Образец заявления на увольнение по сокращению штата. Образцы заявления на досрочное увольнение при сокращении штата

Иногда руководство предприятий решает провести сокращение штата своих сотрудников. В такой ситуации каждая из сторон имеет право на досрочное расторжение трудовых отношений. Так как эта неприятность может поджидать любого человека, стоит знать особенности составления заявления на увольнение по сокращению. Образец этого документа официально не утвержден, и он может составляться в произвольном порядке.

Назначение документа

Заявление на преждевременное расторжение трудового договора говорит о желании работника покинуть свою должность либо выражает согласие с решением нанимателя об уменьшении штата. Однако оформлять его стоит только после официальной публикации приказа администрации о сокращении или при получении извещения, в котором указана конкретная дата.

Следует помнить, что извещение выдается лично работнику под его подпись. Перед тем как написать заявление на увольнение по сокращению штата, образец которого может быть представлен сотрудником отдела кадров организации, необходимо понять разницу между уходом по собственной инициативе и досрочным увольнением.

Если работник решил уволиться по личной инициативе, он обязан сообщить о своем решении руководству за 2 недели. Однако администрация может не дожидаться истечения этого срока и одобрить просьбу. Именно для этого в нижней части заявления необходимо поставить дату.

С досрочным увольнением все несколько сложнее, и сотрудник может столкнуться с рядом проблем. Если руководство организации собирается сократить должности либо само предприятие ликвидируется, работник должен быть уведомлен об этом за два месяца . Однако не нужно сразу после этого искать образец заявления на увольнение по сокращению. Законодательство предоставляет возможность сотруднику оставаться на своей должности все 2 месяца и заниматься в это время поисками нового места работы.

Только когда оно будет найдено, можно писать заявление на досрочное увольнение. Крайне важно, чтобы этот документ был грамотно составлен. В противном случае работник лишится компенсационных выплат, и в первую очередь это касается увольнения по собственному желанию. Используя образец, написать заявление по сокращению штата будет довольно просто.

Работник имеет право не подписывать уведомление о сокращении штата. Так необходимо поступить в следующих ситуациях:

Приказ о сокращении должности не подписан руководителем организации.
Сотрудник не согласен с решением администрации.
Работник принадлежит к категории лиц, которые не могут быть сокращены.

Используя образец заявления о несогласии с сокращением штата, следует составить документ в двух экземплярах, свою копию необходимо заверить у секретаря.

Особенности составления

Так как заявление на увольнение влияет на процесс расторжения трудового договора, к его составлению необходимо подойти с максимальной ответственностью. Все нюансы этой процедуры необходимо знать , чтобы избежать неприятностей.

Можно не писать

Так как приказ об уменьшении числа работников подписывается руководителем предприятия, то инициатива о расторжении трудовых отношений исходит от него. Таким образом, сотрудник имеет право не составлять заявление на увольнение по уменьшению штата. К конкретной дате на основании приказа процедура сокращения будет проведена автоматически и он получит компенсационные выплаты.

В такой ситуации необходимо внимательно подписывать все предоставленные администрацией организации документы для увольнения. Любому предприятию выгодно, чтобы сокращенный сотрудник ушел с должности по личной инициативе, так как в таком случае никакие компенсации выплачивать не придется. Чаще всего такие предложения от руководства поступают.

Корректное оформление

Если работник решил уволиться досрочно, не дожидаясь истечения двухмесячного срока, заявление необходимо написать правильно. Именно от формулировки причины ухода с должности зависит сумма расчета и запись в трудовой книжке. Так как единая форма документа законодательством не предусмотрена, на каждом предприятии образцы заявления могут различаться.

Однако есть несколько правил, которым нужно следовать:

Когда заявление будет подписано руководителем организации, отдел кадров подготовит соответствующий приказ, с которым работнику необходимо ознакомиться до ухода со своего рабочего места. Если все было сделано правильно, то сотрудник обязан получить не только плату за все рабочие дни, но также и за 2 месяца, следующих за датой увольнения. Кроме этого, работодатель обязан компенсировать неиспользованный отпуск и выдать выходное пособие.

Здравствуйте.

