Образец записи в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию. Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

КонсультантПлюс: примечание.

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ при внесении в трудовую книжку сведений об увольнении (прекращении трудового договора) указывается не только пункт статьи Трудового кодекса РФ, но и ее часть. Например," пункт 1 части первой статьи 77

5. Заполнение сведений

об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

КонсультантПлюс: примечание.

Согласно части пятой статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. В соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

КонсультантПлюс: примечание.

Пункт 12 части первой статьи 81 утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ в связи с тем, что расторжение трудового договора по данному основанию (в связи с прекращением допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска) названным Законом отнесено к основаниям, не зависящим от воли сторон и указано в пункте 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации".

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

КонсультантПлюс: примечание.

Федеральный закон от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Норма, аналогичная содержавшейся в пункте 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ, содержится в пунктом 3 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является "расторжение трудового договора по инициативе работника".

5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Только двадцать процентов связаны с решением работодателя о том, что работник должен быть уволен. Так или иначе, но увольнения по собственному желанию находятся в лидирующих позициях и это, безусловно, положительное основание.

Увольнение должно быть оформлено надлежащим образом.

Факт увольнения подтверждает расторжение трудового договора , а это значит, что оно должно быть основательно зафиксировано не только в личном деле, но и в соответствующих документах работника. В данной статье мы поговорим об основных аспектах касающихся увольнения, начиная от причин подобного шага и заканчивая грамотным заполнением сопровождающей документации.

Какие могут быть причины для увольнения?

Увольнение по собственному желанию также делится на категории. Если подробно рассматривать данный вопрос то можно удивиться, насколько много различных категорий причин, по которым работники покидают свои рабочие места. Давайте рассмотрим самые популярные из них, тем самым усвоив для себя основные причины, касающиеся увольнения.

Выход на пенсию

Выход на пенсию возглавляет список самых распространенных причин увольнения.

Происходит это ввиду того, что установленный пенсионный возраст в нашей стране в 55 лет у женщин и 60 лет у мужчин уже дает право людям покидать свои посты и получать хорошую пенсию от государства.

Выход на пенсию сопровождается присвоением различного рода льгот и привилегий.

Работники пенсионного возраста не видят смысла сидеть на рабочих местах и выходят на пенсию, как только достигают заветного возраста.

Выход работника на пенсию сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке . Несмотря на то, что казалось бы, нет смысла ставить запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, законодатель устанавливает обязательность такой записи в трудовой книжке работника.

Формулировка в трудовой также ставится достаточно простая и прозрачная, характерная для ситуации и звучит как увольнение по причине выхода работника на пенсию по старости .

Другие мотивы

Также мотивами для увольнения могут стать и другие факторы. Например, самым распространенным из них считается смена работы . На выбор работника может повлиять более высокая заработная плата, лучшие условия труда, хорошая должность или близость к дому.

Также увольнение по собственному желанию может повлечь решение заняться собственным делом или отдохнуть.

Также лидирующие строки в статистике занимает причина, когда работник не может найти общий язык с сотрудниками и начальством.

Причин для увольнения по собственному желанию может быть масса – главное , это вовремя узнать, как грамотно оформить это действие в своих документах.

Что пишут в трудовой книжке?

Увольнение по собственному желанию имеет свою собственную форму заполнения в трудовой книжке.

Так как увольнение по собственному желанию является самым распространенным видом увольнения, то тогда с уверенностью можно сказать, что любой кадровик имеет представление о том, как заполнить данную запись в трудовой книжке. Давайте вместе проследим за этим процессом и погрузимся в изучение нюансов.

Как оформить трудовую книжку?

Запись в трудовой книге должна отвечать некоторым правилам оформления. Как написать в трудовой книжке об увольнении? Во–первых, она должна быть написана понятным почерком. Во–вторых, цвет записи может быть только синим или черным. Также особое внимание стоит уделять правильности написания слов, фраз, а также пунктуации. Желательно, чтобы записи в трудовой не было ошибок. В противном случае, если шибки будут распространенными, вам придется менять работнику его трудовую.

Как записать правильно?

Для того чтобы сделать правильную запись необходимо ознакомиться с рядом нормативно-правовых актов.

Первым из них является инструкция для сотрудника отдела кадров. Именно в этой инструкции подробно раскрывается порядок внесения в трудовую, тех или иных записей.

Несмотря на то, что факт увольнения подразумевает под собой уход с места работы, оформляется каждый вид увольнения по-своему. О том, как именно делается запись в трудовой книге – расскажем в нашей статье.

