Имеют ли право делить отпуск на части без согласия работника? На сколько частей и как допускается разделение отпуска на части? Оформление процедуры по ТК РФ и образцы документов

Отпуск - это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным - пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней... рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

(…) Конференция, приняв Конвенцию , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)

2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней - период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности - 28 календарных дней или любое меньшее количество, - в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

Заявление сотрудника.

Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).

Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).

Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).

Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).

Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос отпуска» - основание и дата).

Таблица 1

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

№ п\п	Документ	Оформление документа (придание ему юридической силы)	Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
1	Заявление	Написание	Работник
2		Регистрация
3		Согласование	Начальник подразделения
4		Утверждение (резолюция)
5	Приказ о предоставлении отпуска	Передача заявления работника в службу кадров	Сам работник или секретарь
6		Разработка проекта приказа	Сотрудник отдела кадров
7		Регистрация приказа	Секретарь (или др. отв. лицо)
8		Подписание приказа	Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9		Ознакомление с приказом	Работник
10	Записка-расчет для начисления отпускных	Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета	Сотрудник отдела кадров
11		Расчет и разработка	Бухгалтер
12		Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь возможность воспользоваться деньгами	Бухгалтер
13		Получение отпускных	Работник
14	Личная карточка Т-2	Отметка об отпуске	Сотрудник отдела кадров
15	Табель учета рабочего времени	Отметка об отпуске	Ответственное должностное лицо
16	График отпусков	Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, - о переносе отпуска	Сотрудник отдела кадров

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Таблица 2

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документы	Последствия
Не выдают отпускные	Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков	Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2	Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом	Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируются	Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации	Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)	Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательством установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

19 марта 2007 г. Сидорова Л.Д. обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 дня с 20 по 22 марта. Даты выплаты заработной платы - 15 и последнее число текущего месяца.

При рассмотрении примера будем исходить из часто встречающейся практики выплаты отпускных в день выдачи заработной платы.

Согласно ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, следовательно, согласно нашему примеру, не позднее вечера 16 марта Сидорова Л.Д. должна иметь возможность распоряжаться своими денежными средствами. Но в действительности работница получит отпускные только 30 числа (т.е. в день выдачи зарплаты).

Итак, в соответствии со статьей 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить Сидоровой Л.Д. компенсацию за задержку выплаты отпускных с 17 марта по 30 марта.

Подсчет:

Компенсация = Отпускные × 1/300 × Ставка рефинансирования × 14 (период задержки)

2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

1 Конвенция № 52 Международной организации труда «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ). В данной Конвенции Россия является договаривающейся стороной.

Процедура разделения ежегодного отпуска на части имеет множество особенностей и тонкостей, поэтому у практикующих бухгалтеров и кадровиков всегда возникает немало вопросов, касающихся этой темы. В статье расскажем, как разделить отпуск на части, рассмотрим основные ошибки, которые допускаются при предоставлении и оформлении ежегодного отдыха частями.

Общий порядок предоставления отпуска

Действующее законодательство предоставляет всем работающим гражданам право на отдых, срок которого – минимум 28 дней/год. Работник может уйти в отпуск на все 28 дней, либо брать дни отдыха частями. Главное условия при разбиении отпуска – один из периодов отдыха должен быть не менее 14 календарных дней.

Разбиваем отпуск на части

Инициатива разделения отдыха на периоды может исходить как от сотрудника, так и от работодателя. Однако, последнему стоить помнить главное – разбиение отпуска является обоюдно согласованной процедурой. Разделить период отдыха на части самовольно работодатель не вправе, ведь это является прямым нарушением трудового законодательства.

Процедура и документы для оформления

При оформлении ежегодного отдыха частями кадровику и бухгалтеру необходимо следовать нормам трудового законодательства. На сегодняшний день на практике используется единый механизм предоставления отпуска частями, который состоит из следующих этапов:

работодатель и работник письменно фиксируют обоюдное согласие на разбиение отдыха;
руководителем организации издается приказ на отпуск в оговоренные сроки;
специалист отдела кадров вносит корректировки в табель и график отпусков на основании приказа;
бухгалтер выплачивает отпускные на основании приказа и данных табеля.

Документально оформление данной процедуры зависит от того, является ли разбиение отдыха инициативой работодателя или осуществляется по желанию работника.

Обобщенная информация о процедуре и документах представлена в таблице ниже.

