Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Единый госреестр индивидуальных предпринимателей как хранилище наиболее полной информации о субъектах хозяйствования

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП – это база данных, в которой содержится вся информация о регистрации, перерегистрации или ликвидации индивидуальных предпринимателей.

Общая информация

ЕГРИП находится в федеральной собственности и считается федеральным информационным ресурсом.

В данном реестре содержатся такие данные:

информация о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя (ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность);

данные о государственной регистрации ИП, о регистрации ИП в ПФР и ФСС, ;
информация о прекращении деятельности ИП;
сведения о лицензиях;
, дата его постановки на учет в налоговом органе;
коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Внесение информации в реестр

Внесения сведений в базу данных ЕГРИП осуществляется согласно порядку, установленному в Федеральном Законе РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ.

Записи вносятся в единый реестр ИП на основании документов, которые представлены при государственной регистрации. Каждой такой записи присваивается свой государственный регистрационный номер, а также указывается дата занесения ее в базу реестра.

Внесение изменений

Довольно часто индивидуальным предпринимателям приходится вносить изменения в ЕГРИП. Наиболее характерными причинами этого является смена вида деятельности. Внесение изменений в госреестр – задача несложная, и по сути ничем не отличается от процедуры регистрации ИП. Единственное отличие между ними состоит в документах. Необходимо наличие заявления и копий документов, подтверждающих изменения.

Лист записи в ЕГРИП: Пример

Как получить выписку

В таком случае выписка может быть получена в любом удобном для вас виде:

в электронном виде с сайта;
в бумажном виде по почте или в отделении ФНС РФ.

Для получения полной выписки из ЕГРИП через интернет необходима электронно-цифровая подпись. В случае, если необходимо уточнить основные регистрационные данные предпринимателя, достаточно знать его ФИО и регион регистрации либо ИНН.

Несмотря на позитивные стороны внедрения единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, нельзя умолчать и о негативном моменте: доступ к этой базе данных может получить каждый желающий. Для этого всего лишь необходимо .

ИП, конечно, имеет право получить список лиц, которые интересовались его данными, но и это делается не в автоматическом режиме, а только тогда, когда сам предприниматель отправит запрос на получение такой информации. Поэтому нет ничего удивительного, что поиск в ЕГРИП для проверки контрагента в наши дни становится все популярней.

Внесение изменений в ЕГРИП: Видео

Что такое реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Какие сведения вносятся в указанный документ и кем? Как можно получить лист выписки из информационной базы данных? Разберемся в нюансах ЕГРЮЛ (ЕГРИП) подробнее.

Единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - законодательные аспекты

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, равно как и единый государственный реестр юридических лиц, ведется согласно Приказу № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и Приказу № 115н от 05.12.13 г. Эти документы представляют собой сводные информационные базы, в каждую из которых сведения предоставляются налогоплательщиками непосредственно при официальной регистрации статуса юрлица или ИП. Перечень данных является исчерпывающим по всем существующим в России сферам деятельности и хозяйствующим субъектам.

Федеральные реестры размещены в открытом доступе, постоянно обновляются и содержат полную информацию об открытии фирм, реорганизации и/или ликвидации. Присвоенный регистрационный номер включает 15 знакомест, каждый из которых несет для пользователей определенную ценность:

1 знак - означает признак составления записи.
2, 3 зн. - показывают 2 последние цифры года.
4, 5 зн. - означают региональный код субъекта Российской Федерации.
6-14 зн. - расшифровывают в хронологическом порядке номера записей текущего года в реестр.
15 зн. - обозначает контрольное число.

Основной принцип функционирования реестров заключается в отслеживании и последующем контроле уполномоченными госорганами деятельности ИП/предприятий, включая наличие актуальной информации о руководящих лицах, личных данных, составе учредителей и т.д. Ответственным органом в соответствии со стат. 5 Приказа № 129-ФЗ назначается регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Все данные представляются при регистрации бизнеса, а некоторые сведения передаются в ИФНС социальными фондами, лицензирующими структурами. Соответственно, хоз. субъекты обязаны своевременно и в установленной форме уведомлять территориальное подразделение ФНС о происходящих изменениях. Что именно отражает реестр юрлиц и реестр ИП? Об этом подробнее далее.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРЮЛ (п. 1 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

