Аренда конфигураций 1с. Бюджетная и бухгалтерская отчетность
Наверное, любой житель нашей планеты желает хоть чем-то отличаться от других. И каждый проявляет индивидуальность по-своему. Кто-то с помощью одежды, кто-то тюнингует автомобиль или придумывает особый дизайн интерьера. Да мало ли способов отличиться.
Но все перечисленное по большому счету - просто человеческие прихоти. Однако, есть сферы жизни, где отличаться от остальных приходится из-за производственной необходимости. Это происходит в тех случаях, когда для работы требуется особая нестандартная конфигурация оборудования или программного обеспечения.
Последнее встречается особенно часто, так как программы все же гораздо легче модернизировать, чем технические устройства. И сегодня рассмотрим вопрос доработки программных средств 1С в условиях их аренды в противовес приобретенным локальным пакетам.
В первую очередь стоит понять, для чего же вообще нужна индивидуальная доработка столь известного и постоянно совершенствующегося продукта, как 1С. Для этого стоит рассмотреть аналогию с уже упомянутым автомобильным тюнингом. Казалось бы, разнообразие автомобилей позволяет выбрать транспортное средство на любой вкус. Но кому-то не хватает мощности, другим комфорта, третьим гламура. Вот и заказывают люди индивидуальные доработки стандартных моделей.
Та же ситуация с 1С. Стандартный функционал пакетов не может одинаково удовлетворить всех. Для кого-то требуется учитывать дополнительные показатели. Кому-то нужны лишние или нестандартные поля ввода. Некоторым требуется для удобства изменение интерфейса.
Так что, необходимость персональной «докрутки» функционала сомнения не вызывает. И специалисты СервисКлауд подтверждают, что это весьма частая и востребованная услуга. И больше всего за ней обращаются предприятия торговли и крупные компании. Это не случайно. Именно в таких бизнесах встречается многозадачность и серьезные различия в деятельности и процессах.
Теперь немного о том, почему именно позволяет проводить доработку программных продуктов наиболее рационально и просто. Купив 1С на локальную машину, вы удалили продукт от разработчика. Значит, для любого изменения к вам должен приехать специалист. При этом, не факт, что вас устроит доработка с первого раза. Возможно, что вносить изменения, тестировать и снова вносить придется много раз, до тех пор, пока вы окончательно не примите работу. И каждый раз вам придется согласовывать работу специалиста на месте установки локальной версии. Все это, как обычно, стоит времени и денег. А ваши сотрудники в момент таких доработок не смогут пользоваться своим рабочим местом.
Другое дело в случае . Вы согласовываете необходимые доработки с провайдером и спокойно продолжаете работу. Все доработки и изменения в реальном времени появляются в интерфейсах ваших сотрудников и вы можете давать обратную связь прямо по ходу работы.
Закажите сразу - используете в нужный момент.
Как видите, все предельно просто. Осталось сказать несколько слов о самой процедуре.
- Сразу при заказе или после бесплатного 2-х недельного тестирования вы вместе с менеджером СервисКлауд обсуждаете и согласовываете необходимые доработки.
- После расчета требуемого времени вы приобретаете «пакет часов» работы технического специалиста.
- Специалист в кратчайший срок выполняет ваш заказ.
" совместно с компанией "ЭЛИАС ВЦ" извещает пользователей и партнеров о выпуске новых редакций отраслевого решения "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью", предназначенного для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Конфигурация учитывает отраслевую специфику компаний, деятельность которых связана с управлением недвижимостью.
Новая редакция конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" разработана на основе редакции 1.3 типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2". Новая редакции конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" разработана на основе редакции 2.0 типового решения "1С:Бухгалтерия 8" на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.1".
Конфигурация "Аренда и управление недвижимостью" позволяет повысить эффективность работы компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, управлению эксплуатацией объектов недвижимости.