Согласно ст. 180 ТК РФ лица, подлежащие увольнению в связи с сокращением штата работников, предупреждаются об этом персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В случае отказа от ознакомления работодатель письменно фиксирует такой отказ. Составленный акт должен быть подписан двумя лицами: представителем работодателя и любым другим работником. Двухмесячный срок предупреждения работника о предстоящем увольнении не может быть сокращен, но допустимо его увеличение. Обычно оно предусматривается в коллективном договоре.
К числу обязательных требований, предъявляемых к работодателю при увольнении работника по сокращению штата , относится трудоустройство работника. Согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ работнику, подлежащему увольнению по сокращению штата, должна быть предложена другая имеющаяся у работодателя работа (как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации работника, так и вакантная нижестоящая или нижеоплачиваемая работа), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом, работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Обязанность по трудоустройству работника возлагается на работодателя с момента предупреждения о сокращении штата до момента расторжения трудового договора. Если в этот период у работодателя нет вакантной должности, но имеется временно свободная должность в связи, например, с уходом женщины в отпуск по уходу за ребенком, то эту должность следует предложить увольняемому работнику. В случае его согласия с ним заключается срочный трудовой договор на период отсутствия женщины в связи с ее отпуском по уходу за ребенком .
Все лица, увольняемые по сокращению штата, имеют право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев, со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) или и за третий месяц по решению органа службы занятости, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Если в течение двух месяцев после получения уведомления о сокращении работник все еще трудится и появляются вакансии, то работодатель обязан предложить их в письменном виде. При этом должны предлагаться имеющиеся вакансии в филиалах и иных обособленных подразделениях, которые расположены в той же местности, что и головная организация (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Такую позицию поддерживают и суды. Например, в Определении Верховного Суда Российской Федерации от 3 ноября 2006 г. N 5-В06-94 сказано, что «наличие в филиале самостоятельного штатного расписания, отдельного баланса, обособленного имущества не означает, что увольняемому по сокращению штата работнику не должны предлагаться вакансии данного филиала, если он расположен в той же местности. Таким образом, стороной по трудовому договору с К., соответственно юридическим лицом и работодателем, является Сберегательный банк Российской Федерации, на который в силу закона возложена обязанность по предоставлению вакантных должностей при проведении процедуры увольнения сотрудников по сокращению штата в той же организации, включая все ее филиалы и структурные подразделения, имеющиеся в данной местности». При этом в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 руководству необходимо учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую работу, принимая во внимание его образование, квалификацию и опыт работы. Увольнение по сокращению численности или штата законно, только если работнику был предложен перевод (и работник не дал на него письменного согласия) на имеющуюся у работодателя в данной местности работу, соответствующую квалификации работника, а равно нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Данное требование предусмотрено положениями ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
Как разъяснено в п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказывать наличие законного основания увольнения и соблюдения установленного порядка увольнения возлагается на работодателя. В соответствии с ч. 1 ст. 180 ТК РФ, как правильно указал суд первой инстанции, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) согласно ч. 3 ст. 81 названного Кодекса. В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ увольнение работника в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Действующее законодательство позволяет расторгать договор трудоустройства по инициативе работодателя при проведении процедуры сокращения штата. Досрочное увольнение при сокращении регламентируется статьей 180 ТК России . Для полной законности действий работник должен дать свое согласие. Данный документ не имеет унифицированной формы, что позволяет каждой организации составлять собственный образец заявления о досрочном увольнении.

Основные моменты

При проведении процедуры сокращения штата работодатель должен оповестить каждого сокращаемого сотрудника о предстоящем увольнении. Сделать это необходимо путем составления специального уведомления, в котором должна быть указана причина прекращения сотрудничества и точная дата увольнения. Его необходимо предоставить работнику на подпись минимум за 2 при обычном и за 3 месяца при массовом увольнении.

Действующее законодательство позволяет расторгать трудовые отношения до истечения срока предупреждения. Для полной законности данных действий, в соответствии со ст. 180 ТК России, работодатель должен:

получить письменное согласие от сотрудника на досрочный уход;
предоставить работнику денежную компенсацию в размере среднего заработка за те дни, что он мог бы отработать, если бы не согласился на досрочное увольнение.

Статья 180 ТК РФ предполагает, что инициатором досрочного прекращения сотрудничества является сам работодатель, а не сотрудник. При этом, ТК не содержит запретов на проявление инициативы со стороны работника. То есть, человек может в заявлении выразить свое согласие с предложением директора или самостоятельно предложить прекратить сотрудничество раньше двухмесячного срока. Стоит отметить, что во втором случае работодатель может, как согласиться, так и отвергнуть предложение сотрудника о досрочном уходе, так как это его право, а не обязанность.

Важно знать! Подача сотрудником заявления о преждевременном уходе возможна только после того, как работодатель официально опубликует приказ о проведении процедуры сокращения и в письменной форме оповестить всех увольняемых работников.

Стоит учесть, что досрочное увольнение отличается от ухода по собственному желанию. В первом случае при увольнении работодатель обязан предоставить сотруднику денежные выплаты, предусмотренные статьей 180 ТК России. При этом, само увольнение осуществляется в соответствии с ч.1 п.2ст 81 ТК РФ, что предусматривает предоставление работнику выходного пособия (ст. 178 ТК). Во втором случае инициатором увольнения является полностью сам работник, что автоматически лишает его дополнительных выплат.

Образец заявления

На законодательном уровне не закреплен единый образец заявления о досрочном увольнении, что дает право работнику составлять его в свободной форме или с использованием специально разработанного бланка организации, который можно получить при обращении в отдел кадров.