Русскоязычное полное и/или сокращенное название предприятия, а также фирменное при его наличии. При содержании в уставной документации фирмы иностранного наименования также необходимо внести такие данные в единый реестр (ЕР).
Организационно-правовой статус фирмы.
Точное место нахождения фирмы, включая изменения об адресе, а также электронную почту при указании почтового ящика в регистрационном заявлении.
Вариант создания предприятия (реорганизация и какая именно или открытие бизнеса «с нуля»).
Данные на всех учредителей юрлица, а в случае внесения сведений по АО также и данные по всем держателям реестров действующих акционеров. Для ООО требуется наличие информации о величине уставника (номинальной) и составе долей; о наличии любых обременений в части долей; о лице, управляющем долей при ее наследовании.
Заверенные официально в нотариальном порядке или подлинные экземпляры учредительной документации либо отметка о том, что деятельность ведется согласно типовой форме устава в соответствии с федеральным регламентом.
Данные о правопреемстве - подаются юрлицами, образованными в процессе реорганизации других юрлиц; юрлицами, ликвидированными в процессе реорганизации или юрлицами, задействованными в процедуре преобразования.
Точные даты изменений учредительной документации либо точная дата получения контрольным регистрирующим органом уведомительных данных о таких изменениях.
Вариант закрытия юрлица - способом ликвидации, реорганизации, через исключение из ЕР по принятому регистрирующим органом решению, в результате внесения в уставный капитал АО унитарной организации как имущественного комплекса (ИК), а также в установленных законодательно случаях передачи ИК унитарной организации в госсобственность.
Данные об открытии процедуры ликвидации, банкротства и иных взаимосвязанных процедурах.
Точная величина указанного в учредительных документах уставного капитала/фонда, паевых взносов, складочного фонда и прочих - предоставляется коммерческими предприятиями.
Точные должность, ФИО, ИНН (при его наличии) и данные паспорта (или иного удостоверяющего документа) ответственного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
Данные о корпоративном контракте, содержащем условия по ограничению и/или отчуждению акций/долей.
Данные об оформленных разрешительных лицензиях.
Данные об имеющихся открытых представительствах/филиалах юрлица.
ИНН, дата постановки на учет в ФНС и код причины юрлица-налогоплательщика.
Все заявленные в Росстат коды ОКВЭД.
Регистрационные номера и дата регистрации налогоплательщика в ФСС РФ, ПФР.
Данные об идущем процессе преобразования юрлица.
Данные об идущем процессе уменьшения уставного капитала хозяйственного общества.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРИП (п. 2 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

Точные фамилия и имя физлица, а также отчество при его наличии. Для иностранных подданных-физлиц, не имеющих гражданства, указанные сведения вносятся латинскими буквами согласно информации из удостоверяющего документа.
Место и дата рождения, а также пол.
Страна гражданства, при отсутствии делается соответствующая запись «без гражданства».
Точное место проживания в России, включая субъект РФ, город или район, или другой пункт проживания, улицу, № дома и квартиры.
Электронный адрес при указании ящика в регистрационном заявлении.
Для российских граждан сведения удостоверяющего документа.
Для иностранных граждан сведения вида удостоверяющего документа, признанного таковым в соответствии с федеральным законодательством или международным договором РФ.
Для иностранных граждан и физлиц без гражданства сведения документа-вида на жительство (дата, номер, период действия).
Точная дата госрегистрации ИП и данные его свидетельства о внесении записи в ЕР.
Точная дата и вариант прекращения рабочей деятельности ИП по причине - подачи заявления, по решению суда о признании предпринимателя банкротом или о принудительном прекращении работы, в связи со смертью гражданина, по решению суда о запрете вести предпринимательство на установленный срок, по причине аннулирования или окончания срока действия вида на жительство РФ.
Точные данные об оформленных разрешительных лицензиях.
ИНН предпринимателя и точная дата его получения.
Регистрационные данные о постановке на учет в ФСС, ПФР, включая дату и номер.

Как становится понятно, список информации, содержащейся в реестре предпринимателей или юрлиц, очень обширен и дает возможность прямым пользователям получить ответы практически на все вопросы о деятельности хозяйствующего субъекта. В соответствии с п. 3 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ при внесении любых изменений все ранее сформированные сведения сохраняются в целях усиления контроля и администрирования работы ИП/предприятий. По завершении утвержденных Правительством РФ сроков информация передается на постоянное хранение в государственные архивы.