При разработке программного продукта учтен опыт внедрения на таких предприятиях как ЗАО "Управляющая компания "Тройка Диалог", ООО "Си Би Ричард Эллис", Госкорпорация "РОСАТОМ", Группа компаний АУРИ, ОАО "Технопарк Слава", ЗАО "Центурион Альянс", Компания "Т-Девелопмент", ЗАО МОФ "Парижская коммуна", ООО "МОССКЛАД" и других (более 100 организаций различного масштаба и профиля деятельности).
По результатам внедрения и эксплуатации продукта его функциональные возможности были существенно расширены. В конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия 8" ред. 2.0 добавлены следующие новые возможности:
- удобный ввод начальных остатков;
- реализация агентской схемы расчетов с собственником объектов недвижимости (субаренда);
- развитие механизма начисления пени;
- учет возвратов денежных средств от арендаторов;
- возможность указания в договорах аренды графика изменения ставок на услуги;
- развитие возможностей работы с графическими планами размещения объектов;
- другие новшества.
Данные возможности планируется реализовать также в новых релизах конфигурации "Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Управление производственным предприятием 8" ред. 1.3. в течение 1 квартала 2011 г.
Описание функциональных возможностей
Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью" обеспечивает следующие возможности:
Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости"
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с возможностью добавления произвольных характеристик и привязки любых электронных документов;
- Быстрая загрузка планов размещения объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
- Оперативный просмотр размещения объекта недвижимости на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости.
Подсистема "Управление договорами аренды"
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
- Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение и т.п.);
- Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
- Использование в договорах специальных курсов валют;
- Учет расчетов с собственником объектов недвижимости по агентской схеме;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
- Формирование реестра договоров аренды.
Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"
- Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды;
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
- Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы;
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Учет залоговых (депозитных) платежей;
- Отчет об эффективности использования площадей;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"
- Планирование мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости;
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Расчет сметы по материалам и работам;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
Защита информации
Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.
Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999.
Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (например, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Аренда и управление недвижимостью 8" и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.
Программный продукт "1С:Аренда и управление недвижимостью" - совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ". Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских с труктур . Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадями, складами, рынками
и т.п.
Продукт разработан на последней версии технологической платформы "1С:Предприятие 8" и выпускается в различных вариантах: на основе типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия и . Для государственных учреждений предусмотрена поставка на основе .
В программу заложены инструменты эффективного управления объектами недвижимости и арендной деятельностью.
Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью
Управление реестром объектов недвижимости
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
- Удобное и простое создание графических планов размещения объектов;
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Управление договорами аренды
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
- Разделение услуг на постоянную и переменную части;
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
- Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
- Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
- Возможность учета аренды с перерывами;
- Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
- Возможность управления договорами субаренды;
- Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.
Управление взаиморасчетами по аренде
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
- Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
- Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
- Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
- Учет обеспечительных платежей (депозитов);
- Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
- Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.
Управление эксплуатацией объектов недвижимости
- Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание;
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- Учет фактических затрат на эксплуатацию;
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- Планирование затрат на эксплуатацию, проведение план-фактного анализа.
Сервисные возможности
- Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
- Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов;
- Интеграция с программой "1С:Документооборот".
Основные инновации в поставке "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP":
- продукт разработан на основе – инновационного решения для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса;
- раздельное назначение и контроль сроков оплаты для постоянной и переменной части арендной платы;
- возможность расчета пеней за задержку оплаты на основании как фактической (по актам), так и планируемой (по счетам) задолженности;
- возможность назначения как индивидуальных, так и единых тарифов на услуги переменной части;
- управление осмотрами объектов недвижимости;
- возможность совместного использования с решениями "1С:ERP Управление строительной организацией 2" и в рамках единой конфигурации.
 |
 |
 |
 |
Это интересно. Предусмотрена возможность бесшовной интеграции программных продуктов "1С:Аренда и управление недвижимостью" и . Интеграция позволяет использовать многие возможности "1С:Документооборота", не покидая конфигурации "1С:Аренда и управление недвижимостью", в частности:
Цены на программу "1С:Аренда и управление недвижимостью" и дополнительные лицензии
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||