние вещи. Некоторые предметы должны быть под рукой, но не на столе. Сложите их под столом, рядом с ним или в другой части помещения.
- Обозначьте ящики в соответствии с содержимым, чтобы не пересматривать каждый из них в поисках нужного документа.
- Если вы любите мастерить, то попробуйте собственноручно изготовить уникальные ящики и лотки для хранения из особых материалов.
- Постарайтесь убрать все вещи, которые отвлекают ваше внимание. Это важно для психической организации и эффективности работы.
- Ваш стул должен быть оснащен спинкой. Неудобное кресло и неправильная осанка влияют на здоровье и настроение.
Предупреждения
- Загроможденное рабочее место снижает продуктивность. Порядок же повышает эффективность.
- Не забывайте, куда вы складываете вещи. Если у вас много инструментов, приборов и папок с бумагами, то запишите местоположение всех предметов.

Несмотря на то, где вы работаете, дома или в офисе, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно на вашем рабочем месте. Ведь уютный и привлекательный офис повышает производительность и эффективность работы. Прежде чем углубиться в детали, давайте же рассмотрим некоторые вещи, которые могут улучшить рабочую среду.

Освещение

В идеале, на рабочем месте должно быть много окон и естественного света. Однако, так как это не всегда возможно, вы должны попробовать сделать так, чтобы увеличить то освещение, что у вас есть, с помощью специального освещения.

Лампа должна находиться на столе, но также к этому вы должны рассмотреть возможность использования искусственного освещения. Скорее всего вы заметили, что чувствуете себя менее энергичны в течение зимних месяцев, так вот это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной. Также важно получать некоторое искусственное освещение в рабочей области, например, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.

Хорошее решение для хранения

Аккуратная и чистая рабочая среда вдохновляет больше, чем грязная и неаккуратная. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в начале дня, приведите в порядок свой стол, разложите все так, как оно и должно лежать.

Для этого вам нужно хорошее место для хранения своих вещей. Открытые полки замечательны, поскольку хранят и отображают все элементы, которые вы потом сможете с легкостью достать.

Шкафы и тумбочки идеально подойдут для маскировки остальных предметов, которые вы используете не так часто. Если вы работаете с документами и файлами, или же у вас много книг в офисе, то книжный шкаф – идеальное место для хранения.

Занять отдельную территорию для работы

Не смешивайте работу с личной жизнью. Если вы решили работать дома, то должны выбрать место, которое будет использоваться только для работы! Было бы отлично, если бы вы нашли отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут вас только отвлекать от работы.

Также, имея определенное рабочее место, вы можете украсить его как хотите, не беспокоясь ни о чем другом. Человек должен установить некоторые границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы находитесь на работе, вы должны думать только о ней, а не о доме.

Привести провода в порядок

Я думаю, что мы все можем согласиться, что провода иногда могут раздражать своим беспорядком. Мы часто пытаются не обращать внимания на эту проблему, но это приводит только к худшему. Поэтому постарайтесь найти способ, чтобы привести их в порядок. Эту проблему можно решить многими способами, например, связав провода между собой.

Избавьтесь от всех кабелей, которые мешают вам во время работы. Также вы можете как-то обозначить, подписать или найти творческий способ, чтобы упорядочить их.

Установите комфортную температуру

Одним из важных факторов является температура. Если вам будет слишком жарко, то вы не сможете сосредоточиться должным образом, а если слишком холодно – не сможете быть продуктивным. Вы должны установить температуру, которая заставит вас чувствовать себя комфортно. Для этого вы можете использовать вентилятор, нагреватель или же кондиционер.

Персонализация стиля

Можно добавить несколько деталей в ваш рабочий кабинет, чтобы вы были более вдохновенным при работе. Для этого вы можете попробовать повесить плакат. Это повысит ваше настроение и производительность труда. Выберите то, что может на какое-то время расслабить вас, что даст отдохнуть вашему головному мозгу.