По собственной инициативе

Уход работника по собственной инициативе оформляется в трудовой книге по особенному.

Также как и в остальных записях, при оставлении записи об увольнении ставится порядковый номер, дата, упоминается номер приказа, на основании которого увольняется работник. А вот в записи которая говорит о сведениях о работе стоит написать, что работник покидает организацию по собственному желанию с конкретной должности.

По собственному желанию

Многие ошибочно полагают, что увольнение по собственной инициативе и собственному желанию – вещи одинаковые и не различаются. Но это далеко не так. И в том и в другом случае запись будет одинакова, без каких-либо изменений. Так при уходе по собственному желанию мы также ставим порядковый номер, дату внесения записи в трудовую, номер и дату приказа, а также указываем, что увольнение происходит с конкретной должности по собственному желанию. Не забываем про печать и подпись работодателя.

Какая запись заносится в трудовую?

Образец (пример правильной записи) заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию:

В связи с выходом на пенсию

Если работник достиг пенсионного возраста, то как мы говорили в пунктах ранее, он имеет полное право выйти на пенсию.

Оформляется в трудовой книге этот шаг соответствующим образом. В трудовой, помимо порядкового номера ставится дата внесения записи и номер приказа.

Также пишется фраза о том, что работник уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. На это заполнение не заканчивается. Ставится печать и подпись работодателя. Вот только после этого трудовая книга вручается работнику.

Запись в трудовой книжке директора

Если директор увольняется со своего поста то запись в трудовой также должна гласить с какой должности уволен гражданин, а также содержать информацию о том, по собственному ли желанию произведено это действие. Только после того как будут внесены соответствующие характеристики в трудовую книгу директор может совершенно спокойно покидать свой пост.

Помимо того что трудовая книжка должна быть заполнена соответствующим образом, также должны быть соблюдены сроки ее выдачи.

О том, какие правила должны соблюдать сотрудники отдела кадров мы расскажем вам в следующих пунктах.

Срок выдачи

Трудовой кодекс гласит о том, что трудовая книжка должна быть выдана увольняющемуся работнику во время последнего дня нахождения работника на его рабочем месте.

Таким образом, работник после подачи заявления о увольнении по собственному желанию должен отработать две недели которые установлены законом . Только после отработанного срока сотрудник отдела кадров выдает на руки работника его трудовую книгу.

Но многие работодатели не знают о том, что подобные сроки существуют и может несознательно задержать выдачу трудовой. К сожалению, такое поведение может быть рассмотрено как административное правонарушение и за него может взыматься штраф и виде денежных взысканий.

Если работник не может в последний день осуществления трудовой функции забрать свой трудовой документ, то его стоит отправить заказным письмом по месту проживания работника. В противном случае, удержание трудовой книжки может повлечь за собой не самые хорошие последствия. Также, стоит сказать о том, что если работник не получил книжку отправленную заказным письмом ее все же стоит хранить в организации до момента пока сам работник или его представитель не явится за ней.

Ни в коем случае нельзя выкидывать или избавляться от трудовой. Это является правонарушением в отношении трудовых прав работников.

Полезное видео

Какие подводные камни Вас ждут при увольнении по собственному желанию?

Заключение

Увольнение по собственному желанию повсеместно происходит в организации. Причины этого могут быть разные, но, тем не менее, всегда необходимо помнить о том, что вне зависимости от причины увольнения, данное действие должно быть грамотно оформлено в документах . Только в этом случае вы не испортите трудовой документ своему работнику и оставите хорошее впечатление у работника от времяни сотрудничества и работы с вами.

02.01.2018, 19:10

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2018 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Без заявления не обойтись

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Как вносить запись в трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

20.03.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании приказа работодателя (форма N N Т-8 или Т-8а) в день увольнения (п. 10
Записи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Сокращать слова при этом нельзя (п. 1.1
Запись об увольнении делается так (п. п. 5.1 - 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

  1. В графе 1 раздела "Сведения о работе" поставьте порядковый номер вносимой записи. Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8.
  2. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными, например 10.10.2012).
  3. В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ. Вы можете использовать любую из формулировок:
    • "уволен...";
    • "трудовой договор расторгнут...";
    • "трудовой договор прекращен...".

    Но основание увольнения надо сформулировать в точности как в ТК РФ, например "по инициативе работника".

  4. В графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.
    После этого все записи, сделанные в трудовой книжке за время работы, заверяются подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью. Затем под ними подписывается работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Формы и образцы

  1. Образец записи об увольнении по собственному желанию
  2. Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Еще по теме:

Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала. Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

«Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

  1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
  2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
  3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

  1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
  2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.

