Получение выписки из егрип онлайн бесплатно. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (егрип) — что это такое

Государственная регистрация производится в соответствии с Законом №129-ФЗ от 08.08.2001, загрузите в сети официальный сайт ЕГРИП, и вы сможете самостоятельно ознакомиться с текстом правового акта. При ближайшем рассмотрении становится понятно, что данная процедура мало чем отличается от аналогичной, но разработанной именно для юридических лиц.

В рамках данного мероприятия производится госрегистрация предпринимателей, постановка на учет во внебюджетных фондах и налоговой инспекции, присвоение особого кода из общероссийского списка – классификатора, объединяющего все .

Ведение ЕГРИП – Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей – находится в зоне ответственности налоговых органов, правила и порядок данного процесса регламентированы Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 за номером 630. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей предназначен для внесения записей (информации, сведений) о присвоении гражданам статуса ИП, о прекращении действия данного статуса, о любых изменениях, в представленных ранее бумагах, документах, на основании которых индивидуальная деятельность может быть начата, продолжена или завершена.

База данных ЕГРИП включает в себя, в том числе, и сведения личного, персонального характера, касающиеся предпринимателя. Речь идет, в первую очередь, о фамилии, имени и отчестве, дате и месте рождения и жительства, гражданстве.

Кроме того, сведения внесенные в ЕГРИП, должны в обязательном порядке содержать данные о следующих документах – удостоверение личности (паспорт, удостоверение беженца, вид на жительство), свидетельстве о регистрации, которое подтверждает факт внесения данных и в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, лицензии на право ведения указанного вида деятельности (при необходимости ее получения).

При этом стоит помнить, что нет никакой необходимости предоставлять в налоговую инспекцию копии лицензий, орган, выдающий данную документацию, сам известит регистрирующие и контролирующие органы. Предприниматель должен только предоставить сведения об этих лицензиях в пятидневный срок, начиная с момента выдачи, отзыва, переоформления, возобновления, приостановления действия соответствующей бумаги.

В принципе, уже на основании указанной выше информации можно понять, что такое ЕГРИП. Помимо этого в реестр также вносятся номер ИП и дата постановки на учет, код экономической деятельности по классификатору, дата регистрации и присвоенный номер предпринимателя, при регистрации его в Пенсионном фонде, фонде соцстрахования, фонде обязательного медстрахования. Реестр физических лиц предпринимателей может также содержать данные о банковских счетах физического лица – ИП, в случае сюда же заносятся дата, способ и причина подобного шага.

Кроме того, предприниматель, планирующий заниматься определенными законом видами деятельности, должен также предоставить сведения (в форме уведомления) о начале деятельности для внесения их в реестр уведомлений о начале предпринимательской деятельности.

Вернуться к оглавлению

Что происходит после госрегистрации?

После завершения процедуры регистрации (внесения измененных данных) налоговые органы передают информацию дальше по цепочке – МАП, КФМ, МВД, Госкомстат, федеральные органы исполнительной власти, таможенные органы и т.д., сведения также направляются и во внебюджетные фонды, и в органы местной власти. Записи в Госреестр индивидуальных предпринимателей производятся на основе поданных гражданином документов, каждой присваивается свой индивидуальный номер, указывается дата. Также на руках у предпринимателя остается свидетельство о внесении записи в ЕГРИП. Номер же регистрации самой записи – это основной (ОГРНИП) предпринимателя – номер его дела.

Этот номер, фамилия, имя и отчество бизнесмена должны фигурировать во всех документах предпринимателя, которые он заполняет и оформляет в рамках своей деятельности. Пятнадцать цифр – первая – 3, вторая и третья – две последние цифры регистрационного года, в который сделана запись в ЕГРИП, четвертая и пятая – номер (код) региона регистрации, следующие девять цифр – порядковый номер вашей записи в реестре, пятнадцатая цифра – это контрольная цифра, получающаяся в результате деления предыдущих четырнадцати цифр на тринадцать.

Вернуться к оглавлению

Что можно узнать с помощью ЕГРИП и как это сделать?

ЕГРИП это информационная база (ресурс), имеющая федеральное значение, все данные в ней являются доступными и открытыми, то есть, другими словами, любой бизнесмен – предприниматель имеет законное право обратиться в орган регистрации и получить такие сведения о другом ИП, как фамилия, имя и отчество, гражданство, пол, данные о госрегистрации, постановке на учет в органах налоговой сферы и внебюджетных фондах, ИНН. Также совершенно свободно можно получить сведения из ЕГРИП об имеющихся у ИП лицензиях, о реквизитах его банковских счетов, о коде деятельности, если же речь идет о предпринимателе, деятельность прекратившем, тогда предоставит сведения о причинах и способе указанного мероприятия.

Расшифровка ЕГРИП – получение данных возможна при обращении в налоговые органы с заявлением произвольного образца (характера) от имени другого ИП или организации, также нужно будет предоставить оплаченную квитанцию – услуга такая осуществляется за плату. Хотя не все можно узнать в результате этого запроса, несмотря на то, что декларируется полная доступность реестра любому гражданину. Некоторые данные, как, например, паспортные, доступны только государственным властным органам, фондам внебюджетной сферы и т.д.

В целом, весь порядок и процедуру предоставления информации из госреестра регламентируют правовые акты Правительства РФ. Правда, некоторые сведения получить достаточно легко. Любой человек, предоставив паспорт и написав заявление в свободной форме, может уточнить место жительства бизнесмена, информация о котором предоставляется в форме выписки.

