Как организовать свой день и выходной. Планирование упорядочивает дела. Проставим нумерацию дел в каждом разделе

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

• «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
• «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
• «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD - альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .

Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.

Наверняка вы неоднократно слышали от своих знакомых или и сами произносили фразы типа: «Я ничего не успеваю!», «Мне мало 24 часов в сутках!», «День пролетел, а я ничего толкового не сделала!» и т.д.

Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел.

Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день , чтобы успеть все и без особого напряга.

Как правильно планировать свое время: что надо знать?

Знаете, как определяет это понятие словарь?

Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.

Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д.

Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.

Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя?

Явно больше, чем 1 час 20 минут?

Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.

Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.

Сделать это гораздо проще, чем вы думаете.

Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.

Как правильно планировать свой день: подготовка

Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.

Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.

Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!

Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?

Если вы поймете, как планировать время , то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.

Для того чтобы вам понадобятся:

• ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
• мобильный телефон , в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
• компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.

Как планировать свое время: что может помочь?

Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.

Хорошей организации труда способствуют:

Безукоризненный порядок на рабочем столе.

На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы.

Все остальное прячьте в ящики.

Чистота и уют дома.

Если вы работаете дома или не работаете вообще, а лишь ведете домашнее хозяйство, это не повод допускать бардак и хаос.

Все вещи должны лежать на своих местах, пыль, грязь и пауки – тоже не лучшие помощники.

Покупая , выбирайте тот, что приносит вам эстетическое удовольствие.

Вы должны хотеть смотреть на него как можно чаще.

Просыпайтесь рано.

Не важно, нужно вам на работу или нет, это не повод валяться в постели до обеда.

Приучите себя просыпаться достаточно рано и в одно и то же время, чтобы успеть без спешки собраться и подкорректировать список дел на день, составленный с вечера.

Соблюдайте нормальный режим питания и сна.

Вечно невыспавшийся человек, страдающий от авитаминоза, просто не сможет работать эффективно.

Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время , сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.

Как планировать время: схема

Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины.

Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания.

Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.

Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени.

Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно.

Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.

Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.

Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.

Работайте со списком дел.

На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью.

Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено.

Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.

Помните, в одной из статей я рассказывала вам о своей подружке Яне, которая при помощи ежедневника поборола привычку опаздывать?

Используйте максимально эффективно каждую минуту.

Да, иногда жизнь подбрасывает нам неприятные неожиданности: мы можем застрять в пробке или лифте, неожиданно могут отключить свет, зависнет компьютер и т.д.

Все это нужно воспринимать как неизбежность и не поддаваться панике!

Переключитесь на выполнение другого дела.

Просто почитайте полезную книжку или расслабьтесь и послушайте приятную музыку, чтобы организм восстановился и вы могли быстро наверстать упущенное время.

Стройте реальные планы и не давайте пустых обещаний.

Некоторые люди мало успевают, просто потому что слишком много на себя берут.

В итоге получают завалы невыполненных дел.

Оценивайте реально свои возможности, обязательно сортируйте все задания по мере их важности: те, которые требуют выполнения в первую очередь и те, что можно отложить.

Не стесняйтесь сказать начальнику, что статья о беженцах требует длительного сбора информации, поэтому заметку о ремонте городской канализации вы напишите завтра с утра и т.д.

Отличными советами по планированию своего времени

делиться известный видеоблогер

Alexsandr Kuskov

Смотрим и берем на заметку!

Но наиболее просто научиться правильно планировать свой день — поможет железная самодисциплина!

Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

В наше время многие люди жалуются на нехватку времени. Людям не хватает времени посещать театры, ходить в тренажерный зал, встречаться с друзьями, общаться с близкими и так далее.

Человек удивится, если узнает, что времени у него предостаточно, только его следует использовать с умом.