Каким образом в реестр вносятся данные

Недаром расшифровка ЕГРИП начинается со слова единый: обозначение очень точно передает смысл федеральной базы. Это, прежде всего, свод сведений в общий банк данных, а последующие уточнения объясняют, какой орган назначен ответственным (государственный); в форме чего представлена информация (реестр) и о ком (индивидуальные предприниматели или, соответственно, юридические лица).

Первоначальная подача данных производится еще на стадии открытия бизнеса - при представлении в территориальную налоговую инспекцию пакета регистрационных документов. Каждая запись имеет свой индивидуальный номер госрегистрации (п. 4 стат. 5 Приказа) и дату внесения. При этом данные подаются налогоплательщиками, а вносятся в реестр сотрудниками налоговых органов. Исключение составляют несколько ситуаций:

При выдаче лицензий - сведения подаются лицензирующими структурами в срок до 5 дней (рабочих) с момента принятия решения.
При регистрации налогоплательщика в фондах - сведения подаются социальными внебюджетными фондами (ПФР и ФСС) в срок не позже 3 дней (рабочих) с момента регистрации субъекта.
При присвоении ИНН - сведения подаются электронно ответственными подразделениями ИФНС в срок не позже 5 дней (рабочих) с момента постановки физлица/юрлица на налоговый учет.
При смене паспорта или места проживания физлиц - непосредственных учредителей/участников юрлица; лиц, которые имеют права действовать без получения доверенности; а также предпринимателей сведения подаются в налоговые инспекции от органов, проводящих смену документов указанных лиц или регистрирующих изменения адресов проживания в срок не позже 5 дней (рабочих) от момента получения.
При возбуждении дела касательно банкротства юрлица - сведения подаются арбитражными судами при принятии соответствующих заявлений, а также предоставляются оператором ЕФР (Единый федеральный реестр) в срок до 3 дней (рабочих) момента внесения информации в базу.

Обратите внимание! Также обязанность по самостоятельному внесению сведений по изменениям возлагается на юрлицо при любых изменениях, кроме данных по лицензиям, ИНН и регистрации в фондах. Установленный срок - 3 дня (рабочих) от момента изменений. Для ИП действует обязанность по информированию обо всех изменениях, кроме данных по ИНН, лицензиям и регистрациям в ФСС/ПФР, с аналогичным сроком уведомления. Не требуется вносить информацию по изменениям в паспорте и адресе проживания (п. 5 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ).

Относительно кодов статистики ИП не обязан согласно действующему законодательному регламенту вносить данные в единый реестр, но указывать виды ОКВЭД при регистрации необходимо. А уже после открытия бизнеса предприниматель самостоятельно получает информационное письмо в Росстате. А вот подавать заявление установленной формы для оформления изменений в реестр индивидуальных предпринимателей обязательно, а как это сделать - об этом мы расскажем в следующем разделе.

Как можно внести изменения в Единый реестр

Федеральный единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей регулярно обновляется и должен содержать только актуальные данные. Именно поэтому налогоплательщикам отводится определенный срок на внесение информационных изменений и общеустановленный порядок необходимо соблюдать всем предпринимателям без исключения.

Изменения в реестр приходится вносить довольно часто, а особенно это касается смены видов деятельности ИП - добавлении новых или исключении старых. При отражении данных следует помнить о том, что один код признается основным, а все прочие - дополнительными, подобные нюансы важны при формировании бланка заявления. Документ составляется физлицом лично, формат заполнения - «от руки» или с помощью компьютера, способ представления - лично, по почте, через утвержденного представителя.

Бланк заявления ф. Р24001 утвержден Приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. и содержит унифицированные листы, которые формируются по необходимости, в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации. К примеру, ИП при смене рабочих видов хоздеятельности, если добавляются новые коды, нужно заполнить лист Е стр.1, а при исключении ОКВЭД дополнительно предоставить стр.2 листа Е. В обязательном порядке следует сформировать также и титульный лист, где указываются основные сведения о физлице.