Однако не стоит забывать, что и имеет законное право поинтересоваться, личностью подавшего подобное заявление, для чего им подается запрос в органы регистрации, на основании которого ему будет предоставлен полный перечень всех интересовавшихся им лиц. Чаще всего, в регистрационные органы обращаются с целью сопоставления имеющихся данных предпринимателя с теми, что содержать в госреестре.

На предоставление сведений такого рода органам регистрации дается до пяти рабочих дней, хотя существует процедура срочного получения данных, но она обойдется вам дороже почти в два раза, зато в течение одного дня вся нужная вам информация будет у вас на руках. Однако такое положение вещей касается только физических и юридических лиц, а вот суды или полиция могут получать любые сведения бесплатно, по запросу.

Перед тем как начать работу, ИП должен внести данные о себе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Какую информацию содержит реестр.

Какие сведения можно узнать из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Памятки для сотрудников юридических отделов

Когда предпринимателю нужно изменить данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей

Данные, которые сообщил о себе предприниматель при регистрации, можно изменить . Российские предприниматели должны сделать это в двух случаях:

если они сменили гражданство;
если поменялись виды деятельности, и нужно внести в реестр новые ОКВЭД.

Иностранные предприниматели также направляют новые сведения в единый реестр ИП, если поменяли:

вид документа, удостоверяющего личность, и информацию в нем;
данные вида на жительство или разрешения на временное проживание;
гражданство (исключая получение российского);
коды ОКВЭД (п. 5 ст. 5 закона о госрегистрации).

Для изменения сведений в реестре формируют комплект документов, в том числе заполняют заявление по форме № Р24001. Однако инспекция вправе отказаться вносить изменения. Это произойдет, если:

В инспекцию передали неполный комплект документов.
Документы направили в ненадлежащий орган.
Закон требует заверить копии бумаг или подпись на них у нотариуса, а заявитель этого не сделал.
В заявлении об изменениях стоит подпись неуполномоченного лица.
Инспекция получила из суда или от ФССП судебный акт о запрете регистрационных действий в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (п. 1 ст. 23 закона о госрегистрации).

Бесплатные конференции в регионах

29 марта - Екатеринбург; 26 апреля - Новосибирск; 31 мая - Нижний Новгород

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

Человеку, решившему стать предпринимателем, нужно собрать много документов, и побегать по разным инстанциям.

Эти же инстанции придется иногда посещать и после по разным причинам. Неподготовленный человек легко запутается в терминах, аббревиатурах, документах.

Тут приходит на помощь всезнайка-Интернет. Что же такое таинственный ЕГРИП, для чего и когда нужен, мы расскажем здесь.

Что такое ЕГРИП и его расшифровка

ЕГРИП расшифровывается как Единый реестр индивидуальных предпринимателей . ЕГРИП – государственный реестр, в который вносятся данные обо всех индивидуальных предпринимателях Российской Федерации.

Он хранится в двух видах: бумажном и электронном, но если появляются разночтения, то больший вес имеет бумажный. В ЕГРИП вносят следующие сведения:

ФИО предпринимателя.
Пол предпринимателя.
Сведения о дате и месте рождения предпринимателя.
Гражданство предпринимателя.
Его место жительства.
Данные паспорта, или другого документа, удостоверяющего личность.
Данные о регистрации как ИП.
Сведения о имеющейся лицензии(-ях).
Отметка об ИНН и дата постановки на налоговый учет.
Фиксируются коды вида экономической деятельности. Ссылка на ОКВЭД .
Данные о постановке на учет в ФСС РФ и в Пенсионном Фонде. (их номер и дата).
Данные об имеющихся банковских счетах.
Если ИП ликвидируется, то дата и причина прекращения деятельности.

Грубо говоря, ЕГРИП — это книга, в которой записана вся информация о предпринимателях.

Реестр был введен в 2003 году с целью пересчета предпринимателей, и является историей деятельности всех ИП в нашей стране. Эта книга нужна для облегчения налогового контроля и получения правильной статистики о состоянии бизнеса в России.

Нужна она и самим предпринимателям, в случаях, описанных ниже. Для юридических лиц есть аналог – ЕГРЮЛ.

Для чего брать выписку из ЕГРИП

Без этого документа сейчас нельзя:

Открыть новый банковский счет и работать с ним.
Заключить договора или подтвердить полномочия.
Присутствовать в качестве истца или ответчика в суде или арбитраже.
Получать лицензии и разрешения.
Совершать любые сделки с недвижимостью.
Получать кредиты, участвовать в конкурсах и тендерах.

В общем, невозможно совершить ни одно юридически значимое действие .

Также, именно благодаря ей, вы сможете:

проверить добропорядочность предполагаемого партнера,
распознать фирмы-однодневки,
защититься от преступных и мошеннических схем,
получить материалы для исков в суд или для разрешения хозяйственных вопросов.

Если вы сомневаетесь, зарегистрирован ли интересующий вас поставщик в качестве предпринимателя, есть ли у него лицензия на эту деятельность, не ликвидировано ли предприятие, а также имеет ли права человек подписывать договор – обратитесь в ФНС за выпиской. Это поможет вам избежать финансовых и временных потерь.