Кто инициирует разбивку отпуска

Как предоставить отпуск частями

Какие документы необходимо подготовить

Сотрудник

Работник обращается к Вам как к работодателю с просьбой о разделении отпуска. Если сотрудник уже отгулял «неделимые» 14 дней, или планирует их использовать в течение года (что зафиксировано в графике отпусков), то Вы вправе удовлетворить его просьбу. При этом убедитесь в том, что отсутствует производственная необходимость в нахождении работника на рабочем месте в период отпуска, либо на время отсутствия «отдыхающего» его обязанности будет выполнять заменяющий работник

Заявление

Просьба работника о разбивке отпуска, как правило, оформляется, заявлением. Если у Вас нет претензий относительно сроков и периода отдыха, то Вы как работодатель вправе согласовать отпуск. Если Вы не согласны со сроками (например, бухгалтер хочет уйти в отпуск во время налоговой проверки), предложите работнику другой период отдыха. Новый срок оформите повторным заявлением работника.

На основании заявления издайте приказ по предприятию, подписанный руководителем. Если в период отдыха работника его будет заменять другой сотрудник, это следует указать в приказе.

График отпусков

Внесите информацию об отпуске в табель. На основании этих данных работнику будут рассчитаны отпускные и зарплата.

Работодатель

Если на то имеются объективные причины, Вы как работодатель вправе предложить работнику взять не полный отпуск, а оформить его частями. Как правило, такой причиной выступает производственная необходимость, а именно:

нет сотрудника, который мог бы заменить «отдыхающего» на весь период отпуска;
на предприятии проводятся особые внутренние процедуры, в связи с чем необходимо нахождение сотрудника на работе (завскладом – при проведении инвентаризации, начальник отдела охраны труда – при оценке условий труда и т.п.);
несколько сотрудников отдела запланировали отпуск на одно и то же время, а оставшиеся работники не могут выполнить весь объем работы структурного подразделения.

Согласование работника на разбивку отдыха

Несмотря на то, что существует производственная необходимость в разбивке отпуска, разбиение отдыха на части без согласия работника. В данном случае Вы можете предложить сотруднику взять отпуск частями:

Поговорив с ним напрямую;
Направив письменное уведомление;
Отправив электронное письмо.

Если работник согласен на разбивку в Вашем варианте, то предложите ему написать заявление. Если Вы оформили уведомление, то подпись работника в графе «Ознакомлен и согласен» и будет согласованием.

На основании согласования оформите приказ. Если Вы договорились с работником устно, то в приказе укажите графу «Ознакомлен и согласен». В таком случае приказ будет служить подтверждением согласия работка на разбивку.

Табель и график отпусков

Изменения в графике отпусков и табеле отразите в общем порядке.

Можно ли разбить отпуск без согласия работника

Как говорилось ранее, оформление отпуска частями возможно только при обоюдном согласии сторон. Если Вы решите разбить отпуск работника самовольно, в одностороннем порядке, то это будет прямым нарушением трудового законодательства (ст. 125 ТК). При этом неважно, было ли вызвано разделение отпуска производственной необходимостью или нет.

В данном случае имеет место прямое нарушение трудовых прав работника, поэтому он имеет все основания подать на Вас в суд.

При оформлении отдыха частями обязательно получите согласие работника. Для этого Вы можете воспользоваться одной из нижеперечисленных форм:

Попросите у работника оформить заявление на получение отпуска частями. Подписав документ, работник соглашается на разбивку отдыха на части. Читайте также статью: → “ ».
Если сотрудник не написал заявление, но согласен на разбивку отпуска, то в приказе на отпуск укажите графу «Ознакомлен и согласен» и попросите сотрудника поставить в ней свою подпись.
Если в штате организации числится небольшое количество работников, то их согласие на разбивку отпуска можно подтвердить в графике отпусков. При подготовке графика на будущий год предусмотрите напротив каждого сотрудника графу «Ознакомлен и согласен». Поставив свою подпись в графе, работник соглашается на разбиение отдыха на части.

Разбивка отпуск военнослужащим

При разделении отпуска военнослужащему следует действовать согласно общему порядку, а именно нормам ТК. При этом следует учитывать следующее: для военнослужащих предусмотрен увеличенный «неделимый» период отпуска – 15 дней (вместо стандартных 14-ти дней). Объясняется это так: согласно законодательным актам, военным предоставляется ежегодный отдых в увеличенном размере (30 дней и более).