Заблаговременно подписывать документ не нужно, личная подпись проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче формы. Помимо указанного заявления при себе нужно иметь - паспорт, ИНН, копии тех документов, которыми подтверждаются производимые изменения. На последнем листе заявления отмечается предпочтительный способ получения документации из ИФНС - лично, по почте или же через представителя. Помните о том, что поменялись коды ОКВЭД следует уведомить регистрирующий орган в срок до 3 дней (рабочих) с даты добавления, а на случай исключения никаких сроков законодательство РФ не содержит.

Для чего нужен лист записи ЕГРИП

Форма листа записи ЕГРИП, налог предпринимателем уплачивается в зависимости от применяемого режима налогообложения, может пригодиться в различных ситуациях. Это, в первую очередь, проверка контрагентов фирмы, включая поставщиков всевозможных товаров, услуги или же работ. Возможность получения выписки поможет обезопасить ваш бизнес от рисков неуплаты обязательств или доплаты налогов в случае претензий ФНС. Дополнительно можно уточнить, не входит ли руководитель компании в список дисквалифицированных физлиц, и не относится ли место нахождения фирмы к адресам, считающимся массовой регистрацией.

Также с помощью листа ЕГРИП/ЕГРЮЛ дается доступ к такой информации как - актуальный статус ИП/юрлица, дата и место регистрации, виды ОКВЭД, размер и состав уставника, должность и ФИО руководящих лиц, наличие лицензий и филиалов, другие открытые данные. В собственных целях выписка требуется при открытии счетов в банках, во время получения кредитов, при заключении некоторых категорий сделок или при нотариальном заверении отдельных видов документов. Воспользоваться федеральной базой данных для получения выписки о своем или стороннем лице на сегодняшний момент вправе любой желающий, тем более, что способов существует достаточно много - от платных до бесплатных, от срочных до обычных.

Важно! Часть информации об ИП/юридическом лице узнать не получится, так как некоторые сведения считаются конфиденциальными и разглашению широкому кругу лиц не подлежат. Это адрес проживания физлиц, юридический адрес предприятий, паспортные сведения и некоторые другие персональные.

Как получить выписку из Единого реестра

Ранее получить выписку можно было только при личном обращении в налоговую инспекцию. Сегодня процедура значительно упрощена и заказать документ можно лично или по интернету. Прежде всего, доступ к базе предоставляет официальный сайт ФНС в сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Критерии поиска очень просты и подразумевают поиск сведений по ИНН/ОГРН или названию лица. Имейте в виду, что полный документ можно получить только при наличии ЭЦП (усиленной цифровой подписи), если же таковой нет, придется заказывать лист через свою налоговую инспекцию. Укороченная версия доступна и без подписи.

Услуга является платной только при запросе данных на чужую компанию/ИП. В собственных целях выписка выдается бесплатно на общих основаниях (в течение 7-дневного срока), платно - при срочном обращении и выдаче документа на следующий день. Стоимость государственной пошлины составляет в 2017 г. 400 руб. Оплата производится на реквизиты ИФНС по соответствующему КБК.

Вывод - мы рассмотрели сущность и предназначение ЕГРИП/ЕГРЮЛ согласно актуальным законодательным нормам РФ, а именно Приказу № 129-ФЗ и Приказу № 115н. Основные требования к представлению данных в единые реестры совпадают по отношению к юридическим лицам и предпринимателям, но имеют ряд отличий в части указания информации. Имейте в виду, что при запросе листа выписки в некоторых ситуациях утвержден ограниченный срок действия (1 месяц, неделя или же 5 дней рабочих), поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять нюансы назначения.

Достаточно часто в предпринимательской среде можно услышать вопрос: «Что такое ЕГРИП?». Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (сокр. ЕГРИП) – это федеральный ресурс, содержащий информацию обо всех зарегистрированных . Ведением реестра занимаются налоговые инспекции, а общую ответственность за содержание и правильность информации несет Федеральная налоговая служба. Реестр хранится как в бумажном, так и в электронном виде; при наличии разночтений – преимущество имеет информация, содержащаяся на бумажном носителе. Спектр данных об ИП, включенный в ЕГРИП весьма обширен и среди них:

Фамилия, имя и (при наличии) отчество на русском языке.
Данные о дате и месте рождения.
Информация, касающаяся гражданства предпринимателя.
Место жительства в РФ.
Данные паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.
Вид и данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина либо лица без гражданства, являющегося ИП.
Вид, данные и срок действия документа на право проживания в РФ.
Дата государственной регистрации индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в Реестр записи о государственной регистрации.
Дата и способ прекращения деятельности ИП.
Сведения о лицензии (-ях).
Идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки на налоговый учет.
Коды видов экономической деятельности по общероссийскому классификатору.
Номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя.
Данные о банковских счетах.