Расшифровка выписки из ЕГРИП

Выписка будет предоставлена на листах А4, шрифтом Arial 10 размера, с пронумерованными страницами. На первой странице будет написана дата, когда ее сформировали, номер выписки из журнала учета выписок ЕГРИП.

Если в ней больше одного листа, то она будет прошита, а на обороте последнего листа вы увидите надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на __ листах». На наклейке будет подпись должностного лица, скрепленная печатью.

На первой странице выписки, вверху, будут указаны:

дата формирования этой выписки,
ФИО предпринимателя,
основной государственный регномер записи о госрегистрации индивидуального предпринимателя.

Ниже вы увидите таблицу, в первую ее часть включены регистрационные данные:

статус ИП (действующий – ликвидированный),
ОГРИП,
вид предпринимателя (в нашем случае «индивидуальные предприниматели»),
а также наименование регистрирующего органа, в котором находится дело (проще говоря, полное наименование вашей налоговой инспекции).

его ФИО и пол,
гражданство,
место жительства и телефон.

После – основные и дополнительные виды экономической деятельности, с кодом и полным наименованием.

дата постановки,
причина,
наименование налоговой,
а также дата снятия с учета и причина в случае ликвидации ИП.

После — сведения о регистрации в качестве страхователя с регистрационным номером, датой регистрации и/или датой снятия с учета, наименованием конкретного органа Пенсионного фонда . Дальше указываются сведения о регистрации в качестве страхователя в Фонде социального страхования , при их наличии.

Следующая таблица содержит данные о регистрации в Фонде ОМС, также с датой, регистрационным номером, наименованием фонда страхования и датой снятия с учета при ликвидации.

Также могут не иметь сведений следующие две таблицы – о лицензиях и о регистрации в качестве ИП до 01.01.2004 года.

Cведения о количестве записей в ЕГРИП, об их регистрационных номерах и датах.
Все документы, предоставленные ИП для регистрации, с их датами и номерами, в зависимости от типа.
Сведения о выданных свидетельствах, подтверждающих внесения записей в ЕГРИП.

В самом конце расположены еще несколько таблиц, которые могут остаться незаполненными:

о передаче регистрационного дела между регистрирующими органами,
об изменениях, внесенных в ЕГРИП,
о записях, признанных недействительными.

После всех таблиц расположены дата, подпись и печать должностного лица.

Где брать и сколько стоит

Для того, чтобы получить выписку из ЕГРИП нужно идти в налоговую инспекцию, причем, сделать это может любой человек.

Полная информация, включающая в себя личные сведения (адрес проживания, паспортные данные), а также коммерческую тайну (банковские счета), выдается только самому предпринимателю.

Остальным будет выдана только открытая информация. Таким образом, выданные сведения могут быть выписками, копиями запрашиваемых документов и справками об отсутствии требуемых сведений.

Заявление для получения выписки пишется в произвольной форме, а ждать ее придется не более 5 дней. Если нет возможности ждать столько времени, то в можно получить ее и за один день. При этом для ИП такая выписка не будет стоит ничего, кроме времени, потраченного на поездку до инспекции.

Если вы хотите получить данные о другом предпринимателе , то должны будете заплатить государственную пошлину. Для получения выписки в срочном порядке, необходимо будет заплатить пошлину в большем размере.

Как подать заявление через Интернет

Сейчас прогресс не стоит на месте, и наше государство старается от него не отставать. Поэтому заявление на выписку можно подать и через Интернет, на сайте ФНС . Но для этого вам понадобится сертификат ключа подписи, получить который нужно в аккредитованном ФНС РФ удостоверяющем центре, а на компьютере должна быть специальная программа, CryptoPro. При этом вы сможете выбрать, в каком виде получать выписку – бумажном или электронном.

При выборе бумажного носителя, получить вы ее сможете в той же налоговой инспекции, либо на почте.

Подача заявления по почте

Также вы можете заказать выписку , отправив запрос на ее получение почтовым отправлением.

Чтобы получить нужную выписку, необходимо указать:

полное или сокращенное наименование, ОГРН или ИНН интересующего лица,
либо ФИО предпринимателя, его ОГРН или ИНН,
а также интересующие вас данные.

Вместе с запросом нужно предоставить квитанцию об оплате госпошлины .

Как уже было сказано, получить выписку на себя можно бесплатно. Если нужно получить выписку на третье лицо, то госпошлина за выдачу составит 200 рублей, а если срочно, то обойдется в 400 рублей.

Если вы не хотите тратить свое время, то можете обратиться к компаниям, оказывающим подобные услуги, коих сейчас появилось много в каждом городе.
Стоимость при этом составит 500-600 рублей за простую выписку, и 1000-1100 за срочную.
К ним также можно обратиться по Интернету, заполнив заявку на сайте компании. Документы будут вам отправлены курьерской почты на указанный адрес, в течение суток, если выписка срочная, и до истечения 5 дней – если обычная.

Вносим сведения в ЕГРИП

Реестр находится в ведении налоговой инспекции, а ответственность за правильность информации и ее содержание несет Федеральная налоговая служба. Это один из главных документов каждого предпринимателя, как раз и означающий его регистрацию как ИП, и позволяющий, на своей основе, вставать на учет в налоговых органах. Для этого следует обратится в ФНС с комплектом документов для оформления физлица как ИП.

Если вы заметили в сведениях ошибку, обязательно обратитесь в ФНС, чтобы ее исправить.