В документе не должно содержаться никаких ошибок, помарок или недостоверной информации. Заявление может быть составлено в печатной или рукописной форме. Оно должно полностью соответствовать всем нормам, предъявляемым к данному виду документации. Несмотря на отсутствие унифицированной формы, в заявление обязательно должна содержаться следующая информация:

точное наименование организации;
должность и ФИО руководителя фирмы, на чье имя составляется заявление;
должность, структурное подразделение и ФИО работника;
наименование документа – «Заявление»;
согласие работника на расторжение договора трудоустройства в связи с сокращением штата раньше двухмесячного срока. В данном пункте работник должен указать реквизиты приказа о проведении процедуры сокращения, а также сделать ссылку на ч.2 ст.180 ТК России. Кроме этого, в тексте заявления следует указать на необходимость предоставления денежных выплат в соответствии с ч.3 данной статьи и ст.178 трудового законодательства.

Важно знать! Если инициатива досрочного увольнения исходит от работника, то в тексте документа следует вместо согласия выразить просьбу об увольнении до истечения двухмесячного срока со ссылкой на ст.180 ТК.

В конце документа обязательно должна стоять дата его составления и подпись заявителя с расшифровкой, без которой заявление не имеет юридической силы.

После составления, документ необходимо передать на подпись работодателю. Он должен поставить соответствующую отметку на заявлении, а также указать точную дату увольнения. Действующим законодательством не установлены конкретные сроки расторжения договора трудоустройства при досрочном уходе. Главное, чтобы увольнение было произведено до истечения двухмесячного периода.

Нюансы

При досрочном увольнении сотруднику должны предоставить обязательные выплаты, в число которых входит:

компенсация за отпуск, который был не использован;
заработную плату за фактически отработанный период. Кроме этого, работодатель должен выдать денежные средства в размере оплаты труда за тот период, что он мог бы отработать, если бы не ушел раньше срока;
стимулирующие надбавки, премии и иные денежные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором;
выплаты по больничному листу, если они не были ранее предоставлены.

Кроме этого, в данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.2 ст. 81 ТК России, что предполагает предоставление сотруднику выходного пособия в размере среднемесячного заработка. Данные выплаты сохраняются за человеком в течение двух (в некоторых случаях трех) месяцев после увольнения.

Действующее законодательство позволяет работодателем расторгать досрочно договора трудоустройства с сотрудниками при проведении процедуры сокращения штата. Для этого директор фирмы должен от работника получить соответствующее согласие, представленное в письменной форме. Работник должен особое внимание уделить написанию заявления, так как при неправильной формулировке человек может быть лишен дополнительных выплат.

21.01.2018, 1:15

Сотрудники предприятия уведомлены о предстоящем сокращении за два месяца до даты увольнения, установленной приказом директора организации. Однако компании было бы выгодно расстаться с сотрудниками досрочно. Это позволит сэкономить деньги на аренде офисной площади, где находятся их рабочие места. Кадровый специалист знает, что по трудовому законодательству можно уволить сотрудников раньше утвержденного срока. Однако нужно получить их согласие на досрочное увольнение при сокращении. Понятно, что согласие должно быть оформлено в письменном виде, поэтому нужен образец такого документа.

Уведомление сотрудников – обязательный этап процедуры сокращения

В большинстве случае предупредить работников нужно не менее чем за 2 месяца до даты увольнения, утвержденной приказом. (подробнее об этом см., « »). Если этого не сделать, то увольнение будет признано незаконным, и работники будет восстановлены на работе. Кроме этого, придется оплатить весь период вынужденного прогула сотрудников, вызванного незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ). Если же исковое заявление работника содержало требование о возмещении морального вреда, то, скорее всего, придется возместить и его.

С сотрудниками можно расстаться быстрее

Итак, по общему правилу, срок предупреждения об увольнении составляет два месяца. На практике может сложиться ситуация, что работодателю выгоднее попрощаться с сотрудниками, не дожидаясь истечения этого срока. Например, работы для них уже нет, а арендную плату за помещение, которое они занимают нужно платить. В такой ситуации выгоднее уволить работников как можно скорее.

Возможность такого досрочного увольнения предусмотрена трудовым законодательством. Обязательным условием для него является согласие работника на досрочное расторжение трудового договора при сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Причем работник ничего не теряет, ведь за увольнение раньше срока предусмотрена выплата компенсации в размере среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени оставшегося до дня увольнения по приказу о сокращении.

Согласие должно быть оформлено в виде письменного заявления работника на имя руководителя организации. Установленного бланка такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.

Для удобства читателей портала наши специалисты подготовили образец заявления о согласии на досрочное расторжение трудового договора при сокращении.

Генеральному директору
ООО «Юникс»
В.В. Сасову
от бухгалтера
В.А. Юргиной
ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Виктория Александровна Юргина, в соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ настоящим заявлением выражаю свое согласие на расторжение со мной трудового договора по сокращению до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой мне дополнительной компенсации 5 февраля 2018 года.
22.01.2018 ________________ В.А. Юргина

Также вы можете заполненный образец согласия на досрочное увольнение при сокращении.

В уведомлении о сокращении работодатель может предложить расторгнуть договор до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на досрочное увольнение. Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию. Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

К сведению
Сотрудника, который в день сокращения находится в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день.
Если сотрудника все же уволили, то суд восстановит его, признав увольнение незаконным, и принудит компанию оплатить ему средний заработок за время прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Если в иске работника содержалось требование об оплате морального вреда, то суд удовлетворит и его.