Обязательным действием работодателя при расторжении отношений с трудящимся является внесение увольнительной записи в трудовую книжку – главный документ, свидетельствующий о трудовых периодах владельца и занимаемых должностях. В статье расскажем, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, дадим образец оформления.

Запись выполняется последним рабочим днем увольняемого. При совершении данного действия кадровому специалисту или другому ответственному за этот шаг лицу необходимо точно соблюдать установленные правила заполнения.

Для этой цели Минтруд подготовил специальную инструкцию, утвержденную постановлением 69 от 10.10.03, последняя редакция которого пришлась на 31.10.16. Данная инструкция четко оговаривает правила отражения различных записей в книжке трудового типа, включая и порядок внесения увольнительных сведений.

Как внести запись об увольнении

Главной бумагой, выступающей основанием для отражения увольнительной записи в трудовой книжке, является приказ руководителя, в котором четко обозначается причина, основание, пункт ТК РФ, дата увольнения. Приказ можно брать за основу для внесения записи, если он содержит заверительную подпись руководителя. С приказом, кроме того, должен быть ознакомлен увольняемый под роспись.

При отсутствии желания или возможности у последнего подписываться в знак ознакомления с предстоящим событием должен быть составлен соответствующий акт.

Для каждой записи требуется заполнить четыре графы:

Номер графы Заполняемые сведения
1 Порядковая нумерация – имеет сквозной характер, начиная с записи о трудоустройстве у первого работодателя и далее по возрастающей.
2 Дата, соответствующая последнему рабочему дню увольняемого, именно это число указывается в качестве дня увольнения в соответствующем приказе руководителя, графа делится на три столбца, в которые последовательно вносятся число и месяц в двузначном виде и год, состоящий из четырех цифр.
3 Основная графа, в которой фиксируется свершившийся факт завершения трудовых отношений с указанием соответствующей формулировки основания по трудовому законодательству и номера подходящего пункта ТК РФ. Не нужно писать название работодателя, так как оно указывается перед начальной записью, совершенной в первый рабочий день по данному месту. При внесении увольнительной записи следует начать фразу либо со слова «уволен (-а)», либо со словосочетания «трудовой договор расторгнут (прекращен)». Какую именно формулировку из приведенных укажет работодатель, не имеет значения, они тождественны. Какую бы фразу не написал работодатель, правила заполнения не будут нарушены в любом случае.

Единственное, следует перед совершением записи обратить внимание на причину увольнения, в некоторых случаях невозможно уволить работника, но можно расторгнуть с ним договор. Например, такое возможно, если причина внесения записи – смерть работника. Поэтому прежде следует проанализировать причину и выбрать, какая формулировка будет первичнее и правильнее.

4 Данные о распорядительной бумаге, послужившей оправданием для выполнения увольнительной записи.

Особенности внесения записей

Запись не должна содержать сокращений, аббревиатур. Все слова вносятся полностью, включая также такие слова, как «пункт», «статья», указываются в полном виде наименования организаций, должностей, профессий, нормативных документов. Формулировка основания увольнения должна четко соответствовать ТК РФ с указанием номера пункта и статьи, где она прописана.

После увольнительной записи вносится подпись представителя руководства компании или ответственного лица, на которого возложены функции по ведению трудовых книг. Данная подпись заверяет все внесенные ранее записи по данному месту работы. Если у работодателя присутствует печать, она ставится рядом с подписью заверителя.

Далее заполненный документ передается увольняемому для проверки, ознакомления и постановки подписи. Если работник не может выполнить данное действие в день увольнения (отказывается, отсутствует), то работодателю нужно уведомить его о необходимости явиться в организацию и забрать свой документ либо дать свое согласие на почтовое отправление. Последним способом передачи трудовой книжки владельцу можно воспользоваться, если последний дал на то свое согласие.

Если основание записи – смерть работника, то трудовая книжка выдается ближайшим членам его семьи.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внесения записи при увольнении по собственному желанию

Такое основание используется, когда сотрудник за установленный период предупреждения заявляет работодателю в письменном виде о своем личном желании завершить действие трудового соглашения. В своем заявлении трудящийся может не указывать конкретную причину данного желания, главное написать, что причина увольнения – собственная инициатива работника.