В связи с этим целесообразно использование военными более продолжительного по сроку отдыха (одна часть – не менее 15 дней). Что касается вопроса, на сколько частей можно разделить отдых военнослужащему, то ответ на него таков: «отпускник» имеет право на оформление отпуска частями в любом количестве, но одна часть должна быть не меньше 15 дней.

Пример №1. Спиридонов С.Д. проходит военную службу по контакту. Общая продолжительность службы Спиридонова составляет 12 лет, поэтому он имеет право на отдых 35 календарных дней. Спиридонов использовал отпуск частями: один период – 15 дней, остальной период – по одному дню в течение года (20 дней).

Основные ошибки при разделении отпуска

Пытаясь уменьшить количество документов и оптимизировать документооборот, многие бухгалтера и кадровики допускают ошибки в процедуре разбиения отпуска. Разберем основные ошибка разделения периода отдыха на примерах.

Ошибка №1. Разбивка отпуска без согласия работника предусмотрена внутренними документами.

В марте 2017 руководителем АО «Страховой Союз» подписан приказ, согласно которого с 01.04.17 вступает в силу Положение об отпусках. Согласно документу, работникам производственных цехов №5 и №7 предоставляется ежегодный отпуск в количестве 31 день. При этом документ разрешает разделять отпуск сотрудников данных цехов на части без их согласия, в связи с производственной необходимостью.

Положения об отпусках АО «Страховой Союз» противоречит ст. 125 ТК. Работники цехов №5 и №7 вправе не выполнять данное положение и брать отпуск полностью, без разделения. В случае, если руководство АО «Страховой Союз» будет принудительно отправлять работников в отпуск частями, то сотрудники имеют все основания обратиться в суд.

Ошибка №2. Разделение отпуска без заявления и согласования в приказе.

Директор АО «Белая Лилия» и главный технолог предприятия Кириченко В.Д. в устной беседе согласовали разделение отпуска последнего на части (2 дня, 8 дней, 18 дней). Каждый из отпусков Кириченко оформлен приказом, заявление Кириченко не подавал. Приказы на отпуска подписаны директором «Белой Лилии», Кириченко подписал приказы в графе «Ознакомлен».

Оформление разбивки отпуска в вышеописанной форме, скорее всего, вызовет немало вопросов и претензий со стороны проверяющих органов. В данном случае нет прямого письменного согласования Кириченко на разбивку: заявление работник не подавал, а в приказе Кириченко подписался как «ознакомившийся», а не как «согласный».

Чтобы исключить претензии со стороны контролирующий органов, руководству «Белой Лилии» следует дополнить приказ графой «Согласен» за подписью Кириченко. Также работник может предоставить 3 заявления на отпуск (на каждую из частей) задним числом.

Ошибка №3. Разбивка отдыха на основании графика.

В ноябре 2016 руководителем ООО «Команда» утвержден график отпусков на 2017 для сотрудников (всего в штате 12 человек). График оформлен в виде таблицы, в которой указаны ФИО сотрудников и периоды отпусков. Таблица графика также содержит столбец «Ознакомлен», в котором работники ставят свои подписи.

Согласно графику, завхоз ООО «Команда» Клубков запланировал отдых на 2017 таким образом:

с 10 по 26 апреля 2017 – 17 дней;
с 16 по 20 октября – 5 дней;
с 13 по 18 ноября – 6 дней.

Заявления на отпуск Клубков не оформлял, в приказах ставил подпись в графе «Ознакомлен». Как и в примере, описанном выше, в данной ситуации также отсутствует прямое документальное подтверждение согласия работника. График отпусков и приказы лишь подтверждают ознакомление Клубкова, а не его согласие на разбивку.

Так как Клубков фактически является инициатором разбиения, то есть он согласен на использование периода отдыха частями, то руководству ООО «Команда» рекомендуется попросить у Клубкова оформить заявления на каждую часть отпуска (задним числом). В будущем, оформляя график отпусков, руководству ООО «Команда» следует предусмотреть в документе графе «Ознакомлен и согласен».