Иначе, если ее заметит кто-то из проверяющих органов, на вас наложат административный штраф, 5000 рублей. О том, как внести изменения мы подробно расскажем ниже.

Внесение изменений

Если в данных предпринимателя произошли изменения:

место жительства,
новый банковский счет,
расширение сферы деятельности,

то в ЕГРИП необходимо внести эти сведения.

Для этого нужно обратиться с заявлением в налоговую инспекцию.

Срок для обращения установлен в размере всего трех рабочих дней , поэтому не затягивайте.

При этом есть один приятный «бонус» — ФНС оповестит другие органы, ПФР, ФСС, самостоятельно.

Еще одна приятная новость – после закона 2011 года, оповещать ФСС о смене данных паспорта и адреса регистрации не надо, эта обязанность также на межведомственном электронном оповещении.

Хотя лучше не лениться и при возможности сходить в налоговую, убедиться, что все изменили. Так будут целее и деньги, и время, и нервы в случае ошибки.

Хотите изменить данные в ЕГРИП?

Заполняйте заявление, форма Р24001 . Эта форма неизменна, могут поменяться только литерация листов, в зависимости от измененных данных:

«А» применяется при смене фамилии, имени, отчества или данных о вашем рождении,
«Г» – если изменились паспортные данные, места жительства или паспорта,
«В» – при смене места жительства,
«И» – для добавления видов деятельности,
а «К» – для их исключения.

Если сменился паспорт или адрес, то к заявлению прикладываются ксерокопии всех страниц паспорта, в том числе и пустых, а также копии документов, подтверждающих новый адрес.

При смене фамилии у вас попросят документы, определяющие, вследствие чего это случилось, например, свидетельство о браке. Также обязательно понадобятся ИНН и Свидетельство о регистрации, ОГРИП.

Все бумаги заполняйте лично , листы заявления должны быть прошиты, пронумерованы, а также иметь сзади вашу подпись, надпись «Прошито и пронумеровано __ листов». При наличии печати не забудьте ее поставить.

Не подшивайте к заявлению лист «Л», его возвратят вам при приеме документов.

Не забудьте расписаться на 2 странице заявления.

Копии паспорта также прошейте и пронумеруйте. Копии других документов подшивать не нужно. Единственное, не забудьте взять с собой в инспекцию их оригиналы.

С паспортом идите в налоговую инспекцию, сдайте документы инспектору. Он поставит штамп и свою подпись на лист «Л», отдаст его вам, и скажет, когда бумаги будут готовы.

Обычно это, как и при ожидании выписки – пять дней. В назначенный день приходите за документами с паспортом и листом «Л». Вам выдадут Свидетельство ОГРИП и, в некоторых случаях, ИНН.

Срок действия выписки

Ни в одном законе не установлен срок действия выписки. Но, тем не менее, обычно к рассмотрению принимаются выписки не старше одного месяца, либо даже меньше.

Мы надеемся, что вы убедились в том, что такая страшная аббревиатура ЕГРИП на самом деле — очень важная база знаний, внесение сведений в которую не представляет особого труда, а получение из нее выписки будет важно любому предпринимателю.

Если вы не хотите сами заниматься документами, есть организации, которые с удовольствием сделают все за вас. Тем не менее, знать, что такое ЕГРИП , как выглядит выписка из него важно, чтобы не потерять время и деньги из-за распространенного сейчас обмана. Мы желаем процветания вашему бизнесу и как можно меньше проблем с учетными органами!

Что такое реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Какие сведения вносятся в указанный документ и кем? Как можно получить лист выписки из информационной базы данных? Разберемся в нюансах ЕГРЮЛ (ЕГРИП) подробнее.

Единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - законодательные аспекты

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, равно как и единый государственный реестр юридических лиц, ведется согласно Приказу № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и Приказу № 115н от 05.12.13 г. Эти документы представляют собой сводные информационные базы, в каждую из которых сведения предоставляются налогоплательщиками непосредственно при официальной регистрации статуса юрлица или ИП. Перечень данных является исчерпывающим по всем существующим в России сферам деятельности и хозяйствующим субъектам.

Федеральные реестры размещены в открытом доступе, постоянно обновляются и содержат полную информацию об открытии фирм, реорганизации и/или ликвидации. Присвоенный регистрационный номер включает 15 знакомест, каждый из которых несет для пользователей определенную ценность:

1 знак - означает признак составления записи.
2, 3 зн. - показывают 2 последние цифры года.
4, 5 зн. - означают региональный код субъекта Российской Федерации.
6-14 зн. - расшифровывают в хронологическом порядке номера записей текущего года в реестр.
15 зн. - обозначает контрольное число.