Заявитель дорабатывает положенный период (при бессрочном соглашении -14 дней), в последний день периода предупреждения формируется приказ об увольнении с последующим утверждением директором, на его основании в трудовую книжку вносится кадровиком увольнительная запись:

  • В гр.1 – проставляется следующий по порядку номер;
  • В гр.2 – вносится дата из приказа Т-8;
  • В гр.3 – переносится формулировка из п.3 ч.1 ст.77;
  • В гр.4 – приводятся реквизиты документа-основания для отражения данной увольнительной записи.

Если работник и работодатель договариваются о досрочном расторжении договора и определяют конкретную дату в устной форме или в письменном соглашении, то основанием для увольнения уже будет не инициатива трудящегося, а соглашение сторон из п.1 ст.77.

Порядок аннулирования записи

Если внесенную запись нужно аннулировать, то сделать это вправе тот работодатель, который эту запись произвел. Данное лицо обязательно готовит приказ об аннулировании увольнительной записи. Читайте также статью: → “ ». Приказ утверждается руководителем, после чего выступает основанием для отражения новой аннулирующей записи в книжке работника:

  • В гр.1 ставится номер, идущий за последним, указанным строкой выше;
  • В гр.2 ставится дата отражения данной записи;
  • В гр.3 фиксируется формулировка «запись за номером __ не действительна»;
  • В гр.4 указываются реквизиты приказа, выступившего основанием для отражения данной записи.

Аннулирование записи может потребоваться, когда оформлен приказ, заполнена книжка соответствующей записью, а сотрудник в последний день передумал завершать свою трудовую деятельности в данной компании. Однако данный случай неоднозначен, ведь запись была внесена верно, и причин для ее аннулирования нет.

В данной ситуации будет целесообразнее не аннулировать сделанную запись, а внести новую – о приеме на прежнюю должность.

Также поводом для аннулирования может стать необходимость восстановления незаконно уволенного сотрудника, который позже подал жалобу в соответствующий надзорный орган для защиты своих прав. Аннулировать запись придется и при допущении ошибок самим кадровиком.

Внесение изменений после увольнения

Чтобы изменить существующую запись, необходимо издать соответствующий приказ и внести новой строкой отдельную запись. Нельзя вносить исправления путем зачеркивания неверных данных, их корректировки специальными средствами.

Независимо от причины изменений в книжке под последней записью проставляется следующий по порядку номер. Вносится день заполнения, после чего заполняется третья графа формулировкой о том, что определенная запись признается не действительной. При этом нужно указать номер некорректной записи. Далее прописываются верные сведения.

  • Если причина внесения изменений – восстановление работника, то фраза о недействительности ранее выполненной записи дополняется формулировкой «восстановлен на прежней работе».
  • Если причина изменений – неверно указанное основание для увольнения, то также говорится о том, что ранее выполненная запись не действительна, после чего вносится формулировка верной записи.

В последней графе приводятся данные о распорядительном документе, в котором закреплено решение о восстановлении или изменении основания увольнения.

Исправить некорректно отраженную запись вправе тот работодатель, который внес ее в трудовой документ уволенного. Данное действие может выполнить и новый работодатель, если прежний предоставил соответствующий официальный документ.

Пункты статей и причины для увольнения

Таблица увольнительных записей по общим основаниям поможет правильно сделать запись:

Пункт ст.77 ТК РФ Причина увольнения Формулировка по ТК РФ
1 Достигнутое обоюдное соглашение сторон об условиях и дате увольнения Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
2 Прекращение периода действия срочного соглашения Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
3 Персональное желание сотрудника Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
3 Достижение пенсионного возраста и выход на пенсию Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
4 Инициатива работодателя Один из пунктов ст.81.
5 Переход сотрудника к иному работодателю Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
5 Переход на выборную должность Трудовой договор прекращен в связи с переходом на выборную должность в __________, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
6 Нежелание сотрудника трудиться далее в связи со сменой владельца компании или проведением ее реорганизации Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
7 Нежелание сотрудника трудиться далее по причине смены содержания трудового соглашения Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
8 Нежелание соглашаться с переводом на другую должность, вызванным заключением медиков Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
8 Отсутствие работы у работодателя для работника, которому требуется перевод на основании заключения медиков Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
9 Нежелание работника переезжать в другую местность с работодателем Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
10 Возникновение обстоятельств, требующих увольнения, на которые не могут повлиять стороны Формулировка берется из ст.83 в зависимости от обстоятельств.
11 Нарушение действующих правил подписания трудового договора, если это нарушение препятствует дальнейшей работе Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, исключающим продолжение работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации


2024 stdpro.ru. Сайт о правильном строительстве.