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. В августе 2016 трое (Кулаков, Панкратов, Степанов) из четырех сотрудников планового отдела АО «СпецТорг» подали руководителю заявления на отпуск с 04.08.17 по 31.08.17. Руководитель «СпецТорга» подписал заявление Кулакову, остальные отклонил. 04.08.17 изданы приказ на отпуска: Кулакову – 28 дней (04-31.08.17) согласно заявлению, Панкратов – 10 дней (14-20.08.17), Степанову – 10 дней (21-27.08.17). В приказах на отпуска Панкратова и Степанова указана формулировка «предоставление части отпуска в связи с производственной необходимостью», графа «согласование работника» в приказе не предусмотрена. Правомерны ли действия руководства «СпецТорга»?

Руководитель «СпецТорга» нарушил трудовое законодательство в части предоставления отпусков Степанову и Панкратову. Нарушена ст.125 ТК, так как не получено согласия Панкратова и Степанова на использование отпуска частями. В данной ситуации руководству «СпецТорга» необходимо было предложить работникам разбить отпуск, после согласования – попросить Степанова и Панкратова оформить заявления с новыми сроками.

Вопрос №2. Механик ООО «МонтажСтрой» Копытов оформил отпуск частями: 5 дней, 9 дней и 14 дней. Первую часть отпуска (5 дней) Копытов использовал в марте 2017, вторую (9 дней) – в августе 2016. Из отпуска в сентябре (14 дней) Копытов был отозван приказом, фактически использовав только 10 дней отдыха. При отзыве Копытов поставил подпись в приказе («Ознакомлен»). Правомерны ли действия руководства ООО «МонтажСтрой»?

Во-первых, руководство ООО «МонтажСтрой» нарушило ТК в части порядка отзыва из отпуска. Фактически Копытов прервал отдых без собственного согласия, по единогласному решению ООО «МонтажСтрой» (в приказе на отзыв нет подписи Копытова «Согласен»). Кроме того, ООО «МонтажСтрой» нарушил ТК в части разделения отдыха: фактически Копытовым не использована «неделимая» часть отпуска (14 дней). По факту нарушений Копытов вправе обратиться в суд.

Согласно действующему правовому регулированию каждый работник имеет возможность оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это – его право, которым он может воспользоваться в любое время. Конечно, отпуск оформляется по общему согласию сторон трудового соглашения. Ведь за его использованные дни работодатель должен заплатить работнику определенную сумму денег.

Сотрудник может использовать свой отпуск полностью либо разделить его на несколько частей. Трудовое законодательство предусматривает подобную возможность. Конечно, раздельное использование частей отпуска также должно быть согласовано с работодателем.

Когда это может понадобится

Действующее правовое регулирование гласит, что каждый работник может оформить отпуск с продолжительностью 28 календарных дней. Конечно, в конкретном предприятии могут быть предусмотрены более длительные сроки отпуска сотрудников.

На практике необходимость разделения отпуска возникает в различных ситуациях. В основном инициатором разделения выступает сам работник, который хочет несколько раз в течение года организовать отдых.

Но на практике очень часто подобное требование исходит также от работодателя, который не может отпустить работника в отпуск на целый месяц. В основном подобная ситуация возникает в тех случаях, когда в предприятии мало сотрудников, и замещение одного из них является проблемой для работодателя.

Правила дробления

Действующее трудовое законодательство предусматривает определенные правила дробления ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом работник должен иметь возможность воспользоваться теми 28 календарными днями, которые предоставляются в качестве отпуска. Работодатель не может уменьшить их количество. Это- обязательное законодательное требование.

Работник может самостоятельно выбрать порядок деления дней отпуска. Но одна его часть должна быть не менее 14 дней. Это – обязательно. Соответственно, остальными 14 днями работник может воспользоваться по своему усмотрению. Трудовой кодекс не ограничивает возможность сотрудника оформить отпуск на 1 день.

Конечно, оформление отпуска осуществляется на основании соглашения работника и работодателя, но это не значит, что сотрудник должен получить предварительное согласие своего руководителя для оформления отпуска.

Количество частей

ТК РФ гласит, что работник может воспользоваться отпуском, если он проработал в данном учреждении не менее 6 месяцев. Конечно, из данного правила предусмотрены также исключения. В частности, законодательство предусматривает определенные категории работников, которые могут оформить отпуск раньше указанного срока.

К их числу можно отнести:

несовершеннолетних граждан;
беременных сотрудников, которые намерены оформить отпуск по беременности и родам;
работников, которые только вернулись из отпуска по беременности и родам;
тех работников, которые усыновили детей, младше 3 месяцев.