Вы также можете включить другие элементы в декор. Например, поставить несколько личных фотографий или выбрать календарь, который вам действительно нравится, чтобы повесить его на стене или поставить на стол. Также вы можете выбрать ковер, который поднимает ваше настроение в помещении. Вообще, существует бесконечное количество возможностей, чтобы украсить ваш кабинет!

Удобное кресло и письменный стол

Конечно, самым важным является то, чтобы на рабочем месте был комфортный стул и удобный стол. Есть несколько деталей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем купить эти их.

Комфортное сидение

Комфортабельное офисное сидение — хорошая инвестиция. Убедитесь, что вы знаете что ищете, прежде чем делать покупку. Отличный стул должен иметь удобную спинку, чтобы, например, не портить осанку, не иметь болей в спине. Было бы очень хорошо, если у него будет дышащая ткань.
Хорошее сидение также должно иметь подлокотники, хотя некоторые люди не берут это во внимание. Подлокотники должны быть достаточно низкими для ваших плеч, чтобы ваши локти оставались расслабленными и согнутыми под углом 90 градусов.
Любое хорошее офисное сидение должно иметь регулируемую высоту. Это позволяет регулировать вашу позицию, когда вы сидите за рабочим столом. Ваши ноги должны оставаться на полу, а руки должны быть на уровне стола.
Иногда пренебрегают регулируемой высотой спинки. А ведь она важна, чтобы иметь хорошую осанку при работе (для этого вам нужно настроить высоту и угол наклона спинки).
Кстати о позе, знаете ли вы, как правильно сидеть при работе? Мы вам расскажем. Вы должны сидеть как можно ближе к столу, с ровной осанкой, не горбясь, и так, чтобы руки находились на рабочей поверхности. Ваши ноги также должны быть согнуты в коленях под углом 90 градусов. Старайтесь сидеть именно так, и ваша спина не будет знать о болях.

Также, вам лучше иметь подставку для ног, так как это может уменьшить давление на ноги, а соответственно боль в конце рабочего дня.

Рабочий стол

Выбор стола так же важен, как и выбор сидения. Поэтому, когда вы ходите по магазинам в поисках мебели для нового бюро, вы должны принять во внимание несколько факторов.
Мышь и клавиатура должны находиться максимально близко друг к другу. Если у вас есть полка для клавиатуры, то и мышь должна быть там же. Убедитесь, что стол имеет идеальную высоту. Конечно же, вы можете регулировать высоту вашего места.
При размещении монитора на столе, необходимо обратить внимание на несколько вещей. Прежде всего, после того как вы отрегулировали кресло, закройте глаза. Откройте глаза, ваш взгляд должен быть направлен в центре экрана. Если экран компьютера находится слишком низко, то вы можете использовать стопку книг, чтобы поднять его.
После того как все важные вещи правильно организованы на столе, вам нужно позаботиться о мелочах. На столе должны находиться элементы, которые вам действительно нужны и, чтобы до них можно было легко добраться. Не загромождайте рабочее пространство декоративными элементами.

Это поможет вам лучше сконцентрироваться и сделает вашу работу более продуктивной и эффективной. Даже если вы работаете из дома, то вы должны принять перерыв на обед или найти что-то, что расслабляет вас время от времени.

Уменьшите нагрузку на глаза

Вы должны заботиться о своих глазах, особенно если вы используете компьютер более чем 3 или 4 часа в день. Отрегулируйте яркость монитора. Делайте упражнения для глаз!

Установите график

Попробуйте быть организованными. Настраивайте будильник с целями на каждый день.

Начните день с приятной деятельности

Начинайте день с приятного. Так, когда вы просыпаетесь, сделайте что-то веселое, то, что вам нравится. Выпейте кофе с вашим партнером или с другом,послушайте музыку или погуляйте с вашей собакой.

Ваша работоспособность на нуле? Может, все дело в кактусе или недостаточном освещении вашего кабинета? Вроде, и стол удобный, и кресло пружинистое, и ручка легко скользит по бумаге, а работа не идет? Избавьтесь от непонятного дискомфорта, воспользовавшись советами специалиста.