Внесение изменений

При наличии существенных изменений в деятельности индивидуального предпринимателя (например, перемене места жительства, появлении нового банковского счета и т.д.) в реестр вносятся соответствующие записи. Фиксируются все эти изменения налоговыми инспекциями на основании заявления самого предпринимателя.

Выписка

Выписка из ЕГРИП – это важный и актуальный в современном бизнес-процессе документ. Без нее нельзя открыть новый расчетный счет, получить лицензию или разрешение, открыть кредитную линию. Именно с помощью этого документа можно проверить добропорядочность будущего контрагента или делового партнера.

Выписку из ЕГРИП может запросить и получить в налоговой инспекции абсолютно любое физическое лицо. В целях сокрытия личных данных (паспортные данные и адреса проживания) и коммерческой тайны (банковские счета) выписка, содержащая полностью всю информацию, может быть выдана только самому индивидуальному предпринимателю. Прочие лица имеют возможность получить документ, содержащий исключительно открытую информацию. Кстати, образец выписки из ЕГРИП можно .

Как получить выписку?

Для получения данных из реестра на себя можно обратиться в налоговую лично или с помощью специализированных фирм, оказывающих данную услугу на платной основе.

Лично получить документ можно на основании поданного в налоговую инспекцию заявления произвольной формы. Срок ожидания – максимум 7 дней. Обращаем ваше внимание, что если вы испытываете сложности с написанием заявления на выписку, то лучше воспользуйтесь образцом заполнения. А как получить бумагу, когда времени на ожидание документа нет? В данном случае предусмотрен вариант получения выписки за один день.

Данные, которые ИП получает на себя, предоставляется бесплатно. Если же выписка касается третьего лица, необходимо оплатить государственную пошлину. В случае предоставление информации в срочном порядке оплачивается стоимость пошлины увеличивается.

Современные технологии активно входят в нашу жизнь и запрос на выдачу выписки уже можно подать через Интернет. Необходимыми условиями для запроса будут сертификат ключа подписи, полученный в удостоверяющем центре, аккредитованном ФНС России, и наличие на компьютере специальной программы CryptoPro. Онлайн-выписка из ЕГРИП предоставляет заявителю возможность выбрать, будет ли документ предоставлен в электронном виде или на бумажном носителе.

Перед тем как начать работу, ИП должен внести данные о себе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Какую информацию содержит реестр.

Какие сведения можно узнать из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Памятки для сотрудников юридических отделов

Когда предпринимателю нужно изменить данные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей

Данные, которые сообщил о себе предприниматель при регистрации, можно изменить . Российские предприниматели должны сделать это в двух случаях:

если они сменили гражданство;
если поменялись виды деятельности, и нужно внести в реестр новые ОКВЭД.

Иностранные предприниматели также направляют новые сведения в единый реестр ИП, если поменяли:

вид документа, удостоверяющего личность, и информацию в нем;
данные вида на жительство или разрешения на временное проживание;
гражданство (исключая получение российского);
коды ОКВЭД (п. 5 ст. 5 закона о госрегистрации).

Для изменения сведений в реестре формируют комплект документов, в том числе заполняют заявление по форме № Р24001. Однако инспекция вправе отказаться вносить изменения. Это произойдет, если:

В инспекцию передали неполный комплект документов.
Документы направили в ненадлежащий орган.
Закон требует заверить копии бумаг или подпись на них у нотариуса, а заявитель этого не сделал.
В заявлении об изменениях стоит подпись неуполномоченного лица.
Инспекция получила из суда или от ФССП судебный акт о запрете регистрационных действий в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (п. 1 ст. 23 закона о госрегистрации).

Бесплатные конференции в регионах

29 марта - Екатеринбург; 26 апреля - Новосибирск; 31 мая - Нижний Новгород

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.

Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.

Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.

Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.

Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.