Основной принцип функционирования реестров заключается в отслеживании и последующем контроле уполномоченными госорганами деятельности ИП/предприятий, включая наличие актуальной информации о руководящих лицах, личных данных, составе учредителей и т.д. Ответственным органом в соответствии со стат. 5 Приказа № 129-ФЗ назначается регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Все данные представляются при регистрации бизнеса, а некоторые сведения передаются в ИФНС социальными фондами, лицензирующими структурами. Соответственно, хоз. субъекты обязаны своевременно и в установленной форме уведомлять территориальное подразделение ФНС о происходящих изменениях. Что именно отражает реестр юрлиц и реестр ИП? Об этом подробнее далее.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРЮЛ (п. 1 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

Русскоязычное полное и/или сокращенное название предприятия, а также фирменное при его наличии. При содержании в уставной документации фирмы иностранного наименования также необходимо внести такие данные в единый реестр (ЕР).
Организационно-правовой статус фирмы.
Точное место нахождения фирмы, включая изменения об адресе, а также электронную почту при указании почтового ящика в регистрационном заявлении.
Вариант создания предприятия (реорганизация и какая именно или открытие бизнеса «с нуля»).
Данные на всех учредителей юрлица, а в случае внесения сведений по АО также и данные по всем держателям реестров действующих акционеров. Для ООО требуется наличие информации о величине уставника (номинальной) и составе долей; о наличии любых обременений в части долей; о лице, управляющем долей при ее наследовании.
Заверенные официально в нотариальном порядке или подлинные экземпляры учредительной документации либо отметка о том, что деятельность ведется согласно типовой форме устава в соответствии с федеральным регламентом.
Данные о правопреемстве - подаются юрлицами, образованными в процессе реорганизации других юрлиц; юрлицами, ликвидированными в процессе реорганизации или юрлицами, задействованными в процедуре преобразования.
Точные даты изменений учредительной документации либо точная дата получения контрольным регистрирующим органом уведомительных данных о таких изменениях.
Вариант закрытия юрлица - способом ликвидации, реорганизации, через исключение из ЕР по принятому регистрирующим органом решению, в результате внесения в уставный капитал АО унитарной организации как имущественного комплекса (ИК), а также в установленных законодательно случаях передачи ИК унитарной организации в госсобственность.
Данные об открытии процедуры ликвидации, банкротства и иных взаимосвязанных процедурах.
Точная величина указанного в учредительных документах уставного капитала/фонда, паевых взносов, складочного фонда и прочих - предоставляется коммерческими предприятиями.
Точные должность, ФИО, ИНН (при его наличии) и данные паспорта (или иного удостоверяющего документа) ответственного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
Данные о корпоративном контракте, содержащем условия по ограничению и/или отчуждению акций/долей.
Данные об оформленных разрешительных лицензиях.
Данные об имеющихся открытых представительствах/филиалах юрлица.
ИНН, дата постановки на учет в ФНС и код причины юрлица-налогоплательщика.
Все заявленные в Росстат коды ОКВЭД.
Регистрационные номера и дата регистрации налогоплательщика в ФСС РФ, ПФР.
Данные об идущем процессе преобразования юрлица.
Данные об идущем процессе уменьшения уставного капитала хозяйственного общества.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРИП (п. 2 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

Точные фамилия и имя физлица, а также отчество при его наличии. Для иностранных подданных-физлиц, не имеющих гражданства, указанные сведения вносятся латинскими буквами согласно информации из удостоверяющего документа.
Место и дата рождения, а также пол.
Страна гражданства, при отсутствии делается соответствующая запись «без гражданства».
Точное место проживания в России, включая субъект РФ, город или район, или другой пункт проживания, улицу, № дома и квартиры.
Электронный адрес при указании ящика в регистрационном заявлении.
Для российских граждан сведения удостоверяющего документа.
Для иностранных граждан сведения вида удостоверяющего документа, признанного таковым в соответствии с федеральным законодательством или международным договором РФ.
Для иностранных граждан и физлиц без гражданства сведения документа-вида на жительство (дата, номер, период действия).
Точная дата госрегистрации ИП и данные его свидетельства о внесении записи в ЕР.
Точная дата и вариант прекращения рабочей деятельности ИП по причине - подачи заявления, по решению суда о признании предпринимателя банкротом или о принудительном прекращении работы, в связи со смертью гражданина, по решению суда о запрете вести предпринимательство на установленный срок, по причине аннулирования или окончания срока действия вида на жительство РФ.
Точные данные об оформленных разрешительных лицензиях.
ИНН предпринимателя и точная дата его получения.
Регистрационные данные о постановке на учет в ФСС, ПФР, включая дату и номер.

Как становится понятно, список информации, содержащейся в реестре предпринимателей или юрлиц, очень обширен и дает возможность прямым пользователям получить ответы практически на все вопросы о деятельности хозяйствующего субъекта. В соответствии с п. 3 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ при внесении любых изменений все ранее сформированные сведения сохраняются в целях усиления контроля и администрирования работы ИП/предприятий. По завершении утвержденных Правительством РФ сроков информация передается на постоянное хранение в государственные архивы.

Каким образом в реестр вносятся данные

Недаром расшифровка ЕГРИП начинается со слова единый: обозначение очень точно передает смысл федеральной базы. Это, прежде всего, свод сведений в общий банк данных, а последующие уточнения объясняют, какой орган назначен ответственным (государственный); в форме чего представлена информация (реестр) и о ком (индивидуальные предприниматели или, соответственно, юридические лица).