При разделении отпуска необходимо лишь помнить о том, что продолжительность его одной части должна быть не менее 14 дней. Остальную часть отпуска работник может разделить по своему усмотрению. Соответственно, теоретически он может оформить отпуск 15 раз в течение одного календарного года.

Но также необходимо помнить о том, что короткая продолжительность отпуска имеет определенные минусы для работодателя. В первую очередь они связаны с трудностями расчета отпускных.

Разделение отпуска на части согласно ТК РФ

Разделение отпуска на части согласно ТК РФ осуществляется на основании статьи 125. Согласно данной статье деление отпуска на части осуществляется на основании согласия работника и работодателя. Но продолжительность хотя бы одной его части не может быть менее 14 дней.

Указанная статья предусматривает также порядок и правила отзыва работника из отпуска. В частности, закон гласит, что отзыв сотрудника из отпуска может быть осуществлен исключительно при наличии его согласия. Если работник не дал свое согласие, работодатель не может потребовать его возвращение на работу.

Что же касается неиспользованной части отпуска, то она может быть в дальнейшем использована в течение данного календарного года. Если же работник не воспользовался ею, то неиспользованные дни могут быть присоединены к отпуску за последующий календарный год.

Законодательство также предусматривает определенную категорию сотрудников, отзыв которых не может быть осуществлен.

В частности, из отпуска нельзя отозвать:

несовершеннолетних работников;
беременных сотрудниц;
лиц, которые работают в вредных для здоровья условиях.

Порядок оформления

Отпуск должен быть оформлен надлежащим порядком. В частности, основанием для разделения отпуска служит заявление сотрудника. Он также может быть разделен в тех случаях, когда в внесены сразу несколько коротких.

Важно помнить о том, что при оформлении графика отпусков в данном предприятии на следующий год необходимо в нем зафиксировать факт разделения отпуска на части для конкретного сотрудника. График должен быть согласован с работниками организации. Сделать это нужно путем получения подписи сотрудника, которая свидетельствует о его согласии.

На практике часто бывают случаи, когда разделение отпуска на части осуществляется после утверждения графика.

В этом случае необходимо прохождение следующих этапов оформления отдыха сотрудника:

Согласование дней отпуска.
Предъявление .
Внесение соответствующих данных в .
Внесение изменений в и график отпусков.

В любом случае для оформления отпуска сотрудник должен предъявить соответствующее заявление, в котором должна быть указана следующая информация:

данные работодателя и сотрудника;
просьба о предоставлении отпуска;
дни, в течение которых сотрудник хочет получить отпуск;
дата предъявления заявления.

На основании предъявленного заявления работодатель издает соответствующий приказ о предоставлении сотруднику отпуска. В некоторых предприятиях на заявлении руководитель ставит резолюцию, которая свидетельствует о его согласии.

Если издается приказ, в нем должна содержаться следующая информация:

реквизиты работодателя;
данные сотрудника;
название документа;
дата всего принятия;
информация о разделении отпуска;
дата отпуска.

Если работник отказывается

Многих интересует вопрос о том, может ли работодатель разделить отпуск, если работник не согласен и отказывается. На самом деле работодатель подобной возможностью не наделен, и раздельное использование отпуска – право работника. Соответственно, если работник не согласен, то работодатель должен оформить и предоставить отпуск полностью.

Кроме того на практике бывают случаи, когда сотрудник вовсе отказывается от отпуска течение конкретного календарного года. В этом случае снова работодатель не может его предоставить без согласия сотрудника.

Образец графика отпусков:

Можно ли это сделать принудительно

На практике бывают случаи, когда работодатель обязывает сотрудников использовать отпуска раздельно. Это в основном обусловлено производительной необходимостью и трудностями, связанными с заменой сотрудника.

Но работодатель не имеет подобного права. При этом многие предприятия имеют разработанные внутренние нормативные акты, которым регулируются порядок и правила предоставления отпуска сотрудникам. В подобных документах прописывается, что сотрудник должен разделить свой отпуск на части. Даже наличие подобного документа не дает работодателю право требовать раздельного оформления отпуска.

Рабочие и выходные дни

Работник может оформить отпуск как на рабочие, так и на выходные дни.

При этом на практике возможны следующие ситуации:

Сотрудник оформил отпуск на неделю – в этом случае в нем были включены как рабочие дни, так и выходные. Его оформление не составит труда, а работодатель должен рассчитать и оплатить семь дней отдыха, учитывая показатель средней заработной платы работника.
Работник предъявил заявление о предоставлении отпуска в течение, например, 5 рабочих дней – в этом случае в нем не были включены выходные дни, и работодатель должен оплатить лишь 5 дней отпуска.
Сотрудник решил оформить отпуск лишь на 2 выходные дня. Это – его право, и работодатель не может отказать. При этом оплатить отпуск за выходные дни тоже придется.

Для дополнительного отдыха

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, работник может рассчитывать на получение дополнительных дней отпуска. Многих интересует вопрос о том, можно ли разделить дни дополнительного отпуска. На самом деле дополнительные дни отдыха прибавляются к 28 календарным дням дополнительного отпуска.

Соответственно, дополнительные дни отдыха также могут быть разделены. Это – право сотрудника, которым он может воспользоваться в любом случае. При этом предварительное получение разрешение работодателя в этом случае не требуется.

Разделение отпуска на части ТК РФ допускает в случае достижения соглашения между сотрудником и организацией-работодателем. Инициатором может выступить как работник, так и руководство компании. О порядке проведения этой процедуры и некоторых ее особенностях расскажет наша статья.

Когда может понадобиться разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. При этом локальными актами организации может быть установлена и большая продолжительность отдыха.

Однако нехватка квалифицированных кадров, срочные и сложные производственные процессы не всегда позволяют работодателям отпускать сотрудников на целый месяц. Кроме того, сами работники тоже нередко предпочитают делить отпуск на части, чтобы организовать себе отдых 2 раза и более в течение года. Законодательство учитывает эти потребности и разрешает при определенных условиях делить время отдыха на несколько частей.

На сколько частей и как можно разбить ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск положен всем, кто работает в организации более 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако некоторые категории работников, согласно этой же норме, могут претендовать на отпуск и раньше:

работники, не достигшие совершеннолетия.
усыновители детей младше 3 месяцев.
беременные женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам.
женщины, вышедшие из отпуска по беременности и родам или собирающиеся в такой отпуск.

Разделяя отпуск сотрудника, работодатель должен помнить требование ст. 125 ТК РФ, согласно которому как минимум одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней. В этом вопросе законодатель ориентируется на требования Конвенции Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» от 06.09.2011 № 132, которая устанавливает минимальную продолжительность непрерывного отдыха в пределах двух недель. Другие ограничения на дробление этого периода в законодательстве отсутствуют.

Таким образом, стороны трудовых правоотношений вправе дробить оставшуюся часть отпуска на любые промежутки времени. Минимальная длительность каждого из них законом не регламентирована: работник может отдыхать несколько дней, один день или добавлять дни отпуска к выходным. Таким образом, законодательные правила деления отпуска защищают интересы обеих сторон трудовых правоотношений. Однако следует при этом учесть, что дробление отпускного периода на слишком короткие промежутки времени (день, два, три и т. п.) может быть невыгодно как сотрудникам, так и работодателям.

Как говорится в рекомендации Международной организации труда о ежегодных оплачиваемых отпусках от 24.06.1947 № 47, отпуск предназначен для отдыха, развлечений и саморазвития трудящихся. Слишком непродолжительный отпуск неспособен удовлетворить потребность в полноценном отдыхе и обеспечить физическое и моральное восстановление.

Для работодателя дробление отпуска на короткие отрезки также имеет свои минусы. В частности, слишком непродолжительный отдых сотрудника существенно затрудняет расчет отпускных выплат. К тому же, как отмечает Федеральная служба по труду и занятости в своем письме «О разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части » от 17.07.2009 № 2143-6-1 (далее — письмо № 2143-6-1), в случае предоставления сотруднику части отпуска в него не входят выходные дни. Это означает, что дробление отпуска по дням фактически увеличивает его.

Можно ли разделить отпуск на части по 14 дней?

Оптимальным решением можно назвать разделение 28-дневного отдыха на 2 части по 14 дней. Отпуск в течение 2 недель позволяет сотруднику полноценно отдохнуть от работы, работодателю — легко произвести расчеты отпускных выплат.

При другой схеме разделения следует учитывать следующий нюанс: согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска с его согласия, но если работник разделил первую часть отпуска и отдыхал в течение 2 недель, то ситуация будет иной. Например, в случае, когда он отдыхал одну неделю в январе и одну — в марте, а также взял 2 недели отпуска в июле, при необходимости отозвать сотрудника в период летнего отпуска сделать это будет невозможно даже при наличии согласия. Ведь обойти требование закона о не менее чем 14-дневной продолжительности хотя бы одной из частей отпуска нельзя — и это не очень удобно в случае возникновения сложных производственных ситуаций, когда требуется присутствие конкретного сотрудника.

Как разделить отпуск по закону на несколько частей (порядок проведения процедуры)

Основаниями для разделения отпуска на части могут быть:

письменное заявление работника.
внесение нескольких коротких отпусков в график следующего года.

При составлении графика отпусков на предстоящий год необходимо зафиксировать в нем разделение ежегодного отпуска на части , предварительно согласовав с сотрудниками организации. Подпись работника свидетельствует, что он знает о датах отпуска и согласен с ними.

Иногда дробление отпуска происходит после утверждения графика — как правило, непосредственно перед уходом в первую часть отпуска. В этом случае оформление разделения времени отдыха на части предусматривает следующие этапы:

Скачать график отпусков

Согласование дат сторонами трудовых отношений.
Составление заявления.
Внесение данных в личную карточку работника.
Изменение сведений в табеле учета рабочего времени.
Внесение поправок в график отпусков.

Сотрудник подает заявление, в котором указывает:

Заверяет заявление подпись заявителя. Конечное же решение остается за руководством организации. Если сотрудник объяснит в заявлении также причины своей просьбы, шансы на положительное решение руководства значительно увеличиваются.

Решение руководства может быть оформлено в виде приказа руководителя или его резолюции на заявлении. В приказе должны быть указаны:

наименование юридического лица;
адрес работодателя;
фамилия и инициалы сотрудника;
наименование документа;
информация о разделении отпуска;
даты отпускных периодов.

Удостоверяется документ подписью руководителя и печатью организации. Новые данные вносятся в график отпусков, где в соответствующих графах указывается количество дней отдыха и обозначаются даты его начала.

Грамотное оформление документов при дроблении отпуска на части необходимо, так как письменные документы подтверждают согласие работника с датами предстоящего отдыха.

Можно ли разделить отпуск на несколько частей без согласия работника?

Иногда разделение отпуска на части связано не с желанием сотрудника, а с производственной необходимостью. В такой ситуации возникает вопрос: требуется ли согласие сотрудника?

В этом плане работодателю следует ориентироваться на письмо № 2143-6-1. Согласно положениям этого документа, работодатель не может самостоятельно решать вопрос о разделении отпуска на части . Также он не может решать без ведома сотрудника и вопрос о продолжительности этих частей.

Таким образом, в случае производственной необходимости решать вопрос о разделении времени отдыха работника работодателю следует путем переговоров. Принудительное дробление отпуска является административным правонарушением в сфере трудового законодательства и подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

О предоставлении отпуска только в выходные или рабочие дни

Ситуация, когда отпуск работника дробится на части и они выпадают исключительно на выходные дни, недопустима, поскольку в таком случае сотрудник фактически остается без отпуска. Иными словами, полное совпадение отпуска с выходными днями нарушает право работника на ежегодный отдых, предусмотренное ч. 5 ст. 37 Конституции РФ и продублированное в ст. 21 ТК РФ. Работодатели при разделении отпуска сотрудников должны учитывать этот момент.

Стоит также помнить, что к выходным (нерабочим) дням относятся и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ). В качестве примера рассмотрим такую ситуацию: сотрудник пишет заявление на отпуск в период новогодних праздников — с 1 по 8 января. Работодатель в таком случае не имеет права соглашаться с просьбой работника и оформлять приказ об отпуске.

Совсем иная ситуация складывается, когда сотрудник просит предоставить ему отпуск только в будние дни. Например, в среду, четверг и пятницу. В случае достижения договоренности между сторонами работодатель может пойти навстречу сотруднику и предоставить отпуск в эти дни, т. к. фактически такая ситуация улучшает положение сотрудника по сравнению с положениями ТК РФ.

Таким образом, в любом случае, оформляя разделение отпуска , работодатель должен ориентироваться на требования законодательства, а также учитывать интересы организации и ее сотрудников. Грамотное же документальное оформление станет важным доказательством его правоты при возникновении конфликтных ситуаций с работниками.