5 ЗАКОНОВ обустройства рабочего места

Бывало с вами такое: вроде и стол удобный, и кресло пружинистое, и ручка легко скользит по бумаге, а работа не идет – мешает непонятное ощущение дискомфорта? И, хорошенько присмотревшись, вы вдруг замечаете лежащий поодаль нож, направленный острием прямо на вас. Подсознание давно зафиксировало угрозу и посылало сигналы нервной системе – они-то и мешали сосредоточиться.

В основе всех учений о правильной организации мира – будь то китайский феншуй или американский лайфстайлинг – лежит сенсорное восприятие пространства. Вокруг нас находятся предметы с самыми разными свойствами, а между ними циркулирует несколько видов энергий, создавая поля, завихрения, узконаправленные потоки. Все это мы чувствуем очень хорошо, и если энергия течет свободно, как река, нам комфортно, а если ее потоки упираются в тупик, фокусируются на нас и застревают, нам неуютно.

Хорошо, конечно, в совершенстве владеть «энергетической теорией», чтобы всюду создавать для себя и других подходящие условия. Но на бытовом – «юзерском» – уровне достаточно соблюсти пять законов, учитывающих факторы, которые воздействуют на людей, сидящих в четырех стенах. Например, в офисе.

КУДА ЗАДВИНУТЬ ШКАФ

От того, как стоит в помещении мебель, зависят основные ощущения от пребывания в нем. Если офис загроможден столами, шкафами и тумбами, проходы узки, места мало, а людей как селедок в бочке – комфорта не жди. Из двух зол – недостаток мебели и переизбыток – лучше предпочесть первое, потому что перегрузка комнаты мебелью загромождает и мозг ее обитателей – психологи давно это доказали.

Важно и то, где именно стоит мебель и как рассажены люди. Худший выбор – сидеть лицом в угол и спиной к входной двери. Достаточно нейтральная позиция – боком к стене, но опять-таки – чтобы дверь не оказалась прямо за спиной. Не лучший вариант – сидеть друг напротив друга; если это неизбежно, следует поставить компьютеры наискосок, чтобы каждый видел компьютер соседа, а не его физиономию.

Схема правильной расстановки крупной мебели проста: все тяжелое – в угол. Нельзя перегораживать проходы, заставляя людей протискиваться, заслонять, даже частично, окна и двери – появляется ощущение тесноты. Хорошо бы выбрать мебель без явно выраженных острых углов и кромок – они создают постоянную потенциальную угрозу травмы. Зато в офисе, где стоят столы с закругленными уголками, а остальная мебель отличается плавными линиями, можно высидеть много часов подряд без признаков усталости.

ЗЕЛЕНОЕ И ПАХНЕТ

Комнатные цветы всегда считались важным элементом уюта, повышающим настроение. Главное– не превращать офис в оранжерею, чтобы избежать загромождения пространства, кроме того, нужно знать, какие растения нельзя «впускать» в кабинеты.

Прежде всего, это цветы с сильным запахом – например, герань. Кактусы тоже относятся к тяжелым растениям, и привычка устанавливать их возле мониторов приводит к быстрой утомляемости, раздражительности и головным болям. Также к цветам-«тяжеловесам» относятся юкка, эхмея, плющ (последний – настоящий энергетический вампир).

Кстати, можно воспользоваться разноуровневой энергией растений для целенаправленного улучшения морального климата в офисе. Например, там, где он подавленный и депрессивный, помогут крупные насаждения, бонсаи или даже целое дерево в кадке. А умиротворяет лучше всего классический фикус.

ЦВЕТОВОЕ ПОПАДАНИЕ

Все мы замечали, что цвет влияет на настроение – красный возбуждает или раздражает, оранжевый радует, зеленый успокаивает, а черный настраивает на решительность. У каждого цвета – своя энергия, которую необходимо дозировать или, смешивая, создавать благоприятные композиции.