Первоначальная подача данных производится еще на стадии открытия бизнеса - при представлении в территориальную налоговую инспекцию пакета регистрационных документов. Каждая запись имеет свой индивидуальный номер госрегистрации (п. 4 стат. 5 Приказа) и дату внесения. При этом данные подаются налогоплательщиками, а вносятся в реестр сотрудниками налоговых органов. Исключение составляют несколько ситуаций:

При выдаче лицензий - сведения подаются лицензирующими структурами в срок до 5 дней (рабочих) с момента принятия решения.
При регистрации налогоплательщика в фондах - сведения подаются социальными внебюджетными фондами (ПФР и ФСС) в срок не позже 3 дней (рабочих) с момента регистрации субъекта.
При присвоении ИНН - сведения подаются электронно ответственными подразделениями ИФНС в срок не позже 5 дней (рабочих) с момента постановки физлица/юрлица на налоговый учет.
При смене паспорта или места проживания физлиц - непосредственных учредителей/участников юрлица; лиц, которые имеют права действовать без получения доверенности; а также предпринимателей сведения подаются в налоговые инспекции от органов, проводящих смену документов указанных лиц или регистрирующих изменения адресов проживания в срок не позже 5 дней (рабочих) от момента получения.
При возбуждении дела касательно банкротства юрлица - сведения подаются арбитражными судами при принятии соответствующих заявлений, а также предоставляются оператором ЕФР (Единый федеральный реестр) в срок до 3 дней (рабочих) момента внесения информации в базу.

Обратите внимание! Также обязанность по самостоятельному внесению сведений по изменениям возлагается на юрлицо при любых изменениях, кроме данных по лицензиям, ИНН и регистрации в фондах. Установленный срок - 3 дня (рабочих) от момента изменений. Для ИП действует обязанность по информированию обо всех изменениях, кроме данных по ИНН, лицензиям и регистрациям в ФСС/ПФР, с аналогичным сроком уведомления. Не требуется вносить информацию по изменениям в паспорте и адресе проживания (п. 5 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ).

Относительно кодов статистики ИП не обязан согласно действующему законодательному регламенту вносить данные в единый реестр, но указывать виды ОКВЭД при регистрации необходимо. А уже после открытия бизнеса предприниматель самостоятельно получает информационное письмо в Росстате. А вот подавать заявление установленной формы для оформления изменений в реестр индивидуальных предпринимателей обязательно, а как это сделать - об этом мы расскажем в следующем разделе.

Как можно внести изменения в Единый реестр

Федеральный единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей регулярно обновляется и должен содержать только актуальные данные. Именно поэтому налогоплательщикам отводится определенный срок на внесение информационных изменений и общеустановленный порядок необходимо соблюдать всем предпринимателям без исключения.

Изменения в реестр приходится вносить довольно часто, а особенно это касается смены видов деятельности ИП - добавлении новых или исключении старых. При отражении данных следует помнить о том, что один код признается основным, а все прочие - дополнительными, подобные нюансы важны при формировании бланка заявления. Документ составляется физлицом лично, формат заполнения - «от руки» или с помощью компьютера, способ представления - лично, по почте, через утвержденного представителя.

Бланк заявления ф. Р24001 утвержден Приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. и содержит унифицированные листы, которые формируются по необходимости, в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации. К примеру, ИП при смене рабочих видов хоздеятельности, если добавляются новые коды, нужно заполнить лист Е стр.1, а при исключении ОКВЭД дополнительно предоставить стр.2 листа Е. В обязательном порядке следует сформировать также и титульный лист, где указываются основные сведения о физлице.

Заблаговременно подписывать документ не нужно, личная подпись проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче формы. Помимо указанного заявления при себе нужно иметь - паспорт, ИНН, копии тех документов, которыми подтверждаются производимые изменения. На последнем листе заявления отмечается предпочтительный способ получения документации из ИФНС - лично, по почте или же через представителя. Помните о том, что поменялись коды ОКВЭД следует уведомить регистрирующий орган в срок до 3 дней (рабочих) с даты добавления, а на случай исключения никаких сроков законодательство РФ не содержит.

Для чего нужен лист записи ЕГРИП

Форма листа записи ЕГРИП, налог предпринимателем уплачивается в зависимости от применяемого режима налогообложения, может пригодиться в различных ситуациях. Это, в первую очередь, проверка контрагентов фирмы, включая поставщиков всевозможных товаров, услуги или же работ. Возможность получения выписки поможет обезопасить ваш бизнес от рисков неуплаты обязательств или доплаты налогов в случае претензий ФНС. Дополнительно можно уточнить, не входит ли руководитель компании в список дисквалифицированных физлиц, и не относится ли место нахождения фирмы к адресам, считающимся массовой регистрацией.

Также с помощью листа ЕГРИП/ЕГРЮЛ дается доступ к такой информации как - актуальный статус ИП/юрлица, дата и место регистрации, виды ОКВЭД, размер и состав уставника, должность и ФИО руководящих лиц, наличие лицензий и филиалов, другие открытые данные. В собственных целях выписка требуется при открытии счетов в банках, во время получения кредитов, при заключении некоторых категорий сделок или при нотариальном заверении отдельных видов документов. Воспользоваться федеральной базой данных для получения выписки о своем или стороннем лице на сегодняшний момент вправе любой желающий, тем более, что способов существует достаточно много - от платных до бесплатных, от срочных до обычных.

Важно! Часть информации об ИП/юридическом лице узнать не получится, так как некоторые сведения считаются конфиденциальными и разглашению широкому кругу лиц не подлежат. Это адрес проживания физлиц, юридический адрес предприятий, паспортные сведения и некоторые другие персональные.