Как организовать правильно свой день

Первое, с чего должен начать человек, проанализировать свою жизнь, а именно, что он делает в течение дня. После анализа он увидит, что много времени уделяет сериалам, слишком часто общается с друзьями или все вечера проводит в походах по магазинам. Каждый человек найдет бесполезное занятие, которое крадет у него время. После того как найден временной «вампир» старайтесь с ним всячески бороться, в этом вам поможет планирование своих дел на день.

Чтобы организовать правильно свой день, обязательно заведите ежедневник или, в крайнем случае, блокнот, куда вы будете записывать свои планы.

Планирование своего дня следует начинать с вечера предыдущего дня, в противном случае у вас ни чего не получится.

Итак, вы садитесь вечером и расписываете на листе бумаге все дела, которые планируете сделать в ближайшее время. После этого разбиваете дела по категориям: обязательные, для здоровья и самосовершенствования, для удовольствия и так далее.

Когда обязательные дела разнесены, приступайте к категории саморазвития и здоровья (тренажерный зал, посещение курсов, обучение езде на автомобиле и т. д.)

Если вы только начинаете свое планирование дня, то вам не хватит одного дня и многие дела не войдут список, но не отчаивайтесь, это только первый шаг к успеху. Главное начать.

Возможно первый, второй день вы будете выполнять только обязательные дела, и это вас будет утомлять, но поверьте, если вы проявите дисциплинированность, и будете выполнять планируемые дела, то в скором времени у вас будет оставаться время на самосовершенствование и здоровье, а за тем и на дела, приносящие удовольствие.

Со временем, вы обнаружите, что у вас достаточно время и для выполнения обязательных дел и для дальнейшего самосовершенствования и поддержки здоровья, а также остается много время на общение с друзьями, близкими, поездки на природу и так далее.

Вот несложные правила по вопросу, как организовать правильно свой день.

Не забывайте, найдите временного «вампира», исключите его из списка своих дел и у вас будет масса времени для множества приятных дел

Как организовать свой день,

чтобы на все хватило времени

Нам так часто не хватает времени. Нужные действия не начаты или отложены, и вот наш желаемый результат отложен на неопределенное будущее.

А вы знаете – «вертеться как белка в колесе» приятно только белке! Так как же правильно организовать свой день , чтобы успеть всё?

• Кто рано встает…

Важно вовремя проснуться. Такая безжалостная дисциплина помогает грамотно выиграть время на предстоящий день. Потому как если вставать к обеду, то никакие правила и списки дел в ежедневнике уже не помогут. Распорядок будет нарушен и ценные минуты уйдут.

• Сначала сделайте самое нужное.

Составьтесписок приоритетных вопросов – и начните с самого верха! Пусть это не самое легкое дело, зато самое полезное!

Запланируйте все дела на следующий день и приблизительно на всю неделю, обязательно выпишите их в ежедневник; приблизительно определите, сколько времени потребуется для каждого дела; подумайте о том, можно ли совместить какие-либо дела (например: по дороге с работы можно зайти за продуктами, чтобы потом не ходить за ними специально; если ты едешь на общественном транспорте или стоишь в пробке, или ждешь очереди, постарайся прочитать газету, узнай о новостях, послушай радио); какое дело важнее, что можно сделать в первую очередь (прямо сейчас); установите последовательность выполнения.

• Обязательно выполняйте даже часть.

Не можете заставить себя сегодня сделать дело полностью? Сделайте хотя бы немного!
Вот смотрите вы в свой список и думаете:

а что-то не очень-то хочется мне делать сложные вещи и решать тяжелые проблемы. Подумаю об этом позже.

Но если ежедневно откладывать это на потом, то проблемы могут превратиться уже в огромные неприятности.

Организовать можно день и по-другому: например, вы учите иностранный язык: возьмите себе за правило учить как минимум 30 новых слов, в течении дня. Постепенно и маленькими порциями они будут лучше запоминаться. Так же и с мелочами. Хоть они не кажутся столь важными, но настает тот день, когда все сваливается в одну кучу и разгрести ее будет не под силу. Если ты относишься к людям, для которых ученье все еще свет, то понятно, что после работы надо покорпеть над учебниками. Не стоит оставлять все на последний момент. Этот синдром вечного студента ни к чему хорошему не приводит, ведь как известно:»иногда решительный шаг вперед - результат хорошего пинка сзади.»