На работе сильные эмоции? ни к чему, даже если они праздничные, поэтому яркие цвета из интерьера стоит исключить. Однако следует избегать излишней привязанности к темному, и если он присутствует в большом количестве, необходимо компенсировать его светлыми тонами. Избыток белого и кремового не лучше – создается ощущение непрочности, неуверенности. Хуже всего – сочетание черного и белого, это слишком резкий контраст.

Для офиса идеальны нейтральные цвета, близкие к натуральным, например, под дерево. Смягчить их светло-зелеными нотами (эту роль могу взять на себя растения) – и в помещении будет спокойно, но без вялой расслабленности. Кстати, если коллектив очень молодой, можно с успехом заменить деревянные оттенки на металлические – они очень бодрят, но не вызывают посторонних эмоций, отвлекающих от дела.

ТЕМНО ДЫШАТЬ

Освещение тоже способно отнимать и давать энергию. Плохо влияют на работоспособность крайности – слишком яркий свет или его недостаток. В первом случае энергия поступает свыше меры (в том числе и электрическая!), люди быстро устают от эмоциональной приподнятости и активности.

Так что в яркие солнечные дни не стоит впускать лучи прямо в офис, а лампы надо размещать без фанатического стремления осветить каждый потаенный уголок. Если же в офисе темновато, свет тусклый, ненасыщенный – энергия, наоборот, вытекает из людей, они становятся вялыми, у некоторых даже ухудшается самочувствие: доказано, что при постоянном дефиците света дыхание становится более поверхностным и неровным.

Идеальный вариант – светодиодные лампы, освещение которых признано нейтральным и подходящим всем, поскольку оно максимально соответствуют естественному. Желтый свет от ламп накаливания, конечно, уютен, но он чересчур домашний, расслабляющий, снижающий концентрацию и внимание. Ну а хуже всего – разнообразные вычурные лампы, люстры и люминесцентное освещение, портящее зрение и настроение.

ВАЖНАЯ МЕЛОЧНОСТЬ

Офис для многих становится вторым домом, и мы осваиваем рабочее место согласно собственным вкусам и пристрастиям. На столах появляются фотографии, вазочки и книги, стеллажи и подоконники уставляются чайной посудой, на стенах повисают постеры и репродукции. Диктовать что-либо в области личных вещей довольно трудно, но общие рекомендации по украшению офиса ненужными для работы предметами однозначны: не загромождать! Меру определяет глаз и общее ощущение. Если внимание то и дело рассеивается, значит, в мозг поступает слишком много информации извне, в том числе визуальной.

Хочешь-не хочешь, а глаз фиксирует все, что видит, и посылает сигнал мозгу. И вместо того, чтобы заниматься делом, тот раз за разом анализирует то настенный календарь с котятами, то коллекцию портретов доктора Хауса над столом соседки, то груду старых журналов на полу за вешалкой. Образуются энергетические тупики и засоры, поэтому надо предпринять одно из двух: либо вовсе отказаться от всего лишнего, либо собрать его в строго отведенном месте (например, на маркерной доске). Главное, организовать хаос и разгрузить пространство.

Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.

Марина - известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).

Шумные коллеги

Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры - наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) - поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.

Звонки чужих телефонов

Чужие рингтоны - еще один раздражитель в офисном пространстве . Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.

Неудачное рабочее место

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно - каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Организуй рабочее пространство

Идеальное рабочее место - то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен - убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные - помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.

Планирование и стикеры

Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» - и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.

Свет, стул, стол и корзина для мусора

Свет - это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина - особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.

Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.

Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.

Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.

Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Система хранения

Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой - заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.

Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.

Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Зеленые растения - это всегда хорошо. Важно лишь определиться: сколько времени ты сможешь уделять уходу за ними. Наиболее неприхотливые цветы - филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон. Отличный вариант - разбить «сад» с травами: мятой, лавандой, розмарином, тимьяном. И глаз радует, и аромат приятный, расслабляющий.

Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.

Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке - расслабься и работай в таком же режиме и дальше.