Как получить выписку из Единого реестра

Ранее получить выписку можно было только при личном обращении в налоговую инспекцию. Сегодня процедура значительно упрощена и заказать документ можно лично или по интернету. Прежде всего, доступ к базе предоставляет официальный сайт ФНС в сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Критерии поиска очень просты и подразумевают поиск сведений по ИНН/ОГРН или названию лица. Имейте в виду, что полный документ можно получить только при наличии ЭЦП (усиленной цифровой подписи), если же таковой нет, придется заказывать лист через свою налоговую инспекцию. Укороченная версия доступна и без подписи.

Услуга является платной только при запросе данных на чужую компанию/ИП. В собственных целях выписка выдается бесплатно на общих основаниях (в течение 7-дневного срока), платно - при срочном обращении и выдаче документа на следующий день. Стоимость государственной пошлины составляет в 2017 г. 400 руб. Оплата производится на реквизиты ИФНС по соответствующему КБК.

Вывод - мы рассмотрели сущность и предназначение ЕГРИП/ЕГРЮЛ согласно актуальным законодательным нормам РФ, а именно Приказу № 129-ФЗ и Приказу № 115н. Основные требования к представлению данных в единые реестры совпадают по отношению к юридическим лицам и предпринимателям, но имеют ряд отличий в части указания информации. Имейте в виду, что при запросе листа выписки в некоторых ситуациях утвержден ограниченный срок действия (1 месяц, неделя или же 5 дней рабочих), поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять нюансы назначения.

Не только индивидуальный предприниматель должен вести четкий учет и отчетность по своим основным средствам, прибыли, доходам, сотрудникам и оплате их труда. У нашего государства есть точно такая же задача в отношении этих самых предпринимателей. Они все учтены и занесены в единый реестр, с помощью которого можно следить за количеством ИП и основными их данными. Называется этот информационный документ полностью правильно так: Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Введен в работу этот реестр с 2003 года. Тогда была полностью признана польза от подобного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). И было принято решение систематизировать данные об индивидуальных предпринимателях. Конечно, с тех пор он стал в разы больше, его электронная версия охраняется законом, количество предпринимателей увеличилось за счет их легализации, укрупнения, повышения качества их работы и появления у них больших льгот и прав.

Основной принцип работы реестра

Как только трудящийся приобретает статус индивидуального предпринимателя, данные о нем автоматически попадают в этот реестр. Если ИП прекращает работу, то такая запись тоже делается в реестре. Если в данных индивидуального предпринимателя происходят изменения (смена фамилии, паспорта, адреса, места расположения фирмы и пр.), то, как только об этом становится известно в налоговой инспекции, то сразу вносятся все изменения в ЕГРИП.

Все действия с реестром может производить только одна организация – налоговая инспекция. Она регистрирует предпринимателей, она и делает все учетные записи. Она потом и работает с реестром, ведь он не просто существует для того, чтобы был, он очень нужен в работе различных структур. При наступлении в жизни предпринимателя событий, которые влекут за собой изменение в его данных, он должен сам прийти в налоговую инспекцию по месту проживания, то есть туда, где он регистрировался, и подать заявление на внесение изменений в ЕГРИП. Если он сам не может сделать этого, то за него может с таким заявлением прийти доверенное лицо, а заявление предварительно надо будет заверить у нотариуса.

Несмотря на технический прогресс, который шагает по-настоящему семимильными шагами, в плане ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей не искоренена бумажная версия. Напротив, при обнаружении несоответствий между электронным вариантом ЕГРИП и бумажным, верной признается бумажная версия. При обнаружении необходимости поправить данные в бумажной версии также требуется бумажное заявление. Конечно, растет популярность и возможности электронных услуг на сайтах всевозможный инстанций, и это очень удобно и полезно, но пока в делах, где задействованы деньги, требуется личное присутствие и бумажные документы, которые хранятся не менее 5 лет.

Какие сведения есть в реестре?

В реестр заносятся только самые основные сведения, которые ни в коем случае не являются коммерческими. Это фамилия, имя, отчество предпринимателя, его пол, место рождения (страна, край, область, район, город, поселок). Затем указывается его дата рождения, записанная в паспорте. После этого вписывается подробный адрес предпринимателя (страна, край, область, район, город, поселок, улица, дом, корпус, квартира). Очень важен следующий пункт – данные паспорта, его серия, номер, дата выдачи, кем выдан, прописка. Причем этот адрес прописки, как правило, является местом регистрации ИП, ведь не у всех есть возможность и существует необходимость арендовать офис. Затем проставляются ИНН и ОКВЭД, которые предприниматель заявил при регистрации ИП, а так же у предпринимателя существует номер, под которым он зарегистрирован как страхователь в пенсионном фонде РФ.

Как видно, можно сколько угодно вносить изменений в реестр индивидуальных предпринимателей. Чаще всего это бывают смена фамилии у предпринимателей-женщин, когда они выходят замуж, добавляют и убирают номера ОКВЭД при смене вида деятельности или просто при ее добавление в сферу полномочий организации. И если ОКВЭДы можно и забыть изменить, никто вас не накажет, то паспортные данные, фамилию, адрес, пол (бывает и такое, только не у нас в глубинке), надо обязательно фиксировать в новой версии сразу после изменения. Кроме вышеописанного заявления при этом надо еще и принести копии и подлинники документов, подтверждающих эти изменения. И только тогда будут сделаны соответствующие изменения в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

После того, как все данные занесены в единый реестр индивидуальных предпринимателей, можно начинать пользоваться ими. Их можно получить в форме выписки, это основной документ, получаемый при работе с реестром. Для получения таковой надо направить запрос в налоговую инспекцию по адресу регистрации ИП, это можно сделать лично или отправить по почте. Конечно, делать это лучше с уведомлением, памятуя, что документов в налоговой проходит очень много, да и почта иногда работает некорректно.

Выписка из ЕГРИП делается на бумаге, по определенному установленному шаблону. Все страницы выписки пронумерованы, прошиты, концы нити заклеены бумагой, на ней проставлена большая печать и подпись исполнителя. Так же на этом скреплении всегда указано, сколько листов содержит выписка. Внутри документа содержатся все сведения, о которых мы рассказали. Год от года выписка становится все толще за счет внесения дополнительных записей об изменениях в данных индивидуального предпринимателя.

Для чего нужна выписка?

Для чего же вам, как индивидуальному предпринимателю, может понадобиться выписка из ЕГРИП? Конечно, ее будет просить у вас банк, в котором вы решите открыть расчетный счет. Такая выписка очень упрощает работу с учреждениями, в которых есть жесткие правила, к которым относятся и банки. Вам не надо будет собирать огромное количество документов, сведения о которых указаны в ЕГРИП. Выписки будет вполне достаточно.

Если в вашей работе будут проходить сделки, которые надо будет заверять нотариально, то при себе вы должны будете обязательно иметь выписку из ЕГРИП. Это обязательное требование всех нотариальных контор.

При выступлении индивидуального предпринимателя в качестве контрагента участники сделки могут захотеть проверить его легальность. То есть они захотят подтвердить ваше реальное существование, что ИП не является фирмой-однодневкой, а долго и успешно работает на рынке, что говорит о надежности, и что контрагент не исчезнет завтра с деньгами покупателей.

При оформлении любого вида кредита в банке вам обязательно надо будет предоставить выписку из ЕГРИП. Банк именно по ней будет виден срок вашей работы, на основании ее будет запрашиваться отчетность и финансовый результат вашей деятельности.

Выписка при заключении договоров

При заключении некоторых видов договоров вам так же потребуется выписка из ЕГРИП. Это договоры лизинга, факторинга, даже в некоторых случаях договоры долгосрочной аренды и договоры на особо крупные сделки и поставки. Как мы знаем, лизинг и факторинг, это разновидности кредитного обслуживания, поэтому полная достоверная информация о предпринимателе в виде выписки из ЕГРИП просто необходима. Долгосрочная аренда предполагает долгую рассрочку при авансовых платежах, это тоже сложная ситуация, связанная с предоставлением имущества и средств. Серьезность такого договора нельзя отрицать. А вот в случае особо крупных сделок проверяются документы всех сторон, и покупателей, и продавцов, к этому привлекаются особые штаты юристов, экономистов. Поэтому ведение такой сделки без полного пакета документов, в который входит выписка из ЕГРИП, невозможно.

Дополнительная информация

Это далеко не полный список случаев, когда от предпринимателя могут попросить или даже потребовать выписку из ЕГРИП. Это еще и нотариальное заверение банковской карточки, получение кодов статистики, участие в конкурсах, тендерах, торгах, постановка на учет во внебюджетных фондах, сделки с недвижимостью, получение лицензий и разрешений.

Надо знать, что есть ситуации, когда срок давности выдачи ЕГРИП не играет никакой роли. А есть такие организации, которые требуют, чтобы выписка из ЕГРИП была выдана не позднее, чем за 1 месяц до предоставления. И второй срок давности, часто встречающийся, особенно при заключении неимущественных договоров – 3 месяца.

Выписка по запросу стороннего лица

Существуют случаи, когда выписка из ЕГРИП может запрашиваться сторонней организацией или лицом. И налоговая обязана выдать такую информацию, потому что все, что изложено в ЕРГИП является общедоступными данными. Выписку из ЕГРИП могут запросить службы безопасности, юридические отдела предприятий-контрагентов, партнеров, сторон при заключении сделки. Также вправе запрашивать выписку бухгалтерии, детективные агентства, адвокаты, суды, тендерные и конкурсные комиссии и другие организации. Выписка позволяет удостоверить личность предпринимателя, его данные, адрес, в случае розыска определить местонахождение, и др. Выпиской подтверждаются полномочия человека, выступающего от имени ИП. Очень часто таким образом компании наводят справки о конкурентах. Для компаний, которые занимаются возвращением долгов, очень важно найти в выписке из ЕГРИП информацию о том, работает ли фирма, или уже закрылась. При подаче заявления в суд на ИП тоже требуется его выписка.

Законодательство о ЕГРИП

Все правила внесения данных о предпринимателях в ЕГРИП и внесение изменений в этот документ прописаны в законе № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». 23 ноября 2011 года вышел приказ Министерства Финансов РФ «Об утверждении порядка ведения государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставлении содержащихся в нем сведений и документов». В нем расшифровывается смысл номера регистрации, вносимого в реестр индивидуальных предпринимателей. Он состоит из 15 знаков, и каждое число несет определенную информацию.

Первый знак номера – признак отнесения записи, у предпринимателей он 3. Второй и третий знаки – две последние цифры года, 4 и 5 знаки – код субъекта РФ, с 6 по 14 знаки – номер записи в ЕГРИП в этом году, а 15 знак – контрольное число. Оно получается путем деления предыдущего 14-значного числа на 13, младший разряд остатка вносится в номер.