Часть – сегодня, часть – завтра, а послезавтра и закончите то, что, может быть, тянулось несколько месяцев.

• Нет – самое важное слово.

Научитесь говорить «Нет» тому, что вас в действительности не интересует или вам не нужно. Научитесь отказываться от дел, бесполезных для вас – так у вас освободится куча времени и душевных сил.

• Избавьтесь от «воров Вашего времени»

Аськи, форумы, сайты знакомств, «контакты» и «одноклассники» пожирают просто тонны времени, которое можно было бы потратить на дела. Не зря на многих рабочих местах всяческие аськи-васьки запрещены. Но иногда так хочется пообщаться!

Телевизор не меньше компьютера крадет у нас время. Интересные передачи затягивают, а сериалы можно смотреть бесконечно! В итоге – домашняя работа стоит, а мы сидим у экрана, переживая за судьбу очередной героини…
Выделите для общения и телевизора специальное время – допустим, полчаса с утра и полчаса вечером. Не вписываетесь в эти рамки, хочется посидеть подольше – заведите себе будильник

• Раз в неделю – отдых

И снова – отдых! Раз в неделю устраивайте себе большой отдых – выделите время для занятия чем-то особенным, будь то поездка на природу, общение с друзьями, игра в компьютерные игры или занятие сексом. С таким отдыхом вы уж точно не будете думать, что жизнь проходит мимо вас, пока вы разгребаете домашние/офисные дела.
Полноценного, радостного и эффективного Вам дня!

«Что в этом сложного» — ответят многие. Просто загадываешь, что собираешься сделать на следующий день, и с рассветом приступаешь. Все просто!

На этом бы статья и закончилась, если бы данный способ, как правильно планировать свой день действительно давал хороший результат. Но, увы, большая часть дел остается к завершению суток в той же проектной части, в какой была утром. Иными словами, чтобы действительно все успеть, недостаточно просто составить план действий на следующий день.

Как правильно отнестись к распорядку дня, чтобы все успевать, вы узнаете, ознакомившись со следующими советами.

1. Вспомогательные инструменты

К счастью, сегодня, технический прогресс снабдил человека различными гаджетами, которые позволяют добиваться практически любой цели. Для того чтобы научиться, как правильно планировать свой день, вам потребуются:

• Ноутбук/Персональный компьютер – пригодится для людей, чье времяпровождение тесно связано с данными устройствами. При помощи специальных папок можно изложить список необходимых дел так, что он всегда будет на виду (на рабочем столе).
• Ежедневник – нехитрое изобретение прошлого столетия, в котором можно отмечать определенные события, планы и дела.
• Сотовый телефон – специальная функция данного устройства под названием «Напоминание» позволит всегда своевременно себе напомнить о том, или другом важном деле.

Как правило, удобно совмещать ежедневник и сотовый телефон, так как затруднительно постоянно держать при себе ноутбук.

2. Правильный режим

Выработайте привычку рано просыпаться. Причем, чем раньше вы это будете делать, тем больше сможете сделать полезных дел. Главное, приучиться просыпаться каждый день в одно и то же время.

Не забывайте и о времени, которое отведено на сон. Оно не должно превышать 8-и часов. Меньше спать также не рекомендуется.

Качество сна тоже является неотъемлемым обязательным условием. Обеспечьте себе комфорт ночью. Хорошая кровать, теплое одеяло и мягкая подушка. Не засыпайте в одежде – это снизит качество сна.

3. Рацион

Наша энергия, необходимая для плодотворного дня, зависит не только от того, сколько мы поспали. Метод, как правильно планировать свой день, подразумевает и правильное питание.

Исключите из своего рациона жирное, копченное и сладкое. Или хотя бы постарайтесь свести употребление данных продуктов к минимуму. Это позволит избавиться от тяжести в теле, и запастись хорошим настроением.

Включите в рацион больше витаминов (фрукты, овощи). Они способствуют обогащению организма полезными микроэлементами, которые вырабатывают энергию. Крупы и молочные продукты также являются частью здорового питания.

Старайтесь пить больше жидкости. Откажитесь от спиртного, кофе и газированных напитков. Основной упор делайте на воду. Необходимо выпивать в день не менее 2-х литров.

4. Не создавайте себе лишнюю работу

Из-за одного неправильно забитого гвоздя со временем слетает подкова. Приблизительно так гласит одна восточная поговорка. Перед тем, как планировать свой день, выработайте привычку не мешать новым планам.

Особенно это касается пренебрежительного отношения к мелочам. К примеру, постоянно раскиданная одежда превращает вашу квартиру в одну большую свалку. Трудно планировать серьезное дело, когда уборка занимает половину дня.

Для того чтобы растрачивать время на столь незначительные дела, старайтесь все держать в порядке. Тогда такое малозначительное дело, как уборка будет занимать у вас не больше часа, вместо целого впустую потраченного для вас дня.

Всегда все доделывайте. Еще одной замечательной привычкой, которую необходимо завести, станет доведение каждого дела до конца.

См.также Научившись упорно добиваться поставленной цели, и каждый раз бороться с препятствиями вы приобретете навыки настоящего бойца. Если вы станете сильнее и будете легче переживать поражения, то вам откроются новые горизонты на пути к вашей цели.

5. Список

Теперь самое время подойти к основному пункту, озвученному ранее – список дел на завтрашний день. Вы организованы, полны бодрости и сил. У вас всегда идеальный порядок. И вы ответственно относитесь ко всему, за что беретесь.

Завтра новый день, и вы хотите выжать максимум пользы из него. Хорошенько подумайте, чтобы вы хотели сделать. Все это запишите в ежедневник. Причем сделайте это так, чтобы отделить главные дела от второстепенных. Для этого сначала запишите то, что не терпит отлагательств и имеет особую важность для вас. Далее допишите дела, значимость которых имеет уровень пониже. Ни в коем случае не путайте эти две группы.

6. Оценивайте свои возможности

Хорошо, когда присутствует уверенность в себе, но не стоит ее раздувать до космических масштабов. Супермены бывают только в кино.

Перед тем, как планировать правильно свой день, хорошенько проанализируйте дело и ваши возможности. Сможете вы его выполнить именно завтра, либо вам лучше приступить к нему позже. Не всегда все зависит от нас, и порой для осуществления задуманного мы прибегаем к помощи других людей.

К примеру, вы хотите съездить за город, дабы навестить родственников, но у вас нет машины. Через пару дней в это направление собирается ехать ваш товарищ, что станет благоприятной возможностью выполнить задачу. Есть ли смысл загадывать такое дело на завтра, когда добираться не на чем?

Или вам необходимо отвезти костюм в химчистку, находящуюся возле вашего дома, но завтра воскресенье, и она закрыта. Стоит ли объезжать весь город, в поисках другого сервиса? Лучше это время потратить на выполнение других дел.

7. Выдавливайте максимум пользы из каждой минуты!

В процессе выполнения ваших дел не исключены ситуации, тормозящие процесс. Вы попали в пробку, ваш лифт застрял, или человек, которого вы ждете, опаздывает. Казалось бы, это серьезно отвлекает от выполнения плана. Но не стоит расстраиваться. Постарайтесь занять это время чем-то полезным. К примеру, достаньте интересную книгу, пообщайтесь по телефону с полезными людьми. Не допускайте простоя.

Оказывается, распоряжаться своим временем и планировать день не так уж и сложно. Достаточно придерживаться простых правил, и все получиться